Microsoft Excel sẽ sớm nhận được một trong những tính năng Office tốt nhất trên Windows
2 phút đọc
Được đăng trên
Chia sẻ bài báo này
Cải thiện hướng dẫn này
Đọc trang tiết lộ của chúng tôi để tìm hiểu cách bạn có thể giúp MSPoweruser duy trì nhóm biên tập Tìm hiểu thêm
Microsoft đang mang một trong những tính năng tốt nhất của Office vào Excel trên Windows. Công ty hôm nay đã thông báo trong một bài đăng trên blog rằng họ đang mang tính năng đồng tác giả theo thời gian thực cho Excel trên máy tính để bàn Windows. Tính năng này sẽ đến với Người dùng nội bộ Office trong Fast Ring hôm nay, nhưng nó sẽ đến với tất cả người dùng Office trong tương lai gần.
Trải nghiệm đồng tác giả mới trong Excel hoạt động giống như trên Word hoặc PowerrPoint: bạn chỉ cần chia sẻ tệp từ OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online với những người khác. Khi người khác bắt đầu chỉnh sửa tệp, bạn sẽ có thể xem tất cả các thay đổi mà họ thực hiện trong thời gian thực và họ cũng có thể xem tất cả các thay đổi bạn thực hiện trên bảng tính của mình.
Dưới đây là cách hoạt động:
- Trên PC Windows, sử dụng Excel để mở tệp hiện có được lưu trữ trên SharePoint Online, OneDrive hoặc OneDrive for Business.
- Chia sẻ tệp với người khác (phải là những người khác trong chương trình Người dùng nội bộ để tận dụng lợi thế của Excel trên máy tính Windows) bằng cách sử dụng tùy chọn Chia sẻ ở trên cùng bên phải và chọn quyền “Chỉnh sửa” mặc định. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tệp trên vị trí tệp được chia sẻ, chẳng hạn như thư viện tài liệu SharePoint Online (site nhóm) đã được chia sẻ với nhóm của bạn nếu những người khác trong nhóm của bạn cũng ở trong chương trình Người dùng nội bộ.
- Lập nhóm với một hoặc nhiều Người dùng nội bộ khác và chỉnh sửa tệp đồng thời với họ.
- Khi những người khác tham gia tệp, bạn sẽ được thông báo bằng thông báo trong ứng dụng và khi bạn đang sử dụng Excel trên màn hình Windows, bạn sẽ có thể xem nơi họ đang làm việc trong sổ làm việc.
Cần lưu ý rằng tính năng đồng tác giả của Excel sẽ không hoạt động trừ khi bạn đang làm việc với một người cũng là Người dùng nội bộ Office. Nếu bạn muốn thử đồng tác giả trên Excel ngay bây giờ, bạn sẽ cần phải tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office tại đây.
