Microsoft Word có phím tắt Paste as Plain Text

Microsoft hiện đang giới thiệu “Chỉ dán văn bản” tùy chọn làm phím tắt để Từ cho Windows và Mac, giúp dán văn bản dễ dàng hơn mà không cần xóa định dạng không mong muốn theo cách thủ công.

Theo Microsoft, chức năng này sẽ áp dụng phím tắt Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V trên Mac) thông thường. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là khả năng vẫn bị giới hạn đối với người dùng M365 Home và M365 Business Standard Beta Channel sử dụng Windows Phiên bản 16.0.15831.20174 trở lên và Mac Phiên bản 16.67.1113.0 trở lên.

Đối với những người có quyền truy cập vào khả năng này, nó có thể được thực thi bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + V quen thuộc, phím tắt này cũng được sử dụng trong các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Tài liệu, Microsoft Teams, Word cho web, Gmail, Slack, v.v. Thực tế là chức năng này có sẵn trong các ứng dụng khác khiến khả năng này đã có từ lâu đối với Word cho Windows và Mac. Và cho rằng Word đã tồn tại gần bốn thập kỷ, điều đó khiến bất kỳ ai cũng phải đặt câu hỏi tại sao công ty Redmond chỉ giới thiệu nó bây giờ. Tuy nhiên, Giám đốc sản phẩm Microsoft Word Ali Forelli đã giải thích tình hình.

Forelli cho biết: “Mặc dù nhóm kỹ thuật tiếp tục làm việc trên các tính năng mới để cải thiện trải nghiệm người dùng với công nghệ được làm mới và tiên tiến hơn, nhưng không phải lúc nào chúng tôi cũng có cơ hội sửa đổi hành vi đã có từ trước. “Trong trường hợp phím tắt, tiêu chuẩn ngành đã khác với cách triển khai các tính năng này ban đầu của Word. Thật vậy, người dùng mong đợi rằng Ctrl + Shift + V sẽ dán văn bản thuần túy, vì vậy khi điều này không hoạt động, trải nghiệm có thể gây khó chịu. Nhóm Word đã nghe về sự cố này từ người dùng, vì vậy chúng tôi đang cập nhật các phím tắt dưới dạng phản hồi trực tiếp cho phản hồi của bạn. Trợ năng là ưu tiên hàng đầu của Word và chúng tôi muốn làm cho trải nghiệm cắt, sao chép, dán liền mạch nhất có thể.”

Mặc dù tin tức về phím tắt Paste Text Only nghe có vẻ không có gì đột phá, nhưng đây là một thay đổi đáng hoan nghênh đối với nhiều người, đặc biệt là đối với những người phụ thuộc nhiều vào chương trình. Cần lưu ý, người dùng hiện tại sẽ phải sử dụng hộp thoại Dán Đặc biệt hoặc Chỉ Giữ Văn bản từ nút Tùy chọn Dán để truy cập điều này, điều này thực sự bất tiện mỗi khi phải sao chép và dán văn bản trên tài liệu của họ. 

Microsoft cho biết khả năng Paste as Plain Text cũng có thể được kích hoạt bằng cách sử dụng PowerToys. Người dùng có thể truy cập chức năng này ngay lập tức bằng cách sử dụng một số vĩ mô hoặc là Dán nguyên chất ứng dụng cho Mac. Tuy nhiên, biến nó thành một chức năng sẵn sàng sử dụng sẽ giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn đối với nhiều người, đặc biệt là những người ít hiểu biết về công nghệ.

Mặt khác, cùng với thông báo này về Paste Text Only, Microsoft cho biết các thay đổi đối với năm phím tắt hiện có khác cũng sẽ được giới thiệu trong Windows và Mac. Đây là một bảng cho những thay đổi đó.