Cách sửa tệp .vsd trong Visio dành cho web

Visio dành cho web, công cụ lập sơ đồ trực tuyến của Microsoft, đang nhận được bản cập nhật mới mang đến tính năng mới cho phép người dùng chỉnh sửa các tệp Visio cũ hơn trong ứng dụng web mà không bị mất dữ liệu. Người dùng có giấy phép Visio Plan 1 hoặc Visio Plan 2 giờ đây có thể chỉnh sửa tệp .vsd trong Visio dành cho web, đây là định dạng tệp gốc cho các tệp Visio được tạo trong ứng dụng trên máy tính trước phiên bản 2013.

Trước đây, những tệp này không tương thích hoàn toàn với Visio dành cho web và chỉ có thể mở được ở chế độ xem; người dùng phải mở chúng trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn để thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Điều này gây bất tiện và tốn thời gian, đặc biệt đối với người dùng làm việc trên nhiều thiết bị hoặc cộng tác trực tuyến với người khác.

Để giúp công việc dễ dàng hơn, giờ đây người dùng có thể chỉnh sửa tệp .vsd trong Visio dành cho web, giống như họ chỉnh sửa bất kỳ tệp Visio nào khác.

Đây là cách bạn có thể chỉnh sửa tệp .vsd trong Visio dành cho web:

• Người dùng cần tải file lên OneDrive.
• Mở nó trong trình duyệt.
• Chọn tùy chọn Chỉnh sửa trong Trình duyệt từ Thanh Thông báo hoặc trình đơn thả xuống Chỉnh sửa Sơ đồ trong dải băng.
• Thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại nơi người dùng có thể chọn nút Lưu bản sao (.vsdx). Thao tác này sẽ tạo và lưu bản sao của tệp .vsd ở định dạng tệp .vsdx hiện tại, ở cùng vị trí với tệp gốc, có cùng tên tệp.
• Người dùng sẽ cần quyền truy cập chỉnh sửa vào vị trí tệp để tiến hành chuyển đổi. Sau đó, tệp sẽ mở để chỉnh sửa trong Visio dành cho web.
• Hơn nữa, người dùng có thể chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong ứng dụng web và tận hưởng tất cả lợi ích của Visio dành cho web, chẳng hạn như Tự động lưu, đồng tác giả và chia sẻ.

Điều quan trọng cần lưu ý là định dạng tệp .vsd không hỗ trợ Macro, là các tập lệnh tùy chỉnh tự động hóa các tác vụ trong Visio. Nếu tệp gốc chứa Macro, chúng sẽ không được sao chép vào tệp .vsdx và sẽ không chạy trong Visio dành cho web. Người dùng cần sử dụng Macro sẽ phải mở tệp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn.