Microsoft tiết lộ các tệp PDF có thể truy cập được với ứng dụng Microsoft 365

Microsoft đang giúp mọi người truy cập thông tin dễ dàng hơn bằng những cải tiến đối với khả năng truy cập PDF trong Word, Excel và PowerPoint. 

Nhiều người khuyết tật dựa vào các tệp PDF có thể truy cập để sử dụng thông tin. Với hơn 1 tỷ người khuyết tật trên toàn cầu, việc tạo nội dung dễ tiếp cận không chỉ là một phương pháp hay; nó là điều cần thiết để hòa nhập.

Microsoft 365 hiện cung cấp các tính năng để hợp lý hóa việc tạo tệp PDF có thể truy cập trực tiếp trong các ứng dụng Office yêu thích của bạn. Dưới đây là tóm tắt nhanh:

• Các công cụ trợ năng tích hợp sẵn: Bộ kiểm tra trợ năng luôn bật theo mặc định, thông báo cho người dùng về mọi sự cố trợ năng trong tài liệu, bản trình bày và bảng tính của họ. Người ta có thể khắc phục những sự cố này ngay trong ứng dụng bằng cách sử dụng ngăn Bộ kiểm tra trợ năng hoặc tab dải băng Trợ năng (có sẵn trong PowerPoint, Excel và Outlook cho Windows).
• Đầu ra PDF: Hãy quên tính năng “In ra PDF”! Sử dụng tùy chọn “Lưu dưới dạng PDF” hoặc “Xuất dưới dạng PDF” để đảm bảo nội dung của bạn có thể truy cập được khi chuyển đổi. 
• Thẻ PDF: Các bản cập nhật gần đây tập trung vào việc làm cho tệp PDF tương thích hơn với trình đọc màn hình. Điều này bao gồm việc gắn thẻ tốt hơn cho các hình dạng có văn bản, mô tả văn bản thay thế cho hình ảnh và đối tượng cũng như gắn thẻ thích hợp cho các phương trình.

Ngoài những cải tiến này, Microsoft 365 hiện còn có các tính năng như xuất các tệp PDF có thể truy cập trên iOS và máy Mac, đồng thời thêm dấu trang để điều hướng trong tệp PDF.

Hơn 100 cải tiến đối với thẻ PDF/UA, cung cấp thông tin cần thiết cho những người dựa vào trình đọc màn hình để đọc và hiểu nội dung PDF.

• Các thẻ phù hợp nhất cho Hình dạng có văn bản, Văn bản thay thế và Phương trình
• với Văn bản thay thế cho phương trình trong Excel và PowerPoint
• với Văn bản thay thế cho mọi loại đối tượng đồ họa khác
• Phẳng (không lồng nhau) cho SmartArts và Nhóm trong PowerPoint
• WordArt được giữ nguyên dưới dạng văn bản
• Siêu liên kết không được lồng vào trong PowerPoint
• Tạo tác và không có thẻ cho các đối tượng Trang trí, đối tượng trên trang chiếu cái, đầu trang, chân trang, viền ô, v.v.
• Đã xóa các thẻ và thẻ không cần thiết
• thẻ cho các ngôn ngữ khác nhau và không có văn bản thực tế
• Và cho tiêu đề bảng
• Các ô trong bảng đã hợp nhất có rowspan và colspan trong PowerPoint
• Danh sách có sự lồng nhau thích hợp và cho viên đạn
• Chú thích cuối trang và chú thích cuối trang S
• dành cho các kiểu Trích dẫn Đoạn văn và Trích dẫn Intense
• cho kiểu trích dẫn Word
• cho kiểu Tiêu đề Word
• Tiêu đề cấp độ vượt quá

Tạo các tệp PDF có thể truy cập bằng Microsoft 365 dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong tuần trợ năng này, Microsoft không đứng sau Apple và Google. 

Những tính năng này hiện có sẵn trong các phiên bản mới nhất của Microsoft 365.

Xem thêm tại đây.