Microsoft giới thiệu ứng dụng mẫu 'Ký kết cuộc họp' để cho phép ký tài liệu theo thời gian thực trong các cuộc họp

Microsoft rất nghiêm túc trong việc tạo ra Đội nơi hoàn hảo cho các chuyên gia và công ty tiến hành các cuộc họp của họ. Bên cạnh dòng chảy liên tục của các tính năng và cải tiến mới trên nền tảng, Microsoft hiện giới thiệu một ứng dụng mẫu có tên “Ký kết cuộc họp” cho phép người dùng ký tài liệu trong thời gian thực khi họ đang họp.

“Ký tên trong cuộc họp là một ứng dụng mẫu của Nhóm thể hiện kịch bản cho phép người dùng ký tài liệu trong thời gian thực trong các cuộc họp để có thể xem xét và ký tài liệu trong một phiên duy nhất”, mô tả của ứng dụng cho biết thêm GitHub. “Mẫu này cho phép người dùng ký điện tử các tài liệu với danh tính người thuê nhà hiện tại của họ. Một số tài liệu mẫu có thể được ký trong các cuộc họp là Thỏa thuận mua hàng và Đơn đặt hàng. Mẫu này cũng có thể áp dụng và có thể được điều chỉnh cho các tình huống khác như xem xét và phê duyệt các đánh giá mã hoặc đánh giá cộng tác các tài liệu. Ứng dụng mẫu có thể được tùy chỉnh để kết hợp các loại chữ ký khác như chữ ký viết tay hoặc chữ ký dựa trên chứng chỉ. "

Các chức năng mà người dùng có thể truy cập sẽ phụ thuộc vào vai trò của họ trong các cuộc họp. Đặc biệt, người dùng có thể là người tạo, người ký và người đọc tài liệu. 

Ngoài việc hỗ trợ xác thực SSO của Nhóm, ứng dụng mẫu Ký cuộc họp bao gồm các tính năng khác như thẻ thích ứng, bộ chọn người và khả năng chia sẻ nội dung theo chương trình cho từng giai đoạn. Thêm vào đó, các nhà cung cấp phần mềm độc lập có thể tùy chỉnh mã, cho phép họ thiết lập loại chữ ký (chữ ký thủ công, chữ ký điện tử và chữ ký dựa trên chứng chỉ).

Điều này có thể hữu ích, đặc biệt là trong những thời điểm này khi các cuộc họp ảo liên tục được bình thường hóa. Việc sử dụng ứng dụng mẫu có thể khác nhau rất nhiều, từ việc ký kết các thỏa thuận mua hàng và hóa đơn đến cho đến các NDA và hơn thế nữa.

Tính năng này hiện chỉ khả dụng cho khách hàng trên máy tính để bàn của Teams, nhưng sắp có hỗ trợ cho thiết bị di động và web. Ngoài ra, ứng dụng chỉ có thể cho phép chức năng đã nói trong người dùng từ một đối tượng thuê. Tuy nhiên, để làm cho nó hoàn toàn hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức ở khắp mọi nơi, công ty hứa hẹn sẽ sớm cho phép ký tài liệu liên quan đến người dùng ẩn danh hoặc những người từ các tổ chức khác.

Microsoft đã nêu chi tiết cách ứng dụng có thể được sử dụng bởi những người có vai trò như người tạo tài liệu trên GitHub, cùng với thông tin khác về điều kiện tiên quyết, các vấn đề đã biết, thiết lập và triển khai.