Các lựa chọn thay thế MS Office cho Windows 7: 8 Tốt nhất năm 2024

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế MS Office tốt nhất cho Windows 7? Hãy đọc tiếp!

Mặc dù Microsoft Office là lựa chọn hàng đầu cho các ứng dụng tạo tài liệu và năng suất văn phòng, nhưng các lựa chọn thay thế của nó cũng đang bắt kịp. Một số miễn phí, một số khác đi kèm với mã nguồn mở, một số hoàn toàn dựa trên đám mây và một số cung cấp hệ thống điều khiển AI tích hợp sẵn.

Hãy để tôi cho bạn xem những ứng dụng hàng đầu mà tôi đã thử nghiệm và điều gì khiến chúng trở nên hấp dẫn:

8 lựa chọn thay thế MS Office tốt nhất cho Windows 7

Tôi đã tải xuống, thử nghiệm và sử dụng các bộ ứng dụng văn phòng sau đây trên PC chạy Windows 7. Hãy để tôi cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về từng loại, cùng với điểm mạnh và điểm yếu của chúng:

Không gian làm việc của Google

Google Workspace là ứng dụng phù hợp với văn phòng được sử dụng nhiều thứ hai sau Microsoft Office. Nó có thể truy cập được qua hầu hết các trang web trình duyệt thông qua Internet. So với MS Office, giao diện người dùng của nó rất dễ học và sử dụng.

Vì bộ phần mềm này hoạt động trực tuyến nên việc tạo quản trị không gian làm việc tùy chỉnh khá dễ dàng hơn so với cấu hình Quản trị Microsoft 365. Bạn chỉ cần đăng ký bằng email của mình và Google Workspace sẽ hướng dẫn bạn các bước các bước cá nhân hóa bằng ngôn ngữ đơn giản.

Cài đặt MS Office trên PC Win 7 dễ dàng tiêu tốn khoảng 10 GB dung lượng lưu trữ. Chưa kể, tất cả các ứng dụng này đều làm giảm hiệu suất thiết bị của bạn. Ngoài ra, là một ứng dụng độc lập, MS Office có thể chạy chậm trên các PC thông thường. Bạn có thể tránh những vấn đề này bằng cách chuyển sang Google Workspace. hoàn toàn dựa trên đám mây.

Các công cụ dành cho doanh nghiệp của Google Workspace được nêu dưới đây:

Công cụ kinh doanh	Công cụ gia tăng giá trị	Dịch vụ điện toán đám mây
Gmail cho email cá nhân hoặc công việc	Du lịch Nhóm để tạo nhóm và liên lạc an toàn	làm kẹt giấy để cộng tác trực tuyến và từ xa
Tài liệu để tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu	Maps để xác định vị trí và quảng bá địa điểm	In đám mây để quản lý thiết bị in ấn của doanh nghiệp
Sheets để tính toán, phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu	Dịch cho các bản dịch cấp cá nhân và doanh nghiệp	Lớp học cho việc dạy và học trực tuyến
Slides để trình chiếu slideshow	Vault để kiểm soát truy cập các tập tin bí mật
Xem Lịch để lập kế hoạch công việc hoặc nhiệm vụ cá nhân	Giữ để ghi chú văn bản và hình ảnh nhanh chóng
Trò chuyện để nhắn tin	Password Manager để lưu trữ tên người dùng và mật mã trực tuyến
Gặp gỡ cho hội nghị truyền hình
Các hình thức để thu thập dữ liệu trực tuyến
Các trang web để lưu trữ và xuất bản nội dung trực tuyến
Liên hệ để lưu trữ các liên hệ cá nhân hoặc công việc

Cho dù bạn sử dụng tài khoản miễn phí hay đăng ký trả phí thì quyền truy cập vào các tính năng gần như giống nhau. Nhìn chung, Google Workspace có phản hồi cho từng tính năng và ứng dụng của MS Office. Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm:

Ưu điểm	Nhược điểm
Có sẵn miễn phí.	Gói miễn phí chỉ cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ đám mây.
Giá cả rất phải chăng so với MS Office. Đăng ký của nó bắt đầu chỉ với $6/người dùng/tháng.	Khách không thể tham gia cuộc họp video hoặc âm thanh qua cuộc gọi điện thoại.
Bạn có thể truy cập nội dung của mình từ bất kỳ thiết bị nào.	Bạn sẽ luôn cần internet để sử dụng các ứng dụng của nó.
Hỗ trợ các tập tin MS Office.	Bạn không thể tải xuống và cài đặt ứng dụng của nó trên PC Windows 7.
Hầu như không có đường cong học tập.
Một số tính năng cũng hoạt động ngoại tuyến nếu được cấu hình trước đó trên trình duyệt web.
Quyền truy cập không giới hạn vào các tiện ích tích hợp và tiện ích bổ sung thông qua Google Workspace Marketplace.

