8 年 2024 个最佳事件管理人工智能工具

这些用于活动管理的最佳人工智能工具可让您以可承受的成本智能、成功地举办品牌和企业活动。

在审查了超过 32 个声称提供 AI 功能的工具后，我找到了 8 个最佳选择。

无论您是组织公司会议、筹款晚会还是虚拟峰会，这些 AI 活动管理应用程序都能发挥重要作用。

用于事件管理的最佳人工智能工具

我对清单中包含的工具有严格的要求。他们应该帮助您规划、预算、选择场地、选择和管理供应商、宣传、登记与会者、协调后勤以及管理宾客参与。

以下人工智能工具涵盖了上述所有内容。这是一个快速概述：

工具名称	价格	应用平台	擅长	需要改进
持久的人工智能	每月 15.00 美元起	网路	网站建设、电子邮件营销、CRM 联系人、发票、第三方内容嵌入	应提供本地票务或活动座位销售解决方案
君主	$ 14.99 /月	移动和网络	活动预算、财务报告、费用监控	必须将文本到预算和图像到预算功能与人工智能集成
如今	5%服务费起	网路	具有 AI 功能的一体化事件管理副驾驶	应允许用户自主尝试人工智能副驾驶
与会者互动	定制价格	网路	使用人工智能管理活动物流和参与	让人工智能在事件管理模块中可用
查询伙伴	起价为 15.00 美元/用户/月	Slack 和团队	人工智能聊天机器人可以回答与事件数据、文本、网站、数据库、知识库等相关的查询。	应将平台支持扩展到移动应用程序和网站
奥维特	每月 199.00 美元起	移动和网络	由 GPT 支持的人工智能，可建议活动配置步骤、促销和营销见解、生成文章	促进 EventGPT 与事件管理 Web 界面的深度集成
RingCentral 活动	起价为 750.00 美元/许可证/年	网路	必须通过人工智能促进文本到预算和图像到预算功能	应重构定价模型，让品牌和代理商尝试有限的功能作为尝试
	每月 49 美元起	桌面和网络	适用于 Google Sheets 和 Microsoft Excel 的 AI 数据分析工具	推出专门针对事件管理场景的模板

现在让我们更详细地探讨每个应用程序：

持久的人工智能

Durable AI 是创建网站的绝佳工具 活动推广, 市场营销, 售票处以及许多其他与事件管理相关的任务。它利用文本到站点技术通过提示设置网站。

您不需要创建网站内容、图像、调色板、页面菜单等。 人工智能网站建设者 将根据您在提示中提供的说明自动生成适当的内容。

它还提供 人工智能驱动的营销自动化 服务。因此，您可以通过以下渠道轻松宣传您的活动，以获得最大程度的参与度 社会化媒体, 邮箱地址, 谷歌广告, 和评论.

您可以使用 CRM 添加与会者, 前途, 宾客等，并与他们保持经常的沟通。如果您打算向企业实体出售批量门票，您还可以使用 Durable 的 人工智能进销存工具.

通过该应用程序创建的人工智能网站可让您为活动管理团队和与会者创建在线交流平台。为此，您可以添加必要的网站小部件，例如 信使聊天, 电报按钮及 WhatsApp 按钮.

如需注册和购票，您可以使用 嵌入 功能可将第三方活动票务和注册服务链接到您的 Durable AI 财产。

要了解潜在嘉宾和参与者如何与您的活动网站互动，您可以使用 AI网站分析工具 在此模块中，您可以访问以下指标： 每日访问次数, 在线用户, 不重复访客, 页面访问量, 浏览次数最多的页面, 最多滚动的页面, 高峰时段等等。

关于隐私和安全，Durable AI 隐私政策 声称该工具使用商业上可行的标准安全协议来保护您的网站数据。它利用 Secure Bearing 的网络和云基础设施来保护您的数据。

尝试 持久的人工智能

君主

君主是一个 人工智能驱动的预算应用程序 用于活动费用跟踪。它配备了一个类似电子表格的交易监控数据库。当与活动的专用银行账户同步时，该工具会自动获取特定标签下的相关支出。

您可以在专用电子表格中创建一项或多项活动支出计划，其中包含客户批准的预算等信用头以及 费用头喜欢 网站, 移动应用程序, 售票处, 食品, 饰, 场馆, 道具等等。

你也可以 添加支出目标 以避免资金使用过度或不足。在仪表板中，Monarch 将向您展示清晰的图片 已用预算, 剩余积分, 和 达到的目标.

