Windows 7 的 MS Office 替代品：8 年 2024 款最佳替代品

您是否正在寻找 Windows 7 的最佳 MS Office 替代品？继续阅读！

尽管 Microsoft Office 是办公生产力和文档创建应用程序的首选，但它的替代品也在迎头赶上。有些是免费的，有些是开源代码，有些是完全基于云的，还有一些提供内置的人工智能副驾驶。

让我向您展示我测试过的顶级应用程序以及它们的吸引力所在：

Windows 8 的 7 个最佳 MS Office 替代品

我在 Windows 7 PC 上下载、测试并使用了以下办公套件。让我给您一个概述，以及它们的优点和缺点：

谷歌工作区

Google Workspace 是继 Microsoft Office 之后使用率第二高的办公套件应用。它可通过大多数网络 浏览器 通过互联网。与 MS Office 相比，它的用户界面非常容易学习和使用。

由于该套件在线工作，因此创建自定义工作区管理比 Microsoft 365 管理配置要容易得多。您只需使用电子邮件地址进行注册，Google Workspace 就会引导您完成以下步骤 用简单的语言进行个性化步骤.

在 Win 7 PC 上安装 MS Office 很容易消耗大约 10 GB 的存储空间。更不用说，所有这些应用程序都会降低您设备的性能。此外，作为一个独立的应用程序，MS Office 在普通 PC 上可能运行缓慢。您可以通过切换到 Google Workspace 来避免这些问题，即 完全基于云.

Google Workspace 的业务工具概述如下：

商务工具	增值工具	云计算服务
Gmail的 用于个人或工作电子邮件	组别 用于团队创建和安全通信	门板 用于在线和远程协作
文档 用于文档创建、查看和编辑	地图 定位和推广地点	云打印 用于企业打印设备管理
表 用于计算、数据分析和数据可视化	翻译 适用于个人和企业级翻译	课堂 用于在线教学
幻灯片 用于幻灯片演示	拱顶 用于机密文件的访问控制
日历 用于工作或个人任务规划	保持 用于快速文本和视觉笔记
在线客服 用于发短信	密码管理器 在线存储用户名和密码
认识 用于视频会议
表格 用于在线收集数据
网站 托管和发布在线内容
联系我们 存储个人或业务联系人

无论您使用免费帐户还是付费订阅，对功能的访问几乎是相同的。总体而言，Google Workspace 对 MS Office 的每项功能和应用都有响应。然而，也有一些缺点：

优点	缺点
免费提供。	免费计划仅提供 15 GB 的云存储空间。
与 MS Office 相比，价格非常实惠。其订阅起价仅为 6 美元/用户/月。	访客无法通过电话加入视频或音频会议。
您可以从任何设备访问您的内容。	您始终需要互联网才能使用其应用程序。
支持 MS Office 文件。	您无法在 Windows 7 PC 上下载并安装其应用程序。
几乎没有学习曲线。
如果之前在网络浏览器上进行了配置，一些功能也可以离线使用。
通过 Google Workspace Marketplace 无限制地访问集成和插件。

LibreOffice的

如果您正在寻找 MS Office 的独立应用程序替代品，LibreOffice 应该是您的首选。虽然 MS Office 安装通常会占用大量空间并降低 PC 速度，但 LibreOffice 却恰恰相反。它只是 需要大约 700 MB 磁盘空间，与 MS Office 的 10 GB 相比很小。此外，LibreOffice 在普通 PC 上运行速度非常快。

此外，完整的 LibreOffice 应用程序仅需要最多 130 MB 的 RAM 空间。而 Microsoft Excel 应用程序本身占用 PC 上的 140 MB 内存。如果您运行多个 MS Office 应用程序，例如 Word、Excel、Access、PowerPoint 等，那么最终您将耗尽预算 PC 上的整个设备内存。

从功能来看，LibreOffice 几乎包括 您在 MS Office 上找到的所有基本和高级功能。此外，与 MS Office 中的单独应用程序相比，您可以在一个软件中访问所有生产力和工作应用程序。