LibreOffice

LibreOffice sẽ là lựa chọn đầu tiên của bạn nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng độc lập thay thế cho MS Office. Trong khi cài đặt MS Office thường sử dụng nhiều dung lượng và làm chậm PC của bạn thì LibreOffice thì ngược lại. Nó chỉ cần khoảng 700 MB dung lượng đĩa, rất nhỏ so với 10 GB của MS Office. Ngoài ra, LibreOffice chạy rất nhanh trên PC cấp trung bình.

Ngoài ra, ứng dụng LibreOffice hoàn chỉnh chỉ yêu cầu dung lượng RAM tối đa 130 MB. Trong khi đó, bản thân ứng dụng Microsoft Excel chiếm 140 MB bộ nhớ trên PC. Nếu bạn chạy nhiều ứng dụng MS Office, như Word, Excel, Access, PowerPoint, v.v., thì cuối cùng bạn sẽ sử dụng toàn bộ bộ nhớ thiết bị trên một PC bình dân.

Từ góc độ tính năng, LibreOffice bao gồm hầu hết tất cả các chức năng cơ bản và nâng cao bạn tìm thấy trên MS Office. Ngoài ra, bạn có thể truy cập tất cả các ứng dụng năng suất và công việc trong một phần mềm so với các ứng dụng riêng biệt trong MS Office.

LibreOffice cung cấp đủ các ứng dụng sau để làm việc trên các dự án cá nhân và doanh nghiệp một cách an toàn và hiệu quả:

• Tài liệu nhà văn
• Bảng tính Calc
• Trình bày ấn tượng
• Vẽ Vẽ
• Công thức toán
• Cơ sở dữ liệu cơ sở

Tuy nhiên, nó thiếu các ứng dụng kinh doanh có giá trị gia tăng khác giống như những cái được cung cấp bởi MS Office:

• Đặt Chỗ
• Clipchamp
• Tham gia
• SharePoint
• Các hình thức
• OneDrive

Ưu điểm	Nhược điểm
Có sẵn để sử dụng tại nhà và doanh nghiệp miễn phí.	Thiết kế giao diện người dùng hơi lỗi thời.
Chương trình nguồn mở cho phép bạn tùy chỉnh ứng dụng theo nhu cầu kinh doanh của mình.	Các mẫu có giới hạn có sẵn cho tài liệu, trang tính, trình chiếu, v.v.
Nhẹ hơn MSOffice	Nó thiếu các ứng dụng cơ bản như trình tạo biểu mẫu, trình tạo trang web, khách hàng emailvà các giải pháp họp ảo.
Hoạt động ngoại tuyến	Việc tạo các chức năng tùy chỉnh bằng mã nguồn đòi hỏi các kỹ năng phát triển phần mềm nâng cao.
Sáu ứng dụng năng suất kinh doanh thiết yếu trong một giao diện ứng dụng.
Bạn có thể nâng cao chức năng của nó bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng của bên thứ ba.
Tương thích với hầu hết các loại tệp MS Office như DOCX, XLSX, PPTX, v.v.

Nhận LibreOffice cho Windows 7 miễn phí!

Văn phòng WPS

Windows 7 đã hết vòng đời vào ngày 14 tháng 2020 năm 7. Điều đó có nghĩa là Microsoft sẽ không còn phát triển ứng dụng MS Office với các tính năng mới cho Windows XNUMX nữa. Vì vậy, bạn sẽ bỏ lỡ những tính năng hiện đại như Phi công phụ AI của Microsoft, giao diện người dùng được cải thiện, cộng tác ngoại tuyến và trực tuyến, v.v.

