微軟在 2019 年 SharePoint 會議上宣布 OneDrive 改進

今天，在 2019 年 SharePoint 大會（21 月 23 日至 365 日）上，Microsoft 宣布了新的創新，以更好地從任何設備將您連接到 Microsoft XNUMX 中的所有文件。

OneDrive 是適用於 Microsoft 365 的文件應用程序

使用 Web 上的 OneDrive 上傳文件和文件夾，訪問和管理整個 Microsoft 365 中的文件，根據最近的活動和趨勢動作發現文件，並返回你最近的文件、共享文件和你為以後保存的文件。

利用 Office 的新智能服務，推薦文件顯示在文件視圖的頂部，根據您的工作和與他人協作的方式展示相關文件。 此視圖會根據合作者最近的編輯、突出顯示您最近打開的文件以及一般文件活動趨勢等操作，將注意力集中在您可能不想錯過的重要文件上。 聰明地回到行動中。

智能懸停文件卡更新

您現在可以查看有關文件的重要信息，例如完整閱讀需要多長時間——微軟稱之為“閱讀時間”——以及對裡面內容的快速摘要——一個人工智能驅動的目錄，以獲得一個 at-在您承諾打開它之前先看看內部。

每個文件的所有文件活動的可見性是關鍵，現在懸停時您會看到有關文件的大量可視信息。 在 OneDrive 和 SharePoint 中，更新的文件卡有助於跟踪所有文件（不僅僅是 Office）的活動。 諸如簽出/簽入、惡意軟件、DLP 和丟失的元數據等生命週期信號也會得到反映； 您會在整個庫（和列表）中看到的相同信號現在在懸停卡體驗中出現。 您還將在活動列表中看到來賓的活動和匿名文件訪問。

文件卡顯示重要的智能信息，例如“內部外觀”和活動亮點以及名稱、視圖等。

留著以後用 

就像您如何保存 SharePoint 網站或新聞文章以供以後查看一樣，現在您可以保存文檔以供以後使用。 只需單擊 OneDrive 中的文件和文件夾或共享庫中的文件上的“保存以備後用”書籤圖標，即可更輕鬆地返回它們並與他人共享。 您將在 SharePoint 起始頁（以前稱為 Office 365 中的 SharePoint 主頁；現在單擊公司 SharePoint 中的我的 SharePoint主頁）。

選擇一個文件，然後單擊項目上或庫操作欄中的書籤“稍後保存”圖標。 然後，該項目將出現在 OneDrive 主用戶界面 (UI) 上的“已保存以備後用”視圖中。

OneDrive 用戶界面 (UI) 中的全保真共享庫

您不僅可以使用 OneDrive 將共享庫從 SharePoint 和 Microsoft Teams 同步到您的 PC 或 Mac，現在還可以在 Web 上的 OneDrive UI 中以完全保真度查看共享庫。 這意味著您可以創建新文檔、將重要文檔置頂、創建視圖、管理元數據、共享等等。 Microsoft 還通過 Office 365 組支持的簡化體驗更新創建新共享庫，允許您指定要與之共享的人員 - 新共享庫立即顯示為您的團隊文件的新內容協作空間。

在 Web 上的 OneDrive 中查看您的團隊文件。 在共享庫下，選擇一個組以將其打開。 （如果您沒有看到列出的組，請單擊更多庫）

Autodesk AutoCAD DWG 文件預覽 

通過與 Autodesk 合作，Microsoft 最近開始引入豐富的新文件格式，例如 AutoCAD（DWG 文件）——支持在瀏覽器中查看和使用。 只需單擊一下，您就可以使用強大的集成 AutoCAD Web 應用程序編輯 DWG 文件——在查看和編輯操作過程中，文件始終保留在 OneDrive 中。

查看 Autodesk AutoCAD DWG 文件的豐富預覽，然後在瀏覽器中將它們從 SharePoint 或 OneDrive 直接打開到 AutoCAD Web 應用程序 (web.autocad.com)。

在 OneDrive 文件查看器中預覽 AutoCAD 文件，以及在非 Office 文件上添加註釋的功能。

360° 圖像預覽

2D 就是 2018 年。2019 年是關於 3D 可視化的。 OneDrive 支持超過 320 多種文件類型的預覽器 - 現在可以添加到 360° 圖像。 將 360° 圖像上傳到 OneDrive 後，您無需離開 OneDrive，也無需其他軟件或應用程序，即可獲得豐富的交互式圖像預覽。