LibreOffice 提供的以下应用程序足以安全高效地处理个人和商业项目：

• 编写文档
• 计算电子表格
• 令人印象深刻的演示
• 绘制绘图
• 数学公式
• 基础数据库

但是呢 缺乏其他增值业务应用程序 就像 MS Office 提供的那样：

• 预订
• Clipchamp
• 共同参与
• SHAREPOINT
• 表格
• OneDrive

优点	缺点
免费供家庭和企业使用。	UI设计有点过时了。
开源程序使您能够根据您的业务需求自定义应用程序。	可用于文档、表格、幻灯片等的模板有限。
比 MSOffice 更轻量	它缺少表单制作器、网站制作器等基本应用程序， 电子邮件客户端以及虚拟会议解决方案。
离线工作	使用源代码创建自定义功能需要高级的软件开发技能。
一个应用程序界面中包含六款基本的企业生产力应用程序。
您可以使用第三方扩展来增强其功能。
与大多数 MS Office 文件类型兼容，如 DOCX、XLSX、PPTX 等。

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WPS办公

Windows 7 已于 14 年 2020 月 7 日结束生命周期。这意味着 Microsoft 将不再为 Windows XNUMX 开发具有新功能的 MS Office 应用程序。因此，您将错过诸如 微软人工智能副驾驶、改进的用户界面、离线和在线协作等等。

WPS Office 来了。

它提供了时尚的超级应用程序外观。您可以在一个用户界面下访问一些个人和企业生产力应用程序。此外，仪表板视图还显示您使用该工具创建或访问的所有在线和离线文档。

以下是 WPS Office 的功能：

• 文档 用于文档编写和编辑。
• 幻灯片 用于演示制作。
• 表 用于数据操作和可视化。
• PDF 用于 PDF 创建和编辑。
• 内置对多种云存储服务的访问，例如 Google Drive, Dropbox及 WPS云.
• 一系列增值工具，例如 PDF到Word, PDF文字识别, 智能表格, 屏幕录制, 拆分/合并等等。
• WPS人工智能 帮助您进行写作、编辑、头脑风暴、总结等。

在 Win 7 PC 上，您应该选择 WPS Office 而不是 MS Office，以避免安全漏洞。 WPS Office 将在未来几年定期收到更新。相反，微软已经宣布终止大多数过时的 MS Office 套件（如 Office 2013、Office 2016、Office 2019 等）的生命周期，并且不会发布安全更新。

优点	缺点
免费试用。	它会在安装过程中促使您安装第三方防病毒应用程序。
订阅价格非常实惠，每年 17.99 美元起。	免费试用版不提供 PDF 编辑功能。
一项订阅最多可在三台电脑和六台移动设备上使用。	标准免费版无法访问屏幕录像机。
通过生成式 AI 模型的 AI 副驾驶解决方案 - WPS AI。	您只能将最大 200 MB 的文件上传到 WPS 云。
一个轻量级的桌面应用程序。
自动收集仪表板中所有最近和过去的文档，以便于访问。
提供开始使用文档、幻灯片和数据分析所需的基本模板。

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阿帕奇OpenOffice的

Apache OpenOffice 是低端 PC 获得文字处理、数据操作、演示和数据库软件的最佳选择之一。这个需要 仅 140 MB 内部存储空间 以及 35 MB 内存来运行该软件。

而 MS Office 需要高达 10 GB 的存储空间和超过 1 GB 的内存才能同时运行 Word、Excel、Access 和 PowerPoint。

该应用程序提供了 简约的用户界面 带有基本的设计元素，所以看起来有点过时了。不过，OpenOffice.org 一直在积极开发和更新该应用程序，因此您将来会不断获得功能和安全更新，而 Windows 7 上的 MS Office 则不然。

然而，OpenOffice 缺乏沟通功能，因为它不提供电子邮件和会议应用程序。尽管如此，您仍将获得在 MS Office 中看到的所有其他功能，以及更多功能：

• 文本文档 用于文字处理。
• 电子表格 用于数据分析、计算和数据可视化。
• 企业介绍 用于幻灯片制作。
• 画画 可让您创建流程图、线框图、矢量艺术等。
• 数据库 允许您创建数据库查询、表单、表格、报告等。
• 公式 让您创建数学方程。
• 您可以使用以下链接下载免费的 OpenOffice 文档模板 模板 功能。
• 支持 扩展.

