在 Outlook 中存档电子邮件的 4 种方法

归档至关重要，因为随着时间的推移，您的收件箱可能会塞满一堆旧电子邮件，从而很难找到所需的邮件。 这也可能会对您的设备造成影响，显着减慢速度。

可以在 Outlook 中手动或自动执行此过程，本指南将为您提供在 Outlook 中存档电子邮件所需遵循的确切步骤。

1. 在 Outlook 365 中手动存档电子邮件

1. 点击 文件.
   
2. 扩大 工具 并选择 清理旧物品.
   
3. 选择 存档此文件夹和所有子文件夹，选择您需要存档的文件夹，在 存档比以前的项目，选择日期，然后单击 OK 按钮。
   
4. Outlook 会将选定的电子邮件存档在此文件夹中并在 .PST 文件中的日期范围内。

2. Outlook 中的自动存档电子邮件

1. 在 Outlook 界面的左侧窗格中选择要存档的文件夹。
   
2. 点击 文件 标签。
   
3. 在左窗格上，单击 附加选项.
   
4. 点击 高级 标签，然后点击 自动存档设置 按钮在右边。
   
5. 勾选 运行自动存档间隔 选项，输入您的首选天数，然后单击 OK 按钮位于底部。 您的所有电子邮件将根据您的设置存档在所选文件夹中。
   
6. 或者，在单击“确定”按钮之前，您可以编辑其他设置，例如 自动存档运行前提示, 删除过期项目（仅限电子邮件文件夹）, 存档或删除旧项目, 在文件夹列表中显示存档文件夹等等。只需尝试适合您的即可。

3. 在 Outlook 中自动存档其他文件夹

1. 右键单击需要自动存档的文件夹，然后单击 查看房源.
   
2. 点击 自动存档 选项卡并单击 使用默认设置在此文件夹中归档项目，然后点击 使用 和 OK.
   
3. 或者，您可以单击 默认存档设置 按钮，然后在单击之前更改一些设置 使用 和 OK.

仅当您最初为其中一个电子邮件文件夹打开自动存档时，上述自动存档过程才会起作用。

4. 使用在线存档功能存档 Outlook 电子邮件

1. 登录进入 Microsoft 365 门户网站 并点击 行政专员 图标。
   
2. 单击左上角的菜单（3 条水平线），然后选择 合规和监管支持.
   
3. 展开 数据生活方式管理 左侧窗格中的选项并选择 微软365.
   
4. 点击 档案，选择您需要启用它的电子邮件，然后单击 启用存档.
   
5. 重新启动 Outlook，存档功能应该可以使用。 请记住，此解决方案仅在您使用 Microsoft 365 并且有权访问管理面板时才有效。

如果您已阅读本文，您应该了解在 Outlook 中存档电子邮件的所有可能的解决方案。 所讨论的大多数解决方案都非常容易实施。 您也可以考虑手动删除单个电子邮件，但如果您有很多电子邮件要删除，则此解决方案将不实用。

如果您有其他解决方案，我们的读者很乐意听取您的意见。 那么请在下面的评论部分留下您的评论。