Đây là Văn phòng WPS.

Nó cung cấp một cái nhìn siêu ứng dụng kiểu dáng đẹp. Bạn có thể truy cập một số ứng dụng năng suất cá nhân và doanh nghiệp dưới một giao diện người dùng. Ngoài ra, chế độ xem trang tổng quan hiển thị tất cả tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến mà bạn đã tạo hoặc truy cập bằng công cụ.

Dưới đây là các chức năng bạn có được với WPS Office:

• Tài liệu để viết và chỉnh sửa tài liệu.
• Slides cho việc soạn bài thuyết trình.
• Sheets để thao tác và hiển thị dữ liệu.
• PDF để tạo và chỉnh sửa PDF.
• Quyền truy cập tích hợp vào nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropboxvà Đám mây WPS.
• Một loạt các công cụ gia tăng giá trị, như PDF sang Word, PDF OCR, Biểu mẫu thông minh, Ghi màn hình, Chia tách, Và nhiều hơn nữa.
• WPS AI để giúp bạn viết, chỉnh sửa, động não, tóm tắt, v.v.

Bạn nên chọn WPS Office thay vì MS Office trên PC Win 7 để tránh vi phạm bảo mật. WPS Office sẽ nhận được cập nhật thường xuyên trong những năm tới. Ngược lại, Microsoft đã thông báo kết thúc vòng đời của hầu hết các bộ MS Office lỗi thời như Office 2013, Office 2016, Office 2019, v.v. và sẽ không phát hành các bản cập nhật bảo mật.

Ưu điểm	Nhược điểm
Bản dùng thử miễn phí có sẵn.	Nó buộc bạn phải cài đặt ứng dụng chống vi-rút của bên thứ ba trong khi cài đặt.
Đăng ký có giá cả phải chăng bắt đầu từ $17.99/năm.	Chỉnh sửa PDF không có sẵn trong phiên bản dùng thử miễn phí.
Một thuê bao hoạt động trên tối đa ba PC và sáu thiết bị di động.	Trình ghi màn hình không thể truy cập được từ phiên bản miễn phí tiêu chuẩn.
Giải pháp AI copilot thông qua mô hình AI tổng quát – WPS AI.	Bạn chỉ có thể tải các tệp có dung lượng tối đa 200 MB lên WPS Cloud.
Một ứng dụng máy tính để bàn nhẹ.
Tự động thu thập tất cả các tài liệu gần đây và trước đây trong bảng điều khiển để dễ dàng truy cập.
Cung cấp các mẫu cần thiết để bắt đầu với tài liệu, trình chiếu và phân tích dữ liệu.

Nhận Văn phòng WPS cho Windows 7 miễn phí!

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice là một trong những lựa chọn tốt nhất để có được phần mềm xử lý văn bản, thao tác dữ liệu, trình bày và cơ sở dữ liệu trung bình cho các PC cấp thấp. Nó yêu cầu chỉ có 140 MB bộ nhớ trong và 35 MB bộ nhớ để chạy phần mềm.

Trong khi đó, MS Office cần tới 10 GB dung lượng lưu trữ và hơn 1 GB bộ nhớ để chạy đồng thời Word, Excel, Access và PowerPoint.

Ứng dụng này cung cấp một giao diện người dùng tối giản với các yếu tố thiết kế cơ bản nên trông hơi lỗi thời. Tuy nhiên, OpenOffice.org đã tích cực phát triển và cập nhật ứng dụng, do đó bạn sẽ tiếp tục nhận được các tính năng và cập nhật bảo mật trong tương lai, điều này không xảy ra với MS Office trên Windows 7.

Tuy nhiên, OpenOffice thiếu về tính năng giao tiếp, vì nó không cung cấp ứng dụng email và hội nghị. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng khác mà bạn thấy trong MS Office, cùng với một số tính năng khác:

• Tài liệu văn bản cho việc xử lý văn bản.
• Bảng tính để phân tích dữ liệu, tính toán và trực quan hóa dữ liệu.
• Về chúng tôi để làm slideshow.
• Vẽ cho phép bạn tạo biểu đồ luồng, wireframe, nghệ thuật vector, v.v.
• Cơ sở dữ liệu cho phép bạn tạo các truy vấn cơ sở dữ liệu, biểu mẫu, bảng, báo cáo, v.v.
• Công thức cho phép bạn tạo các phương trình toán học.
• Bạn có thể tải xuống các mẫu tài liệu OpenOffice miễn phí bằng cách sử dụng Templates tính năng này.
• Hỗ trợ mở rộng.

