Trình quản lý tệp tốt nhất cho Windows năm 2024 [Out of 15 Tested]
7 phút đọc
Cập nhật vào
Chia sẻ bài báo này
Cải thiện hướng dẫn này
Đọc trang tiết lộ của chúng tôi để tìm hiểu cách bạn có thể giúp MSPoweruser duy trì nhóm biên tập Tìm hiểu thêm
Việc tìm kiếm trình quản lý tệp tốt nhất cho Windows có thể tác động đáng kể đến trải nghiệm tổng thể của bạn trong khi vẫn đảm bảo dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập khi cần.
Trình quản lý tệp đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống kể từ khi PC chiếm vị trí hàng đầu trong xã hội của chúng ta. Tuy nhiên, vấn đề là thị trường đã quá bão hòa với hàng trăm tùy chọn phần mềm, điều này có thể khiến người dùng bình thường cảm thấy choáng ngợp.
Dưới đây là biểu đồ từ tài liệu nghiên cứu Tài chính trực tuyến hữu ích về Thống kê phần mềm quản lý tài liệu & tệp trên đám mây từ năm 2020. Như bạn có thể thấy, vào năm 2020, 97% tổ chức sử dụng rất ít hoặc hầu như không sử dụng quy trình xử lý tài liệu kỹ thuật số.
Do đó, thiệt hại năng suất được xác định bởi các nghiên cứu là đáng lo ngại. Tuy nhiên, họ chỉ ra một ý tưởng cơ bản: quản lý chính xác dữ liệu cá nhân hoặc công ty của bạn là điều quan trọng hơn bao giờ hết.
Đây là nơi hướng dẫn của chúng tôi đi vào hình ảnh. Sau khi đọc qua hướng dẫn này, bạn sẽ hiểu rõ hơn điều gì tạo nên một phần mềm quản lý tệp tốt cho Windows và bạn sẽ có một bộ các tùy chọn phần mềm đã được nghiên cứu kỹ lưỡng để giúp bạn quản lý các tệp trên thiết bị điện tử của mình.
1. WinZip – Giải pháp quản lý file toàn diện
WinZip nổi tiếng với chức năng lưu trữ, quản lý nhiều loại file lưu trữ và có tốc độ nén rất tốt. Tuy nhiên, các phiên bản mới nhất của phần mềm này cũng đã cải thiện rất nhiều về mặt quản lý tệp. Sự kết hợp giữa lưu trữ và quản lý tệp khiến nó trở thành đối thủ cạnh tranh rất mạnh đối với các trình quản lý tệp được biết đến nhiều nhất.
Với tính năng quản lý tệp WinZip, bạn có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa, di chuyển hoặc chia sẻ tệp của mình từ máy tính cục bộ, mạng hoặc từ dịch vụ đám mây.
Các công cụ mã hóa và sao lưu mạnh mẽ của nó cũng khiến nó trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy để lưu trữ, chia sẻ và khôi phục dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn.
Ưu điểm
- Hỗ trợ tất cả các định dạng lưu trữ và mã hóa phổ biến
- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng
- Tích hợp với các ứng dụng email phổ biến và lưu trữ đám mây
- Lập kế hoạch sao lưu và thông báo qua email
Nhược điểm
- Một số tính năng nhất định trùng lặp với các ứng dụng Windows mặc định
- Một số vấn đề về tốc độ nén và giải nén
2. FileZilla – Phần mềm quản lý file tốt nhất với FTP
FileZilla là một phần mềm quản lý tệp nổi tiếng và đáng tin cậy, đặc biệt nổi tiếng với các tính năng FTP (Giao thức truyền tệp) nổi bật. Đây là một ứng dụng hữu ích cho người dùng Windows giúp việc di chuyển dữ liệu giữa máy cục bộ và máy chủ ở xa dễ dàng hơn.
Người dùng có thể dễ dàng quản lý trang web của họ bằng FileZilla, tải xuống/tải lên tệp và theo dõi các thư mục trang web.
Ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng sử dụng phần mềm vì cách bố trí đơn giản của nó. Có thể truyền dữ liệu an toàn thông qua hỗ trợ FTP, FTPS (FTP Secure) và SFTP (SSH File Transfer Protocol) của FileZilla.
Ưu điểm
- Hỗ trợ các giao thức FTP, FTPS và SFTP
- Đảm bảo khả năng tương thích đa nền tảng
- Có thể tiếp tục chuyển bị gián đoạn
- Tính năng Trình quản lý trang để quản lý nhiều kết nối
Nhược điểm
- Giao diện có thể áp đảo đối với một số người dùng mới bắt đầu
3. Free Commander – Trình quản lý tệp miễn phí tốt nhất cho Windows 10
Tư lệnh miễn phí là trình quản lý tệp hai cửa sổ dành cho Windows với nhiều tính năng khác nhau nhằm hợp lý hóa các hoạt động của tệp và tăng năng suất. Người dùng có thể sao chép, di chuyển và so sánh các tệp giữa hai thư mục riêng biệt với sự đơn giản tối đa nhờ giao diện bảng điều khiển kép.
Với các tính năng tùy chỉnh mở rộng của phần mềm, người dùng có thể cá nhân hóa giao diện người dùng cho phù hợp với sở thích của mình. Nó cũng bao gồm một trình đọc tệp tích hợp giúp xem nội dung của các loại tệp khác nhau nhanh hơn mà không cần sử dụng các chương trình khác.
Ưu điểm
- Dễ sử dụng với bố cục bảng điều khiển kép
- Nhiều tùy chọn tùy chỉnh
- Trình xem tệp tích hợp và tìm kiếm nhanh
- Giao diện theo thẻ để điều hướng dễ dàng và trực quan
Nhược điểm
- Một số vấn đề ổn định nhỏ thỉnh thoảng đã được báo cáo
4. XYplorer – Trình quản lý tệp tốt nhất cho Windows 10
XYplorer là một phần mềm quản lý tệp hàng đầu khác phục vụ các chuyên gia và người dùng thành thạo đang tìm kiếm chức năng tiên tiến và tùy chỉnh quan trọng. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng quản lý tải tệp nặng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Một trong những đặc điểm độc đáo của XYplorer là giao diện có thể tùy chỉnh đáng kinh ngạc, cho phép người dùng tạo không gian làm việc trong mơ của họ. Do tính năng di động của phần mềm, nó có thể được sử dụng như một công cụ cho những người thường xuyên di chuyển.
Ưu điểm
- Giao diện gần như hoàn toàn có thể tùy chỉnh
- Một phiên bản di động được bao gồm cho các ổ USB
- Tùy chọn quản lý tập tin tuyệt vời
- Các tính năng tìm kiếm và lọc nâng cao
Nhược điểm
- Phần mềm trả phí không có phiên bản miễn phí (dùng thử 30 ngày)
5. Directory Opus – Xử lý tập tin mở rộng
Thư mục Opus là trình quản lý tệp hiệu quả và là đối thủ đáng gờm của Windows Explorer tích hợp sẵn. Nó cung cấp nhiều công cụ tập trung vào người dùng đang tìm cách tăng năng suất và tổ chức của họ.
Giao diện ngăn kép của Directory Opus, cung cấp cho người dùng hai cửa sổ cạnh nhau để cho phép chuyển và so sánh tệp liền mạch, là một trong những tính năng chính của nó.
Các nhiếp ảnh gia và nhà thiết kế thường xuyên sử dụng phần mềm này vì nó xử lý ảnh và siêu dữ liệu tốt như thế nào.
Ưu điểm
- Giao diện bảng kép để quản lý tệp liền mạch
- Xuất sắc trong việc xử lý các tệp hình ảnh và siêu dữ liệu
- Hỗ trợ xem và lưu trữ tệp tích hợp
- Đổi tên hàng loạt và tùy chọn tập lệnh
Nhược điểm
- Chi phí tương đối cao so với các lựa chọn khác
6. Total Commander – Đa nhiệm được hỗ trợ bởi plugin
Total Commander là trình quản lý tệp dày dạn kinh nghiệm đã vượt qua thử thách của thời gian và có được lượng người dùng trung thành theo dõi nhờ bố cục hai cửa sổ và nhiều tính năng hữu ích.