优点	缺点
您可以下载其源代码来创建自定义功能。	用户界面不太吸引人。
面向用户的应用程序是免费提供的。	其电子表格应用程序只能创建 1,024 列，而 MS Excel 可以创建 16,384 列。
允许免费用于个人和商业目的。	应用程序中的内置模板有限。您必须从 OpenOffice.org 在线下载变体。
该应用程序非常轻量级，需要最少的系统资源。	没有电子邮件、视频/音频会议等基本的团队沟通工具。
它仍在积极开发中，因此不存在无法收到安全和功能更新的风险。	不支持 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 自动化编程。
该工具支持大多数 MS Office 文件类型，如 DOCX、PPTX、XLSX 等。	没有对 PDF 创建和编辑的本机支持。
您可以在 OpenOffice.org 上免费找到更新的模板和扩展。
通过 Apache OpenOffice Basic 语言启用应用程序自动化。

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北极星办公室

北极星办公室是 基于云的办公套件。您可以将其安装在 Win 7 PC 上，以访问存储在云服务器上的文档、电子表格、幻灯片等。

您可以通过共享 Polaris Office 公共服务器的存储和计算资源作为个人用户使用它。或者，您可以将其设置在您自己的服务器上，以获得高安全性和机密性。

它以实惠的价格提供了与 MS Office 类似的功能。例如，个人订阅计划的起始价为 $ 3.99 /用户/月 企业订阅起价为 7.99 美元/月。

同等的 MS Office 订阅费用为个人使用每年 69.99 美元/用户，商业使用每年大约 150 美元/用户。

最重要的是，您可以获得一系列 人工智能写作工具, 文字转图片 处理 去除背景等等。这些功能在较旧的 MS Office 版本上均不可用，因此如果您选择 Polaris，您会获得更多收益。

您会发现 Polaris Office 的以下工具非常有用：

• docx文档 用于创建文档
• PPTX格式 用于幻灯片制作
• XLSX 用于电子表格作品
• ODT 用于创建 OpenDocument 文本文件
• 北极星办公室 人工智能副驾驶
• 与第三方人工智能工具集成 数据分析, 内容创作, 电子邮件生成, 翻译服务， 和更多

优点	缺点
提供免费版本，但功能访问有限。	基于信用的生成人工智能工具的使用。
将所有在线和离线文档整合到一个仪表板中。	不提供在 PC 上创建和管理数据库的工具。
您可以使用 Polaris Drive 在线共享离线文档。	您无法创建表单、网站、列表、绘图等。
允许您从 Dropbox 和 Google Drive 导入文档和文件。	首次设置应用程序可能需要一段时间。
有一个庞大的文档、电子表格、幻灯片等模板库。	在 Win 7 上，您必须按照帐户登录步骤中显示的说明手动验证软件证书。
用户界面和体验与 MS Office 类似。	该工具要求您创建一个 Polaris Office 帐户。
基于信用的生成人工智能工具的使用

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Zoho工作场所

Zoho Workplace 的办公套件提供文档、电子表格和演示文稿的在线和离线编辑功能。由于易于使用，您会更喜欢 Zoho 的 Office 应用程序而不是 Microsoft Office。

例如，当您在 PC 上创建 MS Excel 工作簿并想要在线共享它时，必须首先将其上传到 OneDrive。在这里，您经常会遇到 PC 和 OneDrive 服务器之间的间歇性连接问题。如果您已经能够上传文档，您会发现跟踪更改、管理评论、解决建议等具有挑战性。

使用 Zoho Workspace，您不会遇到此类问题，因为该应用程序 完全在线工作，支持大多数网络浏览器，并且不需要手动网络配置 比如微软Office。

此外，Zoho 还可以帮助您节省维护高端 Windows PC 的成本。由于这些应用程序在网络浏览器上运行，因此您不会像使用 MS Office 那样在普通 PC 上遇到性能问题。

除了 Zoho 的主要功能之外， 作家, 片及 展示 （幻灯片创建者），您还可以获得以下增值功能：

• 这款 模板库，Zoho 开发人员经常更新
• 夜间模式 为了舒适的观看
• 离线写作 和编辑
• 实时文档 合作
• 分享文件 直接查看和工作簿，无需发送电子邮件
• 简体 变更跟踪
• 工作锁
• 审计跟踪
• 版本管理
• 在线出版