Monarch 使用最先进的安全系统来保护您的财务数据和银行账户免受欺诈和黑客的侵害。它利用来自以下机构的金融数据聚合服务 有限度 和 格子花呢。这些第三方提供商使用基于角色的访问控制和数据加密将您的财务数据从源传输到 Monarch 应用程序。

他们还发布 SOC 2 类型 2 报告，这表明符合金融数据安全的最高标准。

尝试 君主

如今

如今是同类中的第一个 活动经理和机构的人工智能副驾驶。它解决了活动策划的常见痛点，例如 无尽的电话和电子邮件, 日程紧张及 预算问题.

它的人工智能可以自动执行各种任务，包括 联系场馆和供应商，管理电子邮件和电话，并协助预算管理。

值得注意的是，它提供 个性化推荐 根据您的要求量身定制。人工智能适应整个团队的个人品味。它提供了可随时访问的定制数字活动策划工具。

重点是简化规划过程，使其不仅高效而且令人愉快。

尝试 如今

与会者互动

attendee Interactive 是一款人工智能工具，涵盖活动管理的四个最关键阶段。它可以帮助您简化、组织和简化任务 活动策划, 活动物流, 参加者学习及 与会者参与度.

人工智能工具是 高度可定制。您可以在必要时对活动进行更改，应用程序的沟通渠道将自动通知您的团队、供应商、与会者和其他相关人员。

也能轻松帮助你 制定预算计划。然后，您可以实时跟踪费用、创建财务管理报告并共享。

为了让您的与会者满意，您还可以获得以下功能：

• 活动报名
• 在线活动门户
• 虚拟事件广播
• 为管理团队和参与者提供的专用移动应用程序
• 视听内容制作和呈现

此外，人工智能使用从过去和现在的事件收集的数据来规划未来的事件。它 发现改进机会 和费用头可以节省并自动调整下一个活动的计划。

尝试 与会者互动

查询伙伴

QueryPal 使用 大型语言模型 （法学硕士）和 智能人工智能 对与您的品牌相关的问题做出准确的答复。

因此，这是完美的 AI聊天机器人 自动回答有关您的活动的所有疑问。您还可以创建不同模型的 QueryPal 以适应各种事件。

当您允许该工具访问活动的知识库、规划文档、聊天频道等时，聊天机器人会提取信息以准备答案。它可以从各种应用程序收集数据，例如 概念, 松弛文本, 合流, JIRA, Microsoft Teams 消息及 PDF格式，为活动管理团队成员、供应商和宾客创建量身定制的答案。

尝试 查询伙伴

奥维特

Oveit 是一个完整的活动管理解决方案，具有量身定制的 AI 活动策划, 预算, 与会者指导, 事件通讯， 和更多。其核心是 EventGPT AI，而 EventGPT AI 由 OpenAI 的 GPT 4.0 模型提供支持。

它的工作原理就像一个 活动管理助理。如果需要帮助设置适当规模的支付和活动注册系统，人工智能将指导您完成整个过程。

为了帮助您增加注册和参与， 人工智能寻找社交机会 在注册参加者范围内。如果发现任何内容，它会提醒您向与注册参与者相关的人员发送营销信息。

假设您正在努力弄清楚客人想要什么样的活动，您可以要求 EventGPT AI 提出相关想法。它还可以帮助您创建专业且引人入胜的内容 社会化媒体, 邮箱地址, 通讯应用, 网站, 登陆页面, 谷歌广告等等。这可以让您与客人清晰地沟通。

通常，您会发现为您的活动选择合适的供应商来提供各种用品和服务具有挑战性。在这里，EventGPT 可以 分析新供应商的绩效、跟踪记录和文件 并找出谁能以实惠的价格提供最好的服务。

尝试 奥维特

RingCentral 活动

如果您计划举办跨越线上、场外和现场的大型商业活动，则必须尝试 RingCentral 的 AI 活动。它的人工智能从始至终为您提供帮助——从活动策划到闭幕式反馈收集。

