手動開票與計費軟件：哪個更好？

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企業經常手動執行發票，因為他們在企業開始時沒有明確定義的系統。 在準備紙質發票時，這可能需要從頭開始。 它可能還需要下載和手動更改 Word 文檔或電子表格發票模板。 然後作為此過程的結果發送電子郵件附件。

想像一下，您是這些現代企業之一的所有者。 隨著業務的增長，手工處理髮票變得更加耗時且容易出錯。 這就是自動開票的用武之地。自動開票是使用自動生成發票並將其發送給客戶的做法 計費軟件.

在這裡，我們將比較和對比使用可下載發票模板完成的手動發票與使用 計費應用 向您準確解釋哪種方法最適合您的業務。

什麼是人工發票？

有兩種類型的手動開票：基於電子表格和文字處理器模板的流程。 這是一個完全原創的概念。

每個模板，包括發件人和收件人的姓名，都必須填寫在發票中，然後才能交付。

與手動和電子計費方法相關聯的數字工具也是如此。 因此，不需要綜合策略，因為可能會集成多個支付渠道。 但是，付款提醒和報告都不能實時調整。 手動過程需要大量時間投資。

什麼是計費軟件？

計費應用程序有助於應收賬款。 使用此工具可以輕鬆生成包含所售商品或所提供服務的詳細信息的發票。 在管理公司財務時，關注最細微的事情很重要。

計費軟件具有多種預建模板，使其易於處理。 用戶還可以通過單擊按鈕輕鬆地將這些發票發送給其他人。

開票軟件與手動開票：了解不同之處！

本節專門解釋區分兩種發票的關鍵方面：

自動化：

在手動開票過程中，由會計師或其他個人準備發票並確保包含所有相關事實。 另一方面，使用計費軟件將製止這種做法。 因為軟件已經更新了所有信息，所以它可以在短時間內創建發票。

手動監控：

使用手動開票方法時，必須跟進手動可能出現的任何問題。 經營公司的人負責與客戶就付款進行人工跟進。 但是，在計費應用程序的幫助下，可以建立付款提醒，並以自動方式發送給消費者。 在預定的時間間隔內，客戶將被告知即將支付給他們的款項。

實時報告

當手動完成計費時，最大的挑戰是在活動完成時生成發票。 在某些情況下，會計師需要花費大量時間來創建它。 然而，這個問題已經通過引入生成發票的軟件得到解決。 該程序可以立即完成，會計師所要做的就是描述細節； 在那之後，一切都可以在很短的時間內組織起來。

在線支付：

手動生成發票時，無法集成第三方支付應用程序。 但是，如果您使用計費應用程序，則連接任何收款所需的第三方程序會簡單得多。 換句話說，由於使用了發票軟件，該公司能夠迅速收款，這使得流程非常簡單。

當涉及到可訪問的發票軟件時，您仍然有很多選擇要調查。 現在，客戶可以使用名為 Invoice Office 的服務，它可以簡化流程。

結論

大多數公司所有者開始在其運營中包含自動計費軟件。 有時，特定於行業的軟件是最佳選擇，而有時，提供一切的通用解決方案是最佳選擇。

貴公司的需求、工作流程和會計程序都將在您最終選擇的在線開票軟件中發揮作用。 處理客戶信息的軟件將滿足您生成發票的要求。

在選擇計費和開票軟件的過程中，我們強烈建議您比較貴公司所需的所有基本項目。