Total Commander cung cấp nhiều loại hỗ trợ plugin, cho phép người dùng mở rộng khả năng của phần mềm bằng cách đưa vào các plugin khác. Đây là một trong những tính năng đáng chú ý nhất của ứng dụng.
Hơn nữa, nó hỗ trợ đồng bộ hóa tệp hiệu quả, giúp đơn giản duy trì sự hài hòa hoàn hảo giữa hai thư mục hoặc thư mục.
Ưu điểm
- Hỗ trợ nhiều định dạng lưu trữ (ZIP, RAR và 7Z)
- Đồng bộ hóa tập tin hiệu quả
- Lịch sử thư mục và mục yêu thích để truy cập nhanh
- Có sẵn một bộ sưu tập phong phú các plugin có giá trị
Nhược điểm
- Thiết kế giao diện người dùng đã lỗi thời
7. TagSpaces Pro – Tổ chức tệp dựa trên thẻ hiệu quả
TagSpaces Pro là phần mềm quản lý tệp giàu tính năng sử dụng thẻ để sắp xếp tệp và thư mục, làm cho phần mềm này nổi bật giữa đám đông.
Thật đơn giản để tìm và phân loại tài liệu, ảnh và tệp đa phương tiện với tính năng gắn thẻ từ khóa của TagSpaces Pro, khác với các hệ thống dựa trên thư mục thông thường.
TagSpaces Pro cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch và đơn giản hóa việc sắp xếp tệp nhờ giao diện người dùng đơn giản và dễ hiểu. Cả cá nhân và doanh nghiệp đều cần một giải pháp quản lý tệp linh hoạt và thân thiện với người dùng và phần mềm này được tạo ra để đáp ứng nhu cầu của họ. Nếu bạn muốn xem phiên bản miễn phí, hãy khám phá TagSpaces Lite.
Ưu điểm
- Tổ chức tệp dựa trên thẻ cải thiện hiệu quả
- Có sẵn cho Windows, macOS, Linux, Android và iOS
- Trình soạn thảo văn bản tích hợp và trình xem PDF
- Tính năng đồng bộ hóa ngoại tuyến
Nhược điểm
- Phần mềm trả phí với bản dùng thử miễn phí
8. One Commander – Sự đơn giản tích hợp trên đám mây
Một chỉ huy là một trình quản lý tệp kiểu dáng đẹp, nhấn mạnh khả năng sử dụng và tính đơn giản. Người dùng đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản sẽ thấy việc quản lý tệp thú vị nhờ thiết kế đơn giản và đẹp mắt về mặt thẩm mỹ.
Phần mềm này nổi bật nhờ khả năng tương tác liền mạch với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, cho phép người dùng bên trong ứng dụng truy cập trực tiếp vào các tệp và thư mục dựa trên đám mây của họ.
Người dùng cũng có thể kiểm tra nội dung tệp mà không cần mở chúng trong phần mềm bên ngoài bằng cửa sổ xem trước.
Ưu điểm
- Thiết kế sạch sẽ và hiện đại
- Tích hợp liền mạch với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox
- Cho phép truy cập nhanh vào các thư mục được sử dụng nhiều nhất
- Một ngăn xem trước được bao gồm để xem trước các tập tin
Nhược điểm
- Các tính năng hạn chế so với các trình quản lý tệp khác
9. MultiCommander – Các tính năng nâng cao có thể viết được
Người dùng thành thạo và những người đam mê công nghệ, những người yêu cầu tùy chỉnh đáng kể và các công cụ quản lý tệp khác nhau được bảo vệ bởi Đa chỉ huy.
Người dùng có thể tùy chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu riêng của họ nhờ kiến trúc linh hoạt