強大的共享選項，可控制您共享文件和文件夾的方式

OneDrive 是 Microsoft 365 的文件應用程序，也是一個強大的共享工具。 可以通過適用於所有或特定共享庫的廣泛或細化策略來管理和自定義共享。 您可以輕鬆地在組織內部和外部共享文件並同時處理它們（共同創作 FTW！）。

無論您從何處共享，Microsoft 都會帶來一致的共享體驗。 今天，這包括 OneDrive、Office 桌面和移動應用程序、SharePoint 文檔庫、桌面 Windows 資源管理器和 Mac Finder——Microsoft Teams 即將加入。 儘管 Microsoft 正在合理化 Microsoft 365 中的文件體驗，但他們也在努力確保共享體驗和豐富的共享選項集在設備和平台之間保持一致。

在 2019 年 SharePoint 會議上宣布了以下共享改進：

向他人請求文件

您可能希望接收來自其他人的文檔，並且使用 Microsoft 的新請求文件功能，它既簡單又安全。 您只需選擇一個您希望收件人放置文檔的文件夾，然後單擊請求文件。 發給收件人的電子郵件會自動填寫文件夾的名稱，然後輸入您要向其請求文件的人的電子郵件。 收件人點擊鏈接，選擇她或他的文件，然後上傳——只能看到他們上傳的文件。 添加新文件時，原始請求者將收到一封電子郵件 - 看到帶有上傳人姓名的新文件。 文件請求 - 文件完成。

聊天和對話中的 Microsoft Teams 文件共享集成

Microsoft Teams 的用戶將能夠直接在 Teams 中查看和配置 OneDrive 鏈接共享設置。 這種新的文件共享體驗可讓您在 1 對 1 聊天和對話選項卡中選擇所需的共享鏈接類型。 鍵入消息時，只需單擊回形針附加圖標，選擇 OneDrive，選擇要共享的文件，然後單擊共享鏈接按鈕； 您還可以復制/粘貼共享鏈接，Teams 將正確格式化它以在討論中看起來不錯。 初始共享設置遵循 OneDrive 或文件來源共享庫的默認設置，您可以通過單擊消息中現在顯示的文件的下拉箭頭來更改共享設置。 這會顯示鏈接設置卡 - 您在整個 Microsoft 365 中使用的相同、一致的共享體驗。在您共享文件後，XNUMX 天后會發送自動共享提醒，以幫助您和您的同事隨時掌握最新動態您錯過了原始通知。

在 Outlook Web App (OWA) 中使用易於閱讀的鏈接共享文件

該行業正在擺脫將文件附加到電子郵件中，而是致力於實現有關授予查看和/或編輯文件（作為鏈接）權限的最佳實踐，以將其保存在一個位置。 這是單一事實來源方法，而不是每個人的電子郵件收件箱和發件箱中的多個副本。 現在，當您複製/粘貼指向存儲在 OneDrive 中的文件的鏈接時，Outlook Web App (OWA) 會將文件名協調為超鏈接，而不是粘貼完整的 URL。 您也可以選擇保留文件來源的默認共享機製或更改它以滿足您希望收件人查看和/或使用文件的方式的需要。

在我身邊流行的是與我共享中的新智能視圖

查看與您共享的所有文件時不要迷路。 現在，您可以在 OneDrive 中與我共享視圖的頂部找到重要的相關內容。

獲取單個 PowerPoint 幻燈片的直接鏈接（僅限網絡）

將您的分享集中在他人的利益上。 獲取單個幻燈片的鏈接並與收件人共享。 幫助他人獲得最相關的信息，而無需尋找並找到您試圖向他們展示的內容。 節省時間並有目的地分享。

要在 PowerPoint Online 中執行此操作，請轉到您要共享的幻燈片，右鍵單擊幻燈片的縮略圖並選擇鏈接到此幻燈片。 您可以使用一致的共享體驗來調整鏈接設置——當收件人單擊鏈接時，他們將被直接帶到該幻燈片，並且首選或強制共享設置保持不變。

OneDrive 同步客戶端的改進

你同步什麼？ Microsoft 希望有大量文檔、照片和其他文件 - 隨身攜帶重要的文件，同時對所有文件保持可見性。 使用 OneDrive 同步客戶端，您可以使用已知文件夾移動 (KFM) 備份和保護您的 Windows 桌面，在 Windows 文件瀏覽器或 macOS Finder 中直接從桌面訪問和共享您的所有文件，並使用 OneDrive 節省 PC 或 Mac 上的空間文件點播。

