您很快就可以根據共享對象來過濾 Google 雲端硬碟中的文件
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想要更輕鬆地過濾 Google 雲端硬碟中的檔案嗎? 好吧,谷歌剛剛 推出了一項新功能 這將讓您查看哪些文件或資料夾已與特定人員或群組共用。
每個使用 Google Workspace 或擁有個人 Google 帳號的人都可以使用這項新功能。 從今天(9 年 2023 月 5 日)開始,它將適用於快速發布網域,並從 2023 年 XNUMX 月 XNUMX 日開始,適用於計畫發布網域。
透過這個新的過濾器,您將能夠更清楚地看到誰有權存取您的文件,無論是組織內部還是外部。 看一下該功能應該是什麼樣子:
若要使用新的過濾器,請前往「我的雲端硬碟」、「共用雲端硬碟」、「與我共用」或「最近的檔案」。 然後,按一下“人員”過濾器。 然後,您可以搜尋與您共用文件的人員或群組。
若要尋找在組織外部共用的文件,請選擇「外部使用者」。 若要尋找您擁有的與特定人員或群組共用的文件,請選擇“擁有者”,然後搜尋該人員或群組。
過濾器將顯示符合您條件的所有檔案或資料夾的清單。 然後,您可以查看每個人或群組對每個檔案或資料夾的權限。