在 Outlook 中存檔電子郵件的 4 種方法

歸檔至關重要，因為隨著時間的推移，您的收件箱可能會塞滿一堆舊電子郵件，從而很難找到所需的郵件。 這也可能會對您的設備造成影響，顯著減慢速度。

可以在 Outlook 中手動或自動執行此過程，本指南將為您提供在 Outlook 中存檔電子郵件所需遵循的確切步驟。

1. 在 Outlook 365 中手動存檔電子郵件

1. 點擊 文件.
   
2. 擴大 工具 並選擇 清理舊物品.
   
3. 選擇 存檔此文件夾和所有子文件夾，選擇您需要存檔的文件夾，在 存檔比以前的項目，選擇日期，然後單擊 OK 按鈕。
   
4. Outlook 會將選定的電子郵件存檔在此文件夾中並在 .PST 文件中的日期範圍內。

2. Outlook 中的自動存檔電子郵件

1. 在 Outlook 界面的左側窗格中選擇要存檔的文件夾。
   
2. 點擊 文件 標籤。
   
3. 在左窗格上，單擊 選項.
   
4. 點擊 高級 標籤，然後點擊 自動存檔設置 按鈕在右邊。
   
5. 勾選 運行自動存檔間隔 選項，輸入您的首選天數，然後單擊 OK 按鈕位於底部。 您的所有電子郵件將根據您的設置存檔在所選文件夾中。
   
6. 或者，在單擊“確定”按鈕之前，您可以編輯其他設置，例如 自動存檔運行前提示, 刪除過期項目（僅限電子郵件文件夾）, 存檔或刪除舊項目, 在文件夾列表中顯示存檔文件夾等等。只需嘗試適合您的即可。

3. 在 Outlook 中自動存檔其他文件夾

1. 右鍵單擊需要自動存檔的文件夾，然後單擊 氟化鈉性能.
   
2. 點擊 自動存檔 選項卡並單擊 使用默認設置將文件夾中的項目存檔，然後單擊 申請成為成員 和 OK.
   
3. 或者，您可以單擊 默認存檔設置 按鈕，然後在單擊之前更改一些設置 申請成為成員 和 OK.

僅當您最初為其中一個電子郵件文件夾打開自動存檔時，上述自動存檔過程才會起作用。

4. 使用在線存檔功能存檔 Outlook 電子郵件

1. 登錄到 Microsoft 365 門戶網站 並點擊 聯繫 圖標。
   
2. 單擊左上角的菜單（3 條水平線），然後選擇 相容性測試.
   
3. 展開 數據生活方式管理 左側窗格中的選項並選擇 微軟365.
   
4. 點擊 檔案，選擇您需要啟用它的電子郵件，然後單擊 啟用存檔.
   
5. 重新啟動 Outlook，存檔功能應該可以使用。 請記住，此解決方案僅在您使用 Microsoft 365 並且有權訪問管理面板時才有效。

如果您已閱讀本文，您應該了解在 Outlook 中存檔電子郵件的所有可能的解決方案。 所討論的大多數解決方案都非常容易實施。 您還可以考慮手動刪除單個電子郵件，但如果您有很多電子郵件要刪除，則此解決方案將不實用。

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