Ưu điểm	Nhược điểm
Bạn có thể tải xuống mã nguồn của nó để tạo các tính năng tùy chỉnh.	Giao diện người dùng không quá hấp dẫn.
Ứng dụng hướng tới người dùng có sẵn miễn phí.	Ứng dụng Bảng tính của nó chỉ có thể tạo 1,024 cột so với 16,384 của MS Excel.
Việc sử dụng miễn phí được phép cho cả mục đích cá nhân và thương mại.	Có một số mẫu tích hợp hạn chế trong ứng dụng. Bạn phải tải xuống các biến thể trực tuyến từ OpenOffice.org.
Ứng dụng này siêu nhẹ và yêu cầu tài nguyên hệ thống tối thiểu.	Không có công cụ giao tiếp nhóm cơ bản nào như email, hội nghị video/âm thanh, v.v.
Nó vẫn đang được phát triển tích cực nên không có nguy cơ không nhận được các bản cập nhật tính năng và bảo mật.	Không hỗ trợ lập trình Microsoft Visual Basic for Application (VBA) để tự động hóa.
Công cụ này hỗ trợ hầu hết các loại tệp MS Office, như DOCX, PPTX, XLSX, v.v.	Không có hỗ trợ riêng cho việc tạo và chỉnh sửa PDF.
Bạn sẽ tìm thấy các mẫu và tiện ích mở rộng được cập nhật miễn phí trên OpenOffice.org.
Cho phép tự động hóa ứng dụng thông qua ngôn ngữ Apache OpenOffice Basic.

Nhận Apache OpenOffice cho Windows 7 miễn phí!

văn phòng Polaris

Văn phòng Polaris là một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây. Bạn có thể cài đặt nó trên PC Win 7 để truy cập tài liệu, bảng tính, trình chiếu, v.v., được lưu trữ trên máy chủ đám mây.

Bạn có thể sử dụng nó với tư cách là người dùng cá nhân bằng cách chia sẻ tài nguyên lưu trữ và tính toán từ máy chủ công cộng của Polaris Office. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập nó tại chỗ trên máy chủ của riêng mình để có tính bảo mật và bảo mật cao.

Nó cung cấp các tính năng tương tự mà bạn có thể tìm thấy trên MS Office với chi phí phải chăng. Ví dụ: gói đăng ký cá nhân bắt đầu lúc $ 3.99 / người dùng / tháng và đăng ký kinh doanh bắt đầu ở mức 7.99 USD/tháng.

Một gói đăng ký tương đương cho MS Office sẽ tiêu tốn của bạn 69.99 USD/năm/người dùng cho mục đích cá nhân và khoảng 150 USD/năm/người dùng cho mục đích kinh doanh.

Trên hết, bạn nhận được một loạt Công cụ AI để viết, chuyển văn bản thành hình ảnh Chế biến, xóa nền, v.v. Không có cái nào trong số này có sẵn trên các phiên bản MS Office cũ hơn, vì vậy bạn sẽ kiếm được nhiều tiền hơn nếu sử dụng Polaris.

Bạn sẽ thấy các công cụ sau của Polaris Office thực sự hữu ích:

• DOCX để tạo tài liệu
• Pptx để làm slideshow
• XLSX cho công việc bảng tính
• ODT để tạo tệp văn bản OpenDocument
• văn phòng Polaris phi công phụ AI
• Tích hợp với các công cụ AI của bên thứ ba để phân tích dữ liệu, sáng tạo nội dung, tạo email, dịch vụ dịch thuật, và hơn thế nữa