优点	缺点
经济实惠的订阅计划，每用户每月 3 美元起。	免费试用结束后，您必须订阅付费计划。
您可以免费试用专业计划 15 天，无需添加信用卡。	其云存储配额小于 MS Office 订阅。
不需要下载、安装和配置任何软件。	标准和专业计划中不提供日历访问。
自动获取链接到订阅电子邮件的所有文档和文件，并在仪表板上聚合。	Zoho Meeting 最多支持 10 名视频会议参与者
在清晰可见的菜单栏上显示所有办公工具，例如 Mail、Cliq、Docs、Writer、Sheet 等。
您可以在应用程序仪表板中访问所有专业联系人、消息传递组和聊天。
与许多业务集成 CRM工具 毫不费力。
专业版计划支持每个文件最大 1 GB 的电子邮件附件。

双子座书法家

通常，您需要一个轻量级但功能齐全的办公套件，以便在类似平板电脑的二合一设备上运行，供观众、参与者、评审团等在活动期间使用。如果在此类设备上使用 MS Office 套件，其性能可能会大幅下降。在这里，Calligra Gemini 可以提供帮助。

该应用程序占用约500 MB内部存储空间， 仅需要 37 MB RAM， 并具有最小的CPU处理能力。

MS Office 对于手持演示和阅读设备的另一个挑战是复杂的用户界面。

Calligra Gemini 提供 超级简单的用户界面 任何人都可以在几分钟内理解。此外，它的用户界面中的选项很少。如果您只需要与幻灯片交互，则可以访问演示模块。您可以在工具中预加载相关演示文稿，以便用户可以轻松地将它们可视化。

Calligra Suite 提供以下应用程序：

• 书法字 用于文字处理
• 书法作品 用于数学、数据分析、图表等。
• 科西 让您可视化数据库
• Karbon 使您能够创建精彩的插图和矢量图形
• 计划 用于项目管理
• 阶段 让您创建专业的幻灯片

优点	缺点
简单的用户界面。	没有像Messenger、团队群组、视频通话等通讯工具。
几乎没有学习曲线	无法通过网络浏览器使用它。
该工具免费供个人和商业用途。	云模块不允许您从 OneDrive 或 Google Drive 同步文档。
允许您调整源代码以实现自定义品牌。
如果您需要基于 Calligra 代码为 Words、Sheets、Plan 等开发自定义解决方案，您可以从 GitHub 免费克隆它。
它的库模块允许您连接本地和远程数据库服务器，以便您可以在需要时提取文档。
云模块可让您在 Dropbox、Git 和 WebDav 等服务上托管文档

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SoftMaker Office

如果您需要一个经济实惠且优质的 MS Office 替代品 符合GDPR标准，您可以查看 SoftMaker Office。它为您提供以下用于文档处理的应用程序：

• 文本制作器： 支持 DOCX、DOC、PDF 和 PDF/A 文件类型的文字处理应用程序。
• 计划制定者： 用于计算和数据分析、可视化、操作和自动化任务的电子表格工具。
• 介绍： 该应用程序允许您使用 SoftMaker 提供的 100 多个模板或自己从头开始创建专业幻灯片。

SoftMaker 还提供以下增值工具来增强办公套件的便利性：

• 生成式人工智能： 内置 ChatGPT API，用于内容编写、头脑风暴、摘要等。但是，它只能通过 SoftMaker NX Universal 订阅来访问。
• 类似 MS Office 的功能区和 UI： 该工具反映了 Microsoft 365 应用程序的所有用户界面和体验元素。
• 研究职能： 它提供了一个轻松的 Zotero 插件，可以轻松地创建和出版学术研究论文。
• 电子版： 电子书出版的专用工具。

与 MS Office 相比，SoftMaker Office 在处理相同数量的文档时消耗的资源有限。

此外，它的开发者是 积极构建新功能 并提供安全更新。相反，大多数 MS Office 应用程序版本将于 2025 年 XNUMX 月结束生命周期和支持。在此期限之后，您将无法获得 Microsoft 的支持和安全更新。