该工具非常强大，您可以将其扩展到 管理超过 100,000 参与者 在混合或现实世界的事件中。该人工智能活动副驾驶提供以下一体化服务：

• 使用人工智能生成的内容制作活动在线页面。
• 为电子邮件和登陆页面创建极具吸引力的副本和文本。
• 基于人工智能的多媒体编辑器，可从事件录制中提取令人兴奋的视频剪辑，以便您可以在 YouTube、Facebook、Instagram、TikTok 等上分享短视频。
• 统一的数据分析工作区和仪表板，用于可视化门票销售、参与度分数、候补名单、注册收入等数据。

RingCentral Events 工具提供 企业级数据安全和隐私功能。它拥有来自 CPRA、GDPR 和 CCPA 等顶级数据隐私监管机构的有效合规证书。当您决定关闭活动管理项目时，该工具还会删除活动及其参与者的所有痕迹。

尝试 RingCentral 活动

您经常分析过去事件的数据来计划和规划即将发生的事件。但是，您收集的数据可能包含数千行和列。最重要的是，如果有多个事件，您可以想象数据分析会变得多么具有挑战性。

系数来拯救你了。

它提供 人工智能驱动的数据分析，因此您可以轻松地从 Microsoft Excel 或 Google Sheets 导入巨大的原始数据集。然后，它会指导您在以下方面使用生成式人工智能：

• 了解数据集中的重要过滤器。
• 在 Excel 和 Google Sheets 上的桌面和在线数据集中创建自动数据透视表。
• 自动刷新电子表格数据。
• 使用预配置的仪表板和报告从锚点开始，而不是从头开始。
• 从 MS SQL、MySQL、Snowflake 等中的 Google Sheets 更新云数据集。

Coefficient 的一个高级用例是 与会者情绪分析.

您还可以 收集评论、反馈、意见等，来自工作表中的参与者。然后，使用 Google 表格中 GPT 支持的函数来分析这些函数，以创建情绪分析配置文件。使用此功能，您可以向参与者发送个性化的通信。

尝试

使用人工智能进行事件管理的好处

下面让我们通过现实示例来探讨使用人工智能进行事件管理流程的好处：

简化活动策划任务

如今，Attendee Interactive、Oveit 等都使用先进的算法来简化与计划相关的事务。例如，人工智能可以分析历史与会者数据和与会者偏好，以推荐理想的场地。因此，您可以通过确保参与者所需的活动地点来节省时间和资源。

提供卓越的宾客体验

将人工智能驱动的聊天机器人集成到活动中，例如 TED 会议或 Dreamforce 上的活动，可以增强与会者的体验。这些工具提供即时帮助，使客人能够轻松访问节目数据、导航场地布局等。人工智能工具还提供个性化建议，进一步增强体验。

有效且实惠的促销：

Oveit、Eventcombo、RingCentral Events 和 ExpoPlatform 等工具使用 AI 算法来优化营销活动。例如，人工智能驱动的营销自动化功能可以分析受众人口统计数据和行为。然后，它会运行有针对性的电子邮件活动。该流程可确保活动促销在正确的时间到达正确的受众，以最低的成本实现最大化的周转。

轻松的数据分析和见解：

Coefficient 等人工智能分析工具可以提供有关与会者偏好和行为的可行见解。例如，分析社交媒体互动和活动后调查可以揭示哪些会议或活动最能引起与会者的共鸣。因此，下次您可以专注于这些活动，以吸引目标受众的更多参与。

自动化和准确性

这些人工智能系统通过结合面部识别等功能来简化与会者的签到。此类技术还可以减少等待时间并提高整体活动效率。更不用说，该系统可确保精确的与会者跟踪和凭证验证。

价格实惠

尽管存在误解，但将人工智能集成到活动管理中是可以承受的。许多人工智能驱动的工具提供灵活的定价模式，例如按使用付费或基于订阅的计划。此外，通过人工智能实施节省的时间和资源可以显着降低成本。

更高的投资回报率

上述所有优势结合起来可以产生更好的投资回报率。您可以获得更好的营销、更多的与会者和自动化，从而获得最佳的体验。

如何选择最佳的人工智能来管理事件

在订阅 AI 事件管理应用程序之前，请先查找以下功能：

数据安全和隐私

在处理人员和个人数据时，安全至关重要。寻找一款能够优先考虑以下功能的人工智能工具：

• 加密： SSL、HTTPS、TLS 等加密类型会扰乱您的事件数据，使未经授权的各方无法读取。
• 访问控制： 这确保了该工具提供精细的访问控制，允许您限制用户对特定数据集、场地区域、消费能力等的权限。
• 注释： 选择符合相关数据隐私法规（例如 GDPR 和 CCPA）的 AI 解决方案。

