Đánh giá Reclaim.Ai: Ứng dụng AI tốt nhất để quản lý thời gian?

Nếu bạn là một chuyên gia bận rộn đang tìm kiếm các công cụ để đơn giản hóa công việc của mình thì bài đánh giá Reclaim.ai này là dành cho bạn.

Ứng dụng AI này hứa hẹn sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn. Nhưng nó có cung cấp không? Hãy để tôi chỉ cho bạn những gì bài kiểm tra của tôi đã tiết lộ:

Reclaim.ai là gì?

Mục tiêu chính của Reclaim là hỗ trợ bạn điều chỉnh các công việc hàng ngày, các cuộc họp nội bộ 1-1 hoặc thói quen và giúp bạn quản lý lịch trình của mình dễ dàng hơn.

Reclaim được thành lập bởi các quản lý cấp cao kỳ cựu từ nhiều công ty khác nhau, những người đã nhìn thấy cơ hội thay đổi cách mọi người quản lý thời gian thông qua AI và tự động hóa. Công cụ này hướng tới mục tiêu trở thành trợ lý lập kế hoạch thông minh và hữu ích nhất bằng cách áp dụng phương pháp tiếp cận AI và dựa vào kinh nghiệm của người sáng lập trong việc xây dựng nhóm và quản lý sản phẩm.

Mục tiêu của nó là giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách quản lý lịch bận rộn của bạn, để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng của mình.

Tính năng

Reclaim.ai là một giải pháp lập kế hoạch từ đầu đến cuối. Hãy để tôi chỉ cho bạn các tính năng quan trọng nhất của nó:

1. Tự động lên lịch cho các thói quen của bạn

Bạn có mệt mỏi với việc chặn thời gian theo cách thủ công cho các hoạt động như đi lại, mua sắm, tập thể dục, v.v. không? Đòi lại có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn thiết lập thói quen lên lịch tự động hàng tuần.

Bạn có thể ấn định mức độ ưu tiên theo từng thói quen: quan trọng, cao, trung bình hoặc thấp. Reclaim sau đó sẽ sắp xếp các thói quen của bạn vào lịch dựa trên mức độ ưu tiên.

Ví dụ: nếu bạn đánh dấu việc mua sắm là ưu tiên quan trọng, Reclaim sẽ ngăn việc lên lịch bất kỳ hoạt động nào trong thời gian đó.

Tuy nhiên, những thói quen có mức độ ưu tiên thấp hơn, chẳng hạn như dọn dẹp nhà cửa, có thể linh hoạt hơn khi được lên lịch. Reclaim xử lý mọi thứ ở chế độ nền dựa trên mức độ ưu tiên của bạn.

Điều này làm cho việc duy trì các thói quen tích cực trở nên dễ dàng và bền vững hơn nhiều, ngay cả với lịch trình bận rộn.

2. Tự động lên lịch công việc của bạn

Sau khi thêm nhiệm vụ mới vào Reclaim, bạn có thể chỉ định mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ đó, chẳng hạn như quan trọng, cao, trung bình hoặc thấp. Đòi lại rồi phân tích của bạn lịch và sắp xếp công việc vào thời điểm tốt nhất có thể dựa trên mức độ ưu tiên của nó.

Ví dụ: nếu bạn thêm một nhiệm vụ quan trọng có thời hạn, Reclaim sẽ ưu tiên nhiệm vụ đó và thậm chí lên lịch lại các cuộc họp khác để dành thời gian cho việc đó.

Tuy nhiên, nếu bạn thêm một nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp mà không có thời hạn cụ thể, Reclaim sẽ linh hoạt hơn trong việc tìm thời điểm phù hợp.

Tính năng này có lợi vì nó loại bỏ sự không chắc chắn của các nhiệm vụ lập kế hoạch. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi mức độ ưu tiên của nhiệm vụ bất cứ lúc nào và phần mềm sẽ điều chỉnh và lên lịch lại cho phù hợp.

3. Lên lịch các cuộc họp của bạn

Phối hợp lịch trình với những người khác có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức và tốn thời gian. Tuy nhiên, Reclaim có thể làm cho quá trình này không còn căng thẳng nữa.

Nếu bạn có các cuộc họp trực tiếp thường xuyên, hãy lấy lại mộtphân tích lịch của bạn và tự động chọn thời điểm thích hợp. Mời người đó tạo tài khoản Reclaim miễn phí để đảm bảo rằng liên kết lập lịch trình trực tiếp thông minh hoạt động tốt nhất.