Ưu điểm	Nhược điểm
Phiên bản miễn phí có sẵn với quyền truy cập hạn chế vào các tính năng.	Việc sử dụng công cụ AI tổng quát dựa trên tín dụng.
Hợp nhất tất cả tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến của bạn trong một trang tổng quan.	Không cung cấp công cụ để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu trên PC.
Bạn có thể sử dụng Polaris Drive để chia sẻ trực tuyến các tài liệu ngoại tuyến.	Bạn không thể tạo biểu mẫu, trang web, danh sách, bản vẽ, v.v.
Cho phép bạn nhập tài liệu và tệp từ Dropbox và Google Drive.	Việc thiết lập ứng dụng lần đầu tiên có thể mất một lúc.
Có một thư viện lớn các mẫu cho tài liệu, bảng tính, trình chiếu, v.v.	Trên Win 7, bạn phải xác minh chứng chỉ phần mềm theo cách thủ công bằng cách làm theo hướng dẫn hiển thị ở bước đăng nhập tài khoản.
Giao diện người dùng và trải nghiệm tương tự như MS Office.	Công cụ này yêu cầu bạn tạo tài khoản Polaris Office.
Việc sử dụng công cụ AI tổng hợp dựa trên tín dụng

Nhận văn phòng Polaris cho Windows 7 miễn phí!

Nơi làm việc của Zoho

Bộ ứng dụng văn phòng của Zoho Workplace cung cấp cả tính năng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tuyến và ngoại tuyến. Bạn sẽ thích các ứng dụng Office của Zoho hơn Microsoft Office vì tính dễ sử dụng.

Ví dụ: khi bạn tạo sổ làm việc MS Excel trên PC và muốn chia sẻ trực tuyến, trước tiên bạn phải tải sổ làm việc đó lên OneDrive. Tại đây, bạn thường có thể gặp phải sự cố kết nối không liên tục giữa máy chủ PC và OneDrive. Nếu bạn có thể tải tài liệu lên, bạn sẽ thấy khó khăn trong việc theo dõi các thay đổi, quản lý nhận xét, giải quyết các đề xuất, v.v.

Với không gian làm việc của Zoho, bạn không gặp phải những vấn đề như vậy vì ứng dụng hoạt động hoàn toàn trực tuyến, hỗ trợ hầu hết các trình duyệt web và không cần cấu hình mạng thủ công như MS Office.

Ngoài ra, Zoho còn giúp bạn tiết kiệm chi phí bảo trì máy tính Windows cao cấp. Vì các ứng dụng chạy trên trình duyệt web nên bạn không gặp phải các vấn đề về hiệu suất trên một PC thông thường như với MS Office.

Ngoài các tính năng chính của Zoho, đó là nhà văn, Bảngvà Hiển thị (người tạo trình chiếu), bạn cũng nhận được các chức năng gia tăng giá trị sau:

• Sản phẩm Thư viện mẫu, được các nhà phát triển Zoho cập nhật thường xuyên
• Chế độ ban đêm để xem thoải mái
• viết ngoại tuyến và chỉnh sửa
• Tài liệu thời gian thực hợp tác
• Chia sẻ tài liệu và sổ làm việc trực tiếp mà không cần gửi email
• Giản theo dõi thay đổi
• Khóa công việc
• Đường mòn kiểm toán
• Quản lý phiên bản
• Xuất bản trực tuyến

Ưu điểm	Nhược điểm
Gói thuê bao phải chăng, từ $3/người dùng/tháng.	Bạn phải đăng ký gói trả phí sau khi thời gian dùng thử miễn phí kết thúc.
Bạn có thể dùng thử gói Chuyên nghiệp miễn phí trong 15 ngày mà không cần thêm thẻ tín dụng.	Hạn ngạch lưu trữ đám mây của nó ít hơn đăng ký MS Office.
Không yêu cầu tải xuống, cài đặt và cấu hình bất kỳ phần mềm nào.	Quyền truy cập vào lịch không khả dụng trong các gói Tiêu chuẩn và Chuyên nghiệp.
Tự động tìm nạp tất cả tài liệu và tệp được liên kết với email đã đăng ký và tổng hợp trên trang tổng quan.	Zoho Meet hỗ trợ tối đa 10 người tham gia hội nghị video
Hiển thị tất cả các công cụ văn phòng, như Mail, Cliq, Docs, Writer, Sheet, v.v., trên thanh menu dễ nhìn thấy.
Bạn có thể truy cập tất cả các liên hệ chuyên nghiệp, nhóm nhắn tin và cuộc trò chuyện trong bảng điều khiển ứng dụng.
Tích hợp với nhiều doanh nghiệp Công cụ CRM dễ dàng
Gói Chuyên nghiệp hỗ trợ tệp đính kèm email lên tới 1 GB mỗi tệp.