优点	缺点
所有高级 SoftMaker Office 功能均可通过 30 天免费试用。	Zotero 研究集成在入门订阅计划中不可访问。
订阅计划起价为 29.90 美元/用户/年。	不提供任何通讯工具，如视频会议、语音通话、短信、图像共享等。
终身许可证售价为 99.95 美元。该应用程序最多可以安装在五台 Windows 7 或任何其他 PC 上。	不像 MS Office 那样提供云托管应用程序。
您可以在五台电脑和五台移动设备上使用一份订阅。	SoftMaker Office 不像 MS Office 通过 SharePoint 那样提供业务知识库、网站和应用程序制作解决方案。
该办公套件提供多达 20 种语言的广泛翻译、语法和拼写检查解决方案。	生成式人工智能需要付费。不购买就无法检查其效率。
它提供了高质量德国文学作品所需的最新版本 Duden Korrektor。	神经机器翻译服务 DeepL Translate 模型在免费试用版中不可用。
为 EPUB 电子书创建提供广泛的功能。	您无法使用 SoftMaker Office NX Home 在入门计划中用于商业用途。
对文档、电子表格和幻灯片的现代邮件合并提供易于使用的引导式支持。
离线可用。
提供超过 80 种不同变体的广泛数学图表列表。

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如何选择适用于 Windows 7 的最佳 MS Office 替代品

如果您想切换到 MS Office 替代方案，则必须以正确的方式进行规划。在创建本文上面的最佳替代品列表时，我考虑了以下几点：

1. 免费试用和定价： 未来的软件应该提供免费试用，以便您可以在购买之前检查其工具和功能。此外，订阅级别应该适合个人和企业使用。

2.用户界面和用户体验： 大多数 Microsoft Office 应用程序都具有复杂且混乱的用户界面。您想要使用的替代方案应该比 MS Office 套件更加用户友好。

最好，用户界面应该简单且整洁。此外，您应该能够找到所有基本功能，而无需查看每个菜单项。

3. 设备兼容性： 大多数 MS Office 工具将在几年内停止支持。一旦应用程序过时，您将无法获得官方更新。因此，MS Office 替代品必须在未来几年无条件支持 Windows 7 PC。

4.安全和功能更新： 应积极开发未来的应用程序，以便您可以定期获得更新。

5. 离线和在线访问： 无论有没有互联网连接，该应用程序都应该运行。它还应该自动同步和更新本地 PC 目录中存储在云中的文档。

6. 对系统性能的影响： MS Office 需要近 10 GB 的存储空间、数 GB 的 RAM 和强大的 CPU。

现在，在Windows 7上运行MS Office的主要问题是系统性能。由于Windows 7操作系统现已过时，制造商也已停止开发新硬件。因此，升级硬件的范围很窄。

因此，您选择的软件应该是轻量级的，并且使用最少的 CPU 和 RAM 资源。

7. 云存储可用性： 如果您选择网络应用程序作为办公套件，则应该有免费的云存储配额。此外，增加额外存储配额的价格也应该是可以承受的。

8. 实时协作： 如果是在线办公的话，办公应用中应该有多方协作功能。此外，该工具必须轻松地使用名称或其他标识符来标记不同的在线用户。此外，应该有严格的访问和内容控制策略，以确保数据隐私和机密性。

9. MS Office 内容的向后兼容性：

由于您要从 Microsoft 环境迁移到不同的软件，因此请确保新工具可以打开和编辑在 MS Office 上创建的文档。

10. 基本办公套件功能：

MS Office 的替代品必须提供基本功能，例如免费使用的模板、文档编辑器、电子表格工具、幻灯片创建器和矢量艺术应用程序。

如果您在选择正确的非 Microsoft 解决方案时考虑上述几点，则可以使用本文提到的六个软件中的任何一个。

总结

现在您已经了解了适用于 Windows 7 的最佳 MS Office 替代品。如果您正在寻找适合个人或小型企业使用的完全免费选项，请选择 Google Workspace。如果您想要一个用于离线工作的独立软件，请查看 LibreOffice、WPS Office 和 Apache OpenOffice。

如果您正在寻找高度安全的云解决方案，请选择 Polaris Office。您可以为应用程序创建本地服务器并在其中托管文档。但是，您必须为此类设置投入适度的预算。

如果您同意付费订阅并需要一个方便、完全在线的工具，您还可以查看 Zoho Workspace。

您是否尝试过此综合列表中的任何应用程序？您知道比我列出的更好的选择吗？下面评论一下吧！