Microsoft 在 SharePoint Conference 2019 上宣布了以下 OneDrive 同步客戶端改進：

差分同步可節省時間和網絡利用率

差異同步帶來了僅同步已更改的大文件的部分而不是整個文件的能力。 這使得這些文件的文件同步過程更快。 目前 OneDrive 支持 Office 2016 文件的差異同步。 今年晚些時候，微軟將為存儲在 OneDrive 和 SharePoint 中的所有文件類型帶來利用差異同步的能力。

Windows 虛擬桌面 (VDI) 更新

Windows 虛擬桌面（WVD；公共預覽版）是基於 Microsoft Azure 的雲桌面即服務平台服務產品。 您可以獲得基礎設施服務優勢，例如代理、Web 訪問、負載平衡、管理和監控。 它還使您能夠訪問新的 Windows 10 多用戶 (EVD) 操作系統——針對 Office 365 ProPlus 服務進行了優化，例如 Outlook、OneDrive Files On-Demand（每台機器）、Microsoft Teams 等。

使用 OneDrive Files On-Demand 和 WVD，您可以最大限度地減少用戶配置文件磁盤 (UPD) 的存儲需求（避免內容重複）。 並且通過微軟最近收購的 FSLogix，集成技術使同步能夠在這個虛擬環境中無縫運行。 WVD 服務目前處於公開預覽階段，OneDrive Files On-Demand 以及 Known Folder Move 為您的虛擬桌面用戶提供了可擴展的環境。

在已知文件夾移動 (KFM) 期間支持 OneNote 文件

到目前為止，OneDrive 同步客戶端還不支持 OneNote 文件。 Microsoft 的反饋表明，遷移 OneNote 文件和遷移其他文件一樣至關重要——因此，我們引入了 OneDrive 同步客戶端的功能，以在利用 Know Folder Move (KFM) 移動主桌面文件夾（文檔、圖片和桌面）到雲端。

OneDrive 應用的改進以及 Outlook 移動版中的新文件體驗

工作不僅僅圍繞辦公空間進行。 您可以直接從移動設備輕鬆創建、掃描、註釋、編輯和與您的同行、跨部門或組織外部的供應商共同創作文檔，並在 Web 和桌面方面獲得一致的體驗。

Microsoft 的頂級移動應用程序使人們可以在旅途中訪問所有文件 - 堅持 Fluent Design。 OneDrive 是 Microsoft 的一款重要應用程序，與 Office 深度集成 - 因此當您在 OneDrive 與其他 Office 應用程序之間進行轉換時，它應該會感覺無縫。

以下是在 2019 年 SharePoint 會議上宣布的 OneDrive 移動應用程序的新功能：

Outlook 應用 (iOS) 中的新文件體驗 

在移動設備上共享 Outlook 中的文檔鏈接應該是一種樂趣，而不是一件苦差事。 Microsoft 正在為 Outlook 移動版帶來改進的文件選擇體驗。 它不僅更容易，而且與您在 Outlook Web App 中找到的 OneDrive 文件共享體驗更加一致。 當您附加文件（共享鏈接）時，您會看到最近的文件、您的文件、常用的共享庫——並且能夠導航和瀏覽您的所有文件和庫。

移動應用程序的更新最近視圖包括 PDF 和掃描

無論您身在何處，快速恢復您最近的工作都會很有幫助。 而在時間有限的小屏幕上，這一點更為重要。 Microsoft 一直致力於改善 OneDrive 移動應用中的最新文件體驗——與您在所有 Office 端點中看到的體驗相同。 在移動設備上，最近的列表現在包括從 OneDrive 創建的掃描和 PDF。

標記 PDF 時更新了註釋選項

使用 PDF，無論是作為原生 PDF 文件上傳到 OneDrive 中，還是在您掃描白板、收據或名片等項目時，您都可以對 PDF 進行註釋以圈出項目或為您和其他人添加註釋。 當您添加註釋時，Microsoft 正在更新用戶界面，為您提供更多選項並使其更加用戶友好。 移動標記變得容易。

各個功能的發佈在 Microsoft 365 路線圖在這裡 並閱讀更多詳細信息 OneDrive 博客在這裡.