Calligra Song Tử

Thông thường, bạn cần một bộ ứng dụng văn phòng nhẹ nhưng có nhiều tính năng để chạy trên các thiết bị 2 trong 1 giống như máy tính bảng mà khán giả, người tham gia, bồi thẩm đoàn, v.v. có thể sử dụng trong một sự kiện. Nếu bạn sử dụng bộ MS Office trên những thiết bị như vậy, hiệu suất của chúng có thể giảm đi rất nhiều. Ở đây, Calligra Gemini có thể giúp đỡ.

Ứng dụng chiếm khoảng 500 MB dung lượng lưu trữ nội bộ, chỉ cần 37 MB RAM, và có khả năng xử lý CPU tối thiểu.

Một thách thức khác với MS Office dành cho các thiết bị đọc và thuyết trình cầm tay là giao diện người dùng phức tạp.

Calligra Gemini cung cấp một giao diện người dùng siêu đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể hiểu được trong vài phút. Ngoài ra, nó có rất ít tùy chọn trong giao diện người dùng. Nếu bạn chỉ cần tương tác với trình chiếu, bạn có thể truy cập mô-đun Trình bày. Bạn có thể tải trước các bài thuyết trình có liên quan trong công cụ để người dùng có thể dễ dàng hình dung chúng.

Calligra Suite cung cấp các ứng dụng sau:

• Các từ Calligra để xử lý văn bản
• Tấm thư pháp cho toán học, phân tích dữ liệu, biểu đồ, v.v.
• KEXI cho phép bạn hình dung cơ sở dữ liệu
• Karbon cho phép bạn tạo các hình minh họa và đồ họa vector tuyệt vời
• Kế hoạch dành cho quản lý dự án
• Traineeship cho phép bạn tạo trình chiếu chuyên nghiệp

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện người dùng đơn giản.	Không có công cụ liên lạc như nhắn tin, nhóm nhóm, gọi điện video, v.v.
Hầu như không có đường cong học tập	Không thể sử dụng nó thông qua trình duyệt web.
Công cụ này có sẵn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và thương mại.	Mô-đun Đám mây không cho phép bạn đồng bộ hóa tài liệu từ OneDrive hoặc Google Drive.
Cho phép bạn điều chỉnh mã nguồn để xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.
Bạn có thể sao chép miễn phí từ GitHub nếu bạn cần phát triển các giải pháp tùy chỉnh dựa trên mã Calligra cho Words, Sheets, Plan, v.v.
Mô-đun Thư viện của nó cho phép bạn kết nối các máy chủ cơ sở dữ liệu cục bộ và từ xa để bạn có thể lấy tài liệu khi cần.
Mô-đun Đám mây cho phép bạn lưu trữ tài liệu của mình trên các dịch vụ như Dropbox, Git và WebDav

Nhận Calligra Song Tử cho Windows 7 miễn phí!

Văn phòng SoftMaker

Nếu bạn cần một giải pháp thay thế MS Office cao cấp nhưng giá cả phải chăng, cung cấp Tuân thủ GDPR, bạn có thể kiểm tra SoftMaker Office. Nó cung cấp cho bạn các ứng dụng sau để xử lý tài liệu:

• Trình tạo văn bản: Ứng dụng xử lý văn bản hỗ trợ các loại tệp DOCX, DOC, PDF và PDF/A.
• Người lập kế hoạch: Công cụ bảng tính để tính toán và phân tích dữ liệu, trực quan hóa, thao tác và tự động hóa.
• Bản trình bày: Ứng dụng cho phép bạn tạo các trình chiếu chuyên nghiệp bằng cách sử dụng hơn 100 mẫu do SoftMaker cung cấp hoặc tự tạo từ đầu.