与第三方应用程序集成

与您当前的活动管理生态系统的无缝集成非常重要。理想的人工智能工具应该轻松地与您已经使用的应用程序集成，例如：

• CRM软件： 这使您可以利用现有的客户和潜在客户数据进行有针对性的营销活动和个性化的与会者体验。
• 电子邮件营销工具： 通过将电子邮件营销平台与人工智能工具集成，简化与与会者的沟通。
• 支付网关： 确保您选择的人工智能工具与安全支付网关集成，以促进轻松便捷的在线注册和票务。

自动化和干细胞工程

人工智能擅长自动执行重复性任务，让您腾出时间专注于战略规划和创造力。寻找自动化任务的功能，例如：

• 报名及购票： 自动化注册流程，允许与会者在自助服务平台上在线注册和购买门票。
• 电子邮件跟进： 为活动前提醒、活动后调查和反馈请求设置自动电子邮件序列。
• 任务管理： 利用人工智能创建自动化任务列表和提醒，使您的活动规划流程井然有序 人工智能项目经理.

机器学习（ML）

您的人工智能事件管理工具还需要机器学习。这项技术让您的软件 分析过去的事件数据以获取见解。它还允许工具创建事件模拟，以从许多样本中选择最佳场景。

因此，您可以逐渐提高活动的整体成果，无论是增加订阅者、客户还是投资者。

自然语言处理（NLP）

NLP 技术允许 AI 工具使用英语、法语、西班牙语、德语等自然语言与您、您的活动管理团队和客人进行交流。假设您要为即将举行的活动注册创建一个网站。您可以使用 文本到网站的功能 在不知道如何编写网站代码的情况下实现这一目标。

同样，NLP 可以帮助你 创建可转换参与者的副本只需用简单的文本命令人工智能即可发送吸引注册的电子邮件、给客人留下深刻印象的视频等等。

轻松的用户界面和用户体验

您选择的工具的用户界面应该简单且易于理解。例如，如果您提供在线票务服务，应用程序应显示 有关注册的详细说明。用户不应花时间学习应用程序或 Web 界面，否则他们可能会中止活动注册过程。

为活动个性化应用程序和网站 无码 也是UI的重要组成部分。寻找可让您的活动团队根据活动主题、品牌指南等以可视方式重建应用程序和网站部分的工具。

兼容性

确保所选的人工智能工具与您当前的硬件和软件基础设施兼容。考虑以下因素：

• 设备兼容性： 人工智能工具能否在您喜欢的设备（笔记本电脑、平板电脑、智能手机）上无缝运行？
• 操作系统兼容性： 该工具与您的操作系统（Windows、Mac 等）兼容吗？
• 互联网带宽： AI 应用程序是否需要大量下载和上传带宽才能正常工作？您可能并不总能获得高速连接，因此占用带宽较少的应用程序更好。

价格

人工智能事件管理工具具有不同的定价结构。注册之前，请考虑以下因素：

• 订阅费： 有些工具提供按月或按年订阅，而另一些则采用按用户付费模式。
• 实施成本： 考虑任何潜在的设置或实施费用。
• 投资回报率 (ROI)： 评估长期成本效益。人工智能可以节省您的时间和资源，从而显着提高投资回报率。
• 隐藏费用： 不惜一切代价，避免使用带有隐藏费用、未公开服务费等的人工智能事件管理软件。

用于事件管理的人工智能工具：揭示可能性

如果你在这里，恭喜你！您已经在人工智能助手、聊天机器人或副驾驶的帮助下探索了管理事件的最佳应用程序。

如果您喜欢一体化解决方案，您应该查看 Today、Attendee Interactive、Oveit 或 RingCentral Events。

但是，为了降低成本并扩展自定义选项，您可以使用一组人工智能工具，例如 持久的人工智能、Monarch、QueryPal 和 Coefficient。

您是否尝试过我向您展示的用于事件管理的人工智能工具？你知道我没有提到的更好的事件管理人工智能副驾驶吗？下面评论一下吧！