微軟的 Office 365 新功能將促使你養成良好的會議習慣

隨著推出 免費版本的Microsoft Teams，微軟今天推出了一些新功能，可幫助組織建立更高效、更有創造力和更敬業的團隊。

工作場所分析解決方案：

工作場所分析解決方案 將允許您將組織範圍內的見解轉化為個人和團隊的行動計劃。 用於團隊合作的 Workplace Analytics 解決方案將通過指導組織完成一系列步驟來幫助團隊建立更好的會議習慣並改善他們的時間管理。 如果您同時使用 Workplace Analytics 和 MyAnalytics，則可以通過“解決方案”選項卡訪問新的 Workplace Analytics 解決方案以進行團隊合作。

MyAnalytics 輕推：

MyAnalytics 助推只是數據驅動的協作技巧，將在您工作時顯示 辦公室365. 一開始，微軟將提供以下四種類型的助推器：

• 獲得更多專注時間——當你的日曆上滿是會議時，MyAnalytics 會提醒你在接受新邀請之前留出時間專注於工作。 您可以在不離開收件箱的情況下查看可用時間並阻止它們。 MyAnalytics 還會在會議邀請與您已經安排的焦點時間衝突時通知您。
• 召開更有效的會議— 在您創建和接收會議邀請時，MyAnalytics 將推動您將良好的會議習慣付諸實踐並節省寶貴的時間。 例如，如果您的日程安排已經很忙，MyAnalytics 會推動您委派同事為您安排會議。
• 減少下班後對同事的影響— MyAnalytics 會主動提醒您避免在您起草郵件給您最近在正常工作時間之外受到影響的同事時發送下班後電子郵件。
• 掌握待辦事項和未讀電子郵件 - MyAnalytics 已經使用 AI 來提醒您通過電子郵件承諾要為同事完成的任務（以及他們要求您完成的任務）。 現在，當您閱讀同事的電子郵件時，MyAnalytics 會顯示這些提醒，因此您可以在處理新任務之前關閉重要任務。 MyAnalytics 還會提醒您重要聯繫人的未讀電子郵件。

MyAnalytics 用戶將在 Outlook 網頁版上看到這些新的提示。 從以下鏈接了解有關這些新功能的更多信息。

資源： Microsoft微軟