SoftMaker cũng cung cấp các công cụ giá trị gia tăng sau để nâng cao sự tiện lợi của bộ ứng dụng văn phòng:

• AI sáng tạo: API ChatGPT tích hợp để viết nội dung, lên ý tưởng, tóm tắt, v.v. Tuy nhiên, nó chỉ có thể truy cập được khi đăng ký SoftMaker NX Universal.
• Dải băng và giao diện người dùng giống như MS Office: Công cụ này phản ánh tất cả các thành phần trải nghiệm và giao diện người dùng của ứng dụng Microsoft 365.
• Chức năng nghiên cứu: Nó cung cấp một plug-in Zotero dễ dàng để tạo và xuất bản bài nghiên cứu học thuật một cách dễ dàng.
• EPUB: Công cụ chuyên dụng để xuất bản sách điện tử.

Khi so sánh với MS Office, SoftMaker Office tiêu thụ tài nguyên hạn chế cho cùng một lượng xử lý tài liệu.

Ngoài ra, các nhà phát triển của nó là tích cực xây dựng các tính năng mới và cung cấp các bản cập nhật bảo mật. Ngược lại, hầu hết các phiên bản ứng dụng MS Office sẽ hết vòng đời và hỗ trợ vào tháng 2025 năm XNUMX. Sau khoảng thời gian này, bạn sẽ không nhận được hỗ trợ và cập nhật bảo mật từ Microsoft.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tất cả các tính năng cao cấp của SoftMaker Office đều có sẵn dưới dạng bản dùng thử miễn phí 30 ngày.	Tích hợp nghiên cứu Zotero không thể truy cập được trong gói đăng ký ban đầu.
Gói đăng ký bắt đầu từ $29.90/người dùng/năm.	Không cung cấp bất kỳ công cụ liên lạc nào như hội nghị video, gọi thoại, nhắn tin văn bản, chia sẻ hình ảnh, v.v.
Giấy phép trọn đời có sẵn với giá 99.95 USD. Ứng dụng có thể được cài đặt trên tối đa năm Windows 7 hoặc bất kỳ PC nào khác.	Không cung cấp các ứng dụng được lưu trữ trên đám mây như MS Office.
Bạn có thể sử dụng một đăng ký trên năm PC và năm thiết bị di động.	SoftMaker Office không cung cấp cơ sở kiến ​​thức kinh doanh, trang web và giải pháp tạo ứng dụng như MS Office thực hiện thông qua SharePoint.
Bộ ứng dụng văn phòng này cung cấp các giải pháp dịch thuật, ngữ pháp và kiểm tra chính tả mở rộng cho tối đa 20 ngôn ngữ.	AI tổng quát nằm đằng sau một bức tường phí. Bạn không thể kiểm tra hiệu quả của nó mà không mua.
Nó cung cấp phiên bản mới nhất của Duden Korrektor cần thiết cho tác phẩm chất lượng cao về văn học Đức.	Dịch vụ dịch máy thần kinh, mô hình DeepL Translate không có sẵn trong bản dùng thử miễn phí.
Cung cấp các chức năng mở rộng để tạo sách điện tử EPUB.	Bạn không thể sử dụng SoftMaker Office NX Home cho mục đích thương mại trong kế hoạch khởi đầu.
Hỗ trợ dễ sử dụng và có hướng dẫn để trộn thư hiện đại cho tài liệu, bảng tính và trình chiếu.
Ngoại tuyến có sẵn.
Cung cấp một danh sách phong phú các biểu đồ toán học với hơn 80 biến thể khác nhau.

Nhận Văn phòng SoftMaker cho Windows 7 miễn phí!

Cách chọn các lựa chọn thay thế MS Office tốt nhất cho Windows 7

Nếu muốn chuyển sang một giải pháp thay thế MS Office, bạn phải lập kế hoạch đúng đắn. Tôi đã cân nhắc những điểm sau khi tạo danh sách những sản phẩm thay thế tốt nhất ở trên trong bài viết này:

1. Dùng thử miễn phí và định giá: Phần mềm tiềm năng sẽ cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể kiểm tra các công cụ và chức năng của nó trước khi mua. Ngoài ra, các cấp đăng ký phải có giá cả phải chăng cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp.

2. Giao diện người dùng và UX: Hầu hết các ứng dụng Microsoft Office đều có giao diện người dùng phức tạp và lộn xộn. Giải pháp thay thế bạn muốn sử dụng phải thân thiện với người dùng hơn bộ MS Office.

Tốt nhất là giao diện người dùng phải đơn giản và không lộn xộn. Ngoài ra, bạn sẽ có thể tìm thấy tất cả các tính năng cần thiết mà không cần xem xét từng mục menu.