Trong trường hợp bạn cần lên lịch một cuộc họp một lần, bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo liên kết đặt phòng tùy chỉnh và gửi cho người khác.

Liên kết cho phép cả hai bên đặt thời gian phù hợp với mình và bạn có thể thiết lập chi tiết cuộc họp theo cách mình muốn.

Các liên kết tùy chỉnh cũng hoàn hảo cho giữ lịch của bạn ở chế độ riêng tư, vì chúng sẽ hết hạn sau một tháng để giữ cho lịch của bạn luôn được cập nhật. Bạn cũng có thể giới hạn số lượng cuộc họp hàng ngày để ngăn việc Reclaim đặt trước quá nhiều cho bạn.

4. Các loại khe thời gian khác nhau

Reclaim giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả bằng cách cho phép bạn đặt các loại khung thời gian khác nhau. Bạn có thể phân bổ thời gian làm việc của bạn và cũng dành thời gian cho các công việc cá nhân.

Hơn nữa, giả sử bạn có một sự kiện hoặc cuộc hẹn sắp tới. Trong trường hợp đó, bạn có thể sắp xếp thời gian dành riêng cho việc đó mà không ảnh hưởng đến các hoạt động khác của mình.

Tôi sử dụng Reclaim để quản lý các nhiệm vụ công việc của mình và tự động sắp xếp chúng theo giờ làm việc của mình. Nó đảm bảo rằng các khối thời gian cá nhân của tôi, chẳng hạn như tập luyện hàng ngày hoặc ăn trưa, không bị xáo trộn.

Nếu một nhiệm vụ khẩn cấp phát sinh, Reclaim sẽ giữ cho nó không bị di chuyển trừ khi cần thiết. Đó là một tính năng tuyệt vời vì nếu tôi không thể hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch, ứng dụng sẽ tự động lên lịch lại cho tôi.

Một tính năng hữu ích khác là tôi có thể đặt giờ họp ưa thích. Điều này có lợi vì bạn có thể tổ chức các cuộc họp khi bạn làm việc hiệu quả nhất.

5. Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn

Tính năng Focus Time là một công cụ có giá trị để ngăn chặn sự gián đoạn đến công việc quan trọng trên lịch của bạn.

Nó cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ, dự án và ưu tiên thiết yếu mà không cần phải liên tục xuất hiện các cuộc họp hoặc nghĩa vụ khác. Thay vì thiết lập thủ công các khối thời gian tập trung mỗi lần, Reclaim cho phép bạn lên lịch nó như một sự kiện định kỳ.

Bạn có thể tùy chỉnh thời lượng, tần suất và giờ ưu tiên của các sự kiện trong thời gian tập trung của bạn. Reclaim sẽ tự động lên lịch các khối này một cách nhất quán mỗi tuần (hoặc theo nhu cầu của bạn) và đảm bảo các cam kết khác không ghi đè lên chúng.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tăng năng suất, tạo không gian thời gian dành riêng cho công việc tập trung và sâu sắc của mình.

6. Đồng bộ hóa với lịch của bạn

Có lẽ trước đây bạn đã sử dụng Lịch Google và có nhiều lịch cho cả sự kiện công việc và cá nhân. Nó có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu khi cố gắng quản lý tất cả chúng cùng một lúc.

Tuy nhiên, với Reclaim, bạn có thể dễ dàng nhập tất cả các sự kiện lịch cá nhân của bạn, chẳng hạn như các cuộc hẹn và nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành.

Những sự kiện cá nhân này sau đó sẽ được được đồng bộ hóa với lịch làm việc của bạn để không ai có thể sắp xếp một cuộc họp trong thời gian cá nhân của bạn.

Bạn có thể yên tâm rằng bạn có toàn quyền kiểm soát những gì người khác có thể nhìn thấy. Họ sẽ chỉ có thể biết rằng bạn bận rộn trong những khoảng thời gian đó chứ không biết chi tiết cụ thể về các sự kiện cá nhân của bạn.

7. Hợp tác nhóm và Thông minh 1:1

Hợp tác nhóm là một khía cạnh thiết yếu của bất kỳ nền tảng lập kế hoạch hoặc quản lý nào.

