微软通过 Microsoft 365 应用程序展示可访问的 PDF

Microsoft 通过改进 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 PDF 可访问性，让每个人都能更轻松地访问信息。 

许多残疾人依靠无障碍 PDF 来获取信息。全球有超过 1 亿人患有残障，创建无障碍内容不仅是良好实践，也是一种良好做法。这对于包容性至关重要。

Microsoft 365 现在提供了一些功能，可直接在您喜爱的 Office 应用程序中简化可访问的 PDF 的创建。这是一个快速概述：

• 内置辅助工具： 默认情况下，辅助功能检查器始终处于打开状态，通知用户文档、演示文稿和电子表格中的任何辅助功能问题。人们可以使用“辅助功能检查器”窗格或“辅助功能”功能区选项卡（在 PowerPoint、Excel 和 Outlook for Windows 中可用）直接在应用程序中修复这些问题。
• PDF输出： 忘记“打印为 PDF”吧！使用“另存为 PDF”或“导出为 PDF”选项可确保转换后可以访问您的内容。 
• PDF 标签： 最近的更新重点是使 PDF 与屏幕阅读器更加兼容。这包括更好地用文本标记形状、图像和对象的替代文本描述以及对方程的正确标记。

除了这些改进之外，Microsoft 365 现在还具有在 iOS 和 Mac 上导出可访问的 PDF 以及添加书签以在 PDF 中进行导航等功能。

对 PDF/UA 标签进行了 100 多项改进，为依赖屏幕阅读器阅读和理解 PDF 内容的人们提供了重要信息。

• 最适合带有文本、替代文本和方程式的形状的标签
• 在 Excel 和 PowerPoint 中使用方程式的替代文本
• 与所有其他类型的图形对象的替代文本
• 平坦的（无嵌套）适用于 PowerPoint 中的 SmartArts 和组
• 保留为文本的艺术字
• 超链接未嵌套在在幻灯片中
• 装饰对象、幻灯片母版上的对象、页眉、页脚、单元格边框等的工件和无标签
• 删除了不必要的和标签
• 不同语言的标签，没有实际文本
• 和对于表头
• 合并的表格单元格在 PowerPoint 中具有行跨度和列跨度
• 列表有适当的嵌套和为了子弹
• 脚注和尾注s
• 对于Word段落引用和强烈引用样式
• 对于 Word 引用样式
• 对于Word标题样式
• 标题级别超出

使用 Microsoft 365 创建易于访问的 PDF 比以往任何时候都更容易。在这个无障碍周中，微软并不落后 Apple 和 谷歌. 

这些功能现已在最新版本的 Microsoft 365 中提供。

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