3. Khả năng tương thích của thiết bị: Hầu hết các công cụ MS Office sẽ không còn được hỗ trợ trong một vài năm nữa. Khi ứng dụng đã lỗi thời, bạn sẽ không nhận được bản cập nhật chính thức. Do đó, giải pháp thay thế MS Office phải hỗ trợ PC Windows 7 vô điều kiện trong nhiều năm tới.

4. Cập nhật tính năng và bảo mật: Các ứng dụng tiềm năng cần được phát triển tích cực để bạn có thể nhận được cập nhật thường xuyên.

5. Truy cập ngoại tuyến và trực tuyến: Ứng dụng sẽ hoạt động khi có hoặc không có kết nối internet. Nó cũng sẽ tự động đồng bộ hóa và cập nhật các tài liệu được lưu trữ trên đám mây từ thư mục PC cục bộ.

6. Tác động đến hiệu suất hệ thống: MS Office yêu cầu gần 10 GB dung lượng lưu trữ, nhiều gigabyte RAM và CPU mạnh mẽ.

Bây giờ, vấn đề chính khi chạy MS Office trên Windows 7 là hiệu năng hệ thống. Do hệ điều hành Windows 7 hiện đã lỗi thời nên các nhà sản xuất cũng ngừng phát triển phần cứng mới. Vì vậy, bạn có phạm vi hẹp để nâng cấp phần cứng.

Do đó, phần mềm bạn chọn phải nhẹ và hoạt động với tài nguyên CPU và RAM tối thiểu.

7. Tính khả dụng của bộ nhớ đám mây: Nếu bạn đang chọn một ứng dụng web làm bộ ứng dụng văn phòng thì phải có hạn ngạch miễn phí cho bộ nhớ đám mây. Ngoài ra, giá để thêm hạn ngạch lưu trữ bổ sung cũng phải phải chăng.

8. Cộng tác theo thời gian thực: Cần có tính năng cộng tác nhiều bên trong ứng dụng văn phòng nếu nó hoạt động trực tuyến. Ngoài ra, công cụ này phải dễ dàng gắn thẻ những người dùng trực tuyến khác nhau bằng tên hoặc thông tin nhận dạng khác. Hơn nữa, cần có các chính sách truy cập và kiểm soát nội dung nghiêm ngặt để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.

9. Khả năng tương thích ngược của nội dung MS Office:

Vì bạn đang chuyển sang một phần mềm khác với môi trường Microsoft, hãy đảm bảo rằng công cụ mới có thể mở và chỉnh sửa các tài liệu được tạo trên MS Office.

10. Các tính năng thiết yếu của Office Suite:

Giải pháp thay thế cho MS Office phải cung cấp các chức năng cơ bản như mẫu sử dụng miễn phí, trình chỉnh sửa tài liệu, công cụ bảng tính, trình tạo trình chiếu và ứng dụng nghệ thuật vector.

Nếu cân nhắc các điểm trên khi chọn đúng giải pháp không phải của Microsoft, bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào trong số sáu phần mềm được đề cập trong bài viết này.

Tổng kết

Bây giờ bạn đã thấy các lựa chọn thay thế MS Office tốt nhất cho Windows 7. Nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn hoàn toàn miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, hãy truy cập Google Workspace. Nếu bạn muốn có một phần mềm độc lập để làm việc ngoại tuyến, hãy xem LibreOffice, WPS Office và Apache OpenOffice.

Hãy chọn Polaris Office nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đám mây có độ bảo mật cao. Bạn có thể tạo máy chủ tại chỗ cho ứng dụng và lưu trữ tài liệu ở đó. Tuy nhiên, bạn phải đầu tư một ngân sách vừa phải cho việc thiết lập như vậy.

Nếu bạn đồng ý với gói đăng ký trả phí và cần một công cụ trực tuyến hoàn toàn, tiện lợi, bạn cũng có thể xem qua Zoho Workspace.

Bạn đã thử bất kỳ ứng dụng nào từ danh sách toàn diện này chưa? Bạn có biết giải pháp thay thế nào tốt hơn những giải pháp tôi đã liệt kê không? Bình luận dưới đây!