Tôi nhận thấy rằng Reclaim.ai đã thực hiện các bước bổ sung để đảm bảo tất cả các tính năng đều phù hợp với điều này.

Với suy nghĩ này, tôi muốn nhấn mạnh rằng Reclaim.ai có thể là một nền tảng bổ sung tuyệt vời cho nhóm của bạn, nhưng Tôi không thấy có nhiều ích lợi khi sử dụng nó nếu bạn là người chơi solo.

Chuyển sang tính năng tiếp theo, Thông minh 1:1 cho phép bạn lên lịch các cuộc gặp riêng với các thành viên trong nhóm của bạn.

Một điều tôi thích ở Reclaim.ai là nó cho phép tôi đồng bộ hóa nhiều lịch trong cùng một tài khoản. Kết hợp điều này với các tính năng cộng tác nhóm, nó có tiềm năng trở thành nền tảng phù hợp cho mọi thứ liên quan đến theo dõi nhiệm vụ và sự sẵn sàng của các thành viên trong nhóm.

8. Tổng quan phân tích

Nếu bạn đi tới tab Thống kê trên menu, bạn sẽ thấy một số điều thú vị biểu đồ về hiệu suất của bạn và nhóm của bạn.

Hãy sử dụng nó trong cả năm dương lịch và bạn sẽ nhận được bản tóm tắt hàng tuần!

Một số thông tin bạn nhận được bao gồm:

• Số giờ tập trung
• Giờ nghỉ
• Các cuộc họp
• Giờ di chuyển
• Cân bằng cuộc sống công việc

Nếu nhóm của bạn sử dụng ứng dụng này đủ lâu, bạn có thể thu thập một số dữ liệu có giá trị và tìm cách cải thiện quy trình làm việc và hiệu suất.

9. Tích hợp

Hiện tại, có chín tùy chọn tích hợp có sẵn trên Reclaim.ai:

• Slack
• Asana
• Bấm lên
• Nhiệm vụ của Google
• Phần mềm Jira
• Todoist
• Zoom
• tuyến tính
• Raycast

Ngoài ra, ba ứng dụng khác đang được triển khai – Monday.com, Trello và HubSpot.

Reclaim.ai có thể phù hợp nếu bạn hoàn thành hầu hết công việc trong phạm vi Không gian làm việc Slack. Với việc tích hợp, bạn có thể tạo và lên lịch lại các sự kiện và nhiệm vụ từ môi trường quen thuộc.

Asana và bấm lên là những giải pháp quản lý công việc hoàn chỉnh được nhiều nhóm trên toàn cầu sử dụng. Bạn có thể kết nối chúng trực tiếp với Reclaim.ai!

Như bạn có thể thấy, nhiều công cụ trong số này có điểm tương đồng với Reclaim.ai. Tôi nghĩ rằng mục đích của nó là mở rộng các trường hợp sử dụng bằng cách cung cấp các tính năng tích hợp

Cách sử dụng Reclaim.ai

Nghe có vẻ nhiều nhỉ? Ứng dụng này thực sự khá dễ sử dụng:

1. Chuyến thăm Trang web chính thức của Reclaim.ai và đăng ký:

2. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản của mình Google tài khoản. Bạn cũng có thể chỉ định một email khác, nhưng vì Reclaim.ai dựa vào Lịch Google nên tôi thực sự khuyên bạn nên có tài khoản Google.

3. Sau khi đăng nhập, cần thực hiện một số bước chuẩn bị để sử dụng ứng dụng Reclaim.ai thoải mái hơn. Bấm vào Tiếp tục .

4. Nếu bạn sử dụng Lịch Google cho các hoạt động kinh doanh của mình thì bây giờ là lúc kết nối nó với ứng dụng. Bấm vào Kết nối lịch làm việc.

5. Đợi lịch Google của bạn kết nối thành công và nhấp vào nút Tiếp tục.

6. Bây giờ, hãy chọn xem bạn sẽ sử dụng Reclaim cho công việc, mục đích cá nhân hay nhóm. Trong ví dụ này, tôi sẽ chọn Chỉ sử dụng cá nhân. Nhấp vào Tiếp tục.

6. Chọn vai trò mô tả chính xác nhất về bạn khi sử dụng Realcaim.ai. tôi chọn Tư vấn viên và click vào Tiếp tục.

7. Bước tiếp theo là chọn bộ phận bạn đang làm việc. Tôi sẽ chọn HỖ TRỢ.

8. Bước tiếp theo là chọn mục tiêu chính của bạn. Bạn có thể chọn tất cả 4 mặt hàng được cung cấp. Tôi chọn Tối ưu hóa cuộc họp của tôi và Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của tôi. Nhấp vào Tiếp tục.

