微軟透過 Microsoft 365 應用程式展示可存取的 PDF

Microsoft 透過改進 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 PDF 可存取性，讓每個人都能更輕鬆地存取資訊。 

許多殘疾人依靠無障礙 PDF 來獲取資訊。全球有超過 1 億人患有殘障，創建無障礙內容不僅是良好實踐，也是一種良好做法。這對於包容性至關重要。

Microsoft 365 現在提供了一些功能，可直接在您喜愛的 Office 應用程式中簡化可存取的 PDF 的建立。這是一個快速概述：

• 內建輔助工具： 預設情況下，輔助功能檢查器始終處於開啟狀態，通知使用者文件、簡報和電子表格中的任何輔助功能問題。人們可以使用「輔助功能檢查器」窗格或「輔助功能」功能區標籤（在 PowerPoint、Excel 和 Outlook for Windows 中可用）直接在應用程式中修復這些問題。
• PDF輸出： 忘記「列印為 PDF」吧！使用「另存為 PDF」或「匯出為 PDF」選項可確保您的內容在轉換後可供存取。 
• PDF 標籤： 最近的更新重點是使 PDF 與螢幕閱讀器更相容。這包括更好地用文字標記形狀、圖像和物件的替代文字描述以及方程式的正確標記。

除了這些改進之外，Microsoft 365 現在還具有在 iOS 和 Mac 上匯出可存取的 PDF 以及添加書籤以在 PDF 中進行導航等功能。

對 PDF/UA 標籤進行了 100 多項改進，為依賴螢幕閱讀器閱讀和理解 PDF 內容的人提供了重要資訊。

• 最適合帶有文字、替代文字和方程式的形狀的標籤
• 在 Excel 和 PowerPoint 中使用方程式的替代文本
• 與所有其他類型的圖形物件的替代文本
• 平坦的（無嵌套）適用於 PowerPoint 中的 SmartArts 和群組
• 保留為文本的藝術字
• 超連結未嵌套在在幻燈片中
• 裝飾物件、幻燈片母版上的物件、頁首、頁尾、單元格邊框等的工件和無標籤
• 刪除了不必要的和標籤
• 不同語言的標籤，沒有實際文本
• 和對於表頭
• 合併的表格儲存格在 PowerPoint 中具有行跨度和列跨度
• 列表有適當的嵌套和為了子彈
• 註腳和尾註s
• 對於Word段落引用和強烈引用樣式
• 對於 Word 引用樣式
• 對於Word標題樣式
• 標題等級超出

使用 Microsoft 365 建立易於存取的 PDF 比以往任何時候都更容易。在這個無障礙周中，微軟並不落後 蘋果 Google. 

這些功能現已在最新版本的 Microsoft 365 中提供。

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