手动开票与计费软件：哪个更好？

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企业经常手动执行发票，因为他们在企业开始时没有明确定义的系统。 在准备纸质发票时，这可能需要从头开始。 它可能还需要下载和手动更改 Word 文档或电子表格发票模板。 然后作为此过程的结果发送电子邮件附件。

想象一下，您是这些现代企业之一的所有者。 随着业务的增长，手工处理发票变得更加耗时且容易出错。 这就是自动开票的用武之地。自动开票是使用自动生成发票并将其发送给客户的做法 计费软件.

在这里，我们将比较和对比使用可下载发票模板完成的手动发票与使用 计费应用 向您准确解释哪种方法最适合您的业务。

什么是人工发票？

有两种类型的手动开票：基于电子表格和文字处理器模板的流程。 这是一个完全原创的概念。

每个模板，包括发件人和收件人的姓名，都必须填写在发票中，然后才能交付。

与手动和电子计费方法相关联的数字工具也是如此。 因此，不需要综合策略，因为可能会集成多个支付渠道。 但是，付款提醒和报告都不能实时调整。 手动过程需要大量时间投入。

什么是计费软件？

计费应用程序有助于应收账款。 使用此工具可以轻松生成包含所售商品或所提供服务的详细信息的发票。 在管理公司财务时，关注最细微的事情很重要。

计费软件具有多种预建模板，使其易于处理。 用户还可以通过单击按钮轻松地将这些发票发送给其他人。

开票软件与手动开票：了解不同之处！

本节专门解释区分两种发票的关键方面：

自动化：

在手动开票过程中，由会计师或其他个人准备发票并确保包含所有相关事实。 另一方面，使用计费软件将制止这种做法。 因为软件已经更新了所有信息，所以它可以在短时间内创建发票。

手动监控：

使用手动开票方法时，必须跟进手动可能出现的任何问题。 经营公司的人负责与客户就付款进行人工跟进。 但是，在计费应用程序的帮助下，可以建立付款提醒，并以自动方式发送给消费者。 在预定的时间间隔内，客户将被告知即将支付给他们的款项。

实时报告

当手动完成计费时，最大的挑战是在活动完成时生成发票。 在某些情况下，会计师需要花费大量时间来创建它。 然而，这个问题已经通过引入生成发票的软件得到解决。 该程序可以立即完成，会计师所要做的就是描述细节； 在那之后，一切都可以在很短的时间内组织起来。

在线支付：

手动生成发票时，无法集成第三方支付应用程序。 但是，如果您使用计费应用程序，则连接任何收款所需的第三方程序会简单得多。 换句话说，由于使用了发票软件，该公司能够迅速收款，这使得流程非常简单。

当涉及到可访问的发票软件时，您仍然有很多选择要调查。 现在，客户可以使用名为 Invoice Office 的服务，它可以简化流程。

结论

大多数公司所有者开始在其运营中包含自动计费软件。 有时，特定于行业的软件是最佳选择，而有时，提供一切的通用解决方案是最佳选择。

贵公司的需求、工作流程和会计程序都将在您最终选择的在线开票软件中发挥作用。 处理客户信息的软件将满足您生成发票的要求。

在选择计费和开票软件的过程中，我们强烈建议您比较贵公司所需的所有基本项目。