什么是 Outlook 及其用途？

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更新 2024 年 3 月 18 日

by 帕拉什沃尔沃伊卡

更新于 2024 年 3 月 18 日

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Outlook 是 Microsoft 的电子邮件客户端和管理器，是 Microsoft Office 套件的一部分。它主要用作电子邮件客户端，但也包括日历、联系人管理器、任务管理器笔记记录、日记和网页浏览等功能。

Outlook 的用途是什么？

Microsoft Outlook 是微软的电子邮件客户端应用程序，主要用于管理电子邮件。然而，它还具有其他一些特性和功能，使其成为任何想要组织工作流程或个人数据的人的宝贵工具。

一些主要功能包括安排约会和会议、管理联系人以及组织任务和待办事项列表。它还具有强大的搜索功能，可以轻松查看电子邮件和其他信息。基本上，它可以帮助您在工作和个人生活中保持井然有序和高效。

电邮管理

Outlook 的电子邮件管理功能附带用于组织电子邮件收件箱的工具。您可以使用规则自动对电子邮件进行排序、标记重要的电子邮件，并且您会获得一个重点收件箱，让您可以将重要的电子邮件分开。

您还可以获得大量用于电子邮件的组织功能。您可以使用标志来设置提醒，并使用彩色类别或使用对话线程来组织收件箱。 Outlook 也有一个很棒的文件夹系统。

日历和日程安排

Outlook 可让您安排约会、会议和活动并使它们井井有条。您可以设置提醒、查看多个日历以及与他人共享日程安排。

它还提供了大量定制功能，使日历符合您的喜好，包括深色模式、颜色编码等。您还可以维护多个时区、各种同步选项、添加会议缓冲区和休息时间的选项。

联系人管理

您可以保存和整理联系信息，例如电子邮件地址、电话号码和邮寄地址。 Outlook 还允许您向联系人添加注释和类别，以便更好地组织和搜索。

还有几种同步联系人以及导入和导出联系人的方法。您可以将您的 Microsoft 365 帐户连接到 LinkedIn。 Outlook 也有联系人文件夹，以及重复管理。

Outlook 的主要功能是什么？

调度助理：轻松安排与他人的约会和会议。
房间查找器：结合日程安排助手在您组织的工作区中预订物理房间。
联系人管理：保存、编辑和管理联系人和列表。
待办事项清单：使用 Outlook 的任务管理器跟踪您的任务和截止日期。
搜索：通过使用 Outlook 的高级搜索来查看您的数据，快速找到您需要的信息。
日历共享：与您的合作者共享您的日历以避免安排冲突。
自动文本：发送带有文本模板的快速回复电子邮件，您只需单击一下即可插入。
快速部件：保存和重复使用标题、作者姓名、字段和自动图文集等内容部分。
附件提醒：如果您的电子邮件文本提到附件但电子邮件没有附加文件，您会收到通知。
日历自动化：自动从您的电子邮件收件箱中的旅行行程中获取相关预订，并将其添加到您的日历中。
键盘快捷键：使用键盘快捷键来节省时间，例如 Ctrl + 1 切换到邮件，Ctrl + 2 切换到日历，Ctrl + 3 切换到联系人，Ctrl + 4 切换到任务等等。
身临其境的读者：专注于电子邮件文本并调出后台界面和干扰。
自定义：自定义电子邮件的显示方式，包括更改不同类型电子邮件的格式和颜色的选项，以及其他元素。
做笔记：在 Journal 中创建简短的笔记，或管理较大的项目和文件。

使用 Outlook 有什么好处？

Outlook 提供了一个集中式平台，用于管理电子邮件、通信、日程安排和您可能需要的所有其他数据。它与其他 Microsoft Office 应用程序集成，可用于与他人共享工作流程并跨不同的工作空间进行协作。

它绝对优于您的常规电子邮件服务。使用 Outlook 等专用客户端将帮助您完成更多工作。它将多个应用程序和服务的功能合二为一。在更新的 Office 365 中，它还将与 Microsoft 的 OneDrive 云服务集成，为您提供更多功能和更好的同步。

Microsoft Outlook 附带许多功能和集成。这意味着您可以在更短的时间内以更少的点击次数完成任务。

Outlook 的安全性如何？

Outlook 带有标准的安全功能，例如加密和双因素身份验证。它使用机会传输层安全 (TLS)。这会对您发送电子邮件的连接进行加密，这意味着它不会在途中被拦截。但是，TLS 加密不能阻止转发。

这就是拥有 Microsoft 365 家庭版或 Microsoft 365 个人版订阅的 Outlook 用户可以使用加密功能的原因。只有当收件人使用 Outlook.com、Outlook 应用程序或 Windows 10 和 11 上的邮件应用程序时，您使用此功能发送的电子邮件才能被解密。其他用户将需要一个临时密码来解码电子邮件。 Microsoft 365 版本还有一个“防止转发”功能，可确保您的电子邮件无法被复制或转发。

如何学习展望？

Microsoft Outlook 最初看起来令人生畏，但只要有一点耐心，它就会非常简单。掌握它的最佳方法之一就是亲自使用它并发现它的功能。您可以熟悉 Outlook 界面和导航。开始的一个好方法是探索各种功能和菜单，例如日历、联系人和任务列表。您可以慢慢开始将其融入您的日常生活。

要进一步提高您的 Outlook 技能，您可以参加有关该主题的课程或教程。虽然有许多在线课程、免费课程和付费课程，但最好的开始方式是微软官方的Outlook培训材料。有很多教程和解释器涵盖了不同平台的 Outlook。如果您打算使用较新的 Microsoft 365，最好获取完整的官方文档微软 365 培训以及。还有许多来自第三方来源的在线教程和视频。您可以查看 YouTube 以获取更具体的功能教程。

Outlook 和 Office 365 之间有什么区别？

Outlook 和 Office 365 都是微软的产品。 Outlook 是一个电子邮件客户端，现在是个人信息管理器，并且是 Microsoft Office 的一部分。另一方面，Office 365 是一项订阅服务，可提供对一系列 Microsoft 应用程序和服务的访问。

其中包括 Office 生产力工具套件（例如 Word、Excel 和 PowerPoint）以及云存储和协作服务（例如 OneDrive 和 SharePoint）。可以把它想象成 Microsoft Office，只不过它是在线的并且是订阅的。

Outlook 作为 Office 365 订阅的一部分包含在内，但您也可以将 Outlook 作为独立应用程序购买。这意味着您可以在不订阅 Office 365 的情况下使用 Outlook。但是，Office 365 订阅增加了额外的好处，例如定期更新和访问最新功能。

Outlook 和 Microsoft Exchange 之间有什么区别？

Outlook 和 Microsoft Exchange 经常一起讨论和使用，但它们的用途不同。 Outlook 是用于管理电子邮件、日历和联系人的电子邮件客户端。 Microsoft Exchange 是一种邮件服务器，用于管理更大规模的电子邮件、日历和联系人。

两者听起来很相似，但 Outlook 更适合个人和小型企业使用，并具有更多的个人组织功能。 Microsoft Exchange 是为大中型组织构建的企业解决方案。它允许多个用户使用适当的管理系统访问和管理电子邮件、日历和联系人。

如果你想在两者之间做出决定，你应该首先考虑你的操作规模。如果您只想为自己或一小群人使用电子邮件客户端，Outlook 就可以了。如果您希望为一大群人提供电子邮件和其他功能以及管理并需要控制，Microsoft Exchange 是更好的解决方案。

Gmail 和 Outlook 有什么区别？

Gmail 和 Outlook 都是用于管理电子邮件、日历和联系人的电子邮件服务和客户端。 Gmail 是 Google 的 Google 产品，是一种免费电子邮件服务，提供与其他 Google 服务的集成。截至 15 年，它还为所有帐户提供 2023GB 的免费存储空间。

Outlook 是 Microsoft 的产品，目前是 Microsoft Office 和 Office 365 应用程序套件的一部分。它提供与 Gmail 类似的功能，但还附带了专注于协作和团队的其他功能。 Gmail 的核心更像是个人产品。你可以在 Outlook 中使用 Gmail 收件箱，但您不能在 Gmail 中使用 Outlook 电子邮件地址。

Gmail 和 Outlook 都有免费版本，尽管 Outlook 的免费版本不如 Gmail 的功能完善。 Outlook 的付费版本可以作为一次性 Microsoft Office 购买的一部分或作为 Office 365 订阅的一部分提供。 Gmail 的付费版是 G Suite 的一部分，类似于 Office 365。