9. Bước tiếp theo là chọn một số thói quen phổ biến hàng ngày. Bạn có thể bỏ qua bước này và sau đó chỉnh sửa phần Thói quen theo ý muốn.

10. Reclaim.ai sẽ tạo liên kết lập lịch cho bạn. Bạn có thể bỏ qua bước này và chỉnh sửa sau. Bấm vào Tiếp tục.

11. Lên kế hoạch cho bản thân thời gian để sạc lại năng lượng sau cuộc họp hoặc có đủ thời gian để bắt đầu một cuộc họp mới.

12. Mời đồng nghiệp từ sổ địa chỉ email của bạn nếu họ muốn thành lập nhóm và tận dụng tối đa Reclaim.ai. Bạn có thể làm điều đó sau trong các tùy chọn và bây giờ chỉ cần nhấp vào là đủ Kết thúc.

13. Bây giờ, trước mặt bạn là giao diện người dùng (UI) Reclaim.ai, nơi bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình. Giao diện người dùng khá rõ ràng và đơn giản, với hệ thống trợ giúp tuyệt vời nếu bạn gặp vấn đề với một tùy chọn. Để bắt đầu, tôi khuyên bạn nên sử dụng các tùy chọn ở phía bên trái của khung: Đồng bộ hóa thói quen, nhiệm vụ và lịch.

GIÁ CẢ

Reclaim.ai hoàn toàn miễn phí sử dụng với một số hạn chế.

Sản phẩm Kế hoạch Lite là một tùy chọn miễn phí, rất phù hợp cho những cá nhân muốn tối ưu hóa lịch của mình. Nó bao gồm các tính năng cốt lõi như ba thói quen, hai lịch được kết nối và một liên kết lập lịch.

Các tùy chọn trả phí khác bao gồm:

• Sản phẩm Kế hoạch khởi xướng, Cho $8 mỗi người dùng/tháng, cung cấp lịch, thói quen không giới hạn và tỷ lệ 1:1 thông minh. Bạn cũng nhận được hỗ trợ ưu tiên, lý tưởng cho các nhóm nhỏ mới bắt đầu.
• Sản phẩm Kế hoạch kinh doanh chi phí $ 12 mỗi người dùng / tháng. Giải pháp này lý tưởng cho các nhóm đã thành lập và bao gồm các liên kết lập lịch không giới hạn, nhiều tích hợp hơn, hỗ trợ ưu tiên và các tính năng cao cấp như ngày không họp.
• Sản phẩm Kế hoạch doanh nghiệp chi phí $ 18 mỗi người dùng / tháng và tốt nhất cho các tổ chức lớn. Điều này bao gồm hỗ trợ cấp doanh nghiệp, kiểm soát bảo mật và giới thiệu tùy chỉnh.

Lưu ý rằng đăng ký trả phí không được hoàn lại và không thể tín dụng được. Bạn sẽ không được hoàn lại tiền hoặc tín dụng trong một phần tháng.

Tuy nhiên, giả sử bạn hủy đăng ký hàng năm trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu ban đầu. Trong trường hợp đó, đăng ký hàng năm của bạn sẽ tự động chấm dứt khi kết thúc khoảng thời gian 30 ngày đó.

Sau đó, bạn có thể liên hệ Reclaim để được hoàn tiền theo tỷ lệ phí đăng ký hàng năm bằng 11 tháng phí đã trả, trừ đi mọi khoản phí hoặc thuế giao dịch.

Đánh giá Reclaim.ai – Phán quyết

Reclaim AI tích hợp liền mạch với nhiều công cụ và lịch khác nhau. Nó ưu tiên các nhiệm vụ và cung cấp các tính năng lập lịch nâng cao.

Điểm mạnh chính của nó là sự tích hợp với Tình trạng chùng xuống, tối ưu hóa tác vụ và các tiện ích bổ sung lịch nâng cao. Nó có thể không phù hợp với tất cả mọi người, nhưng nó đáng để đầu tư nếu bạn cần một công cụ lập lịch trình mạnh mẽ và thông minh để xử lý các tác vụ phức tạp và tích hợp với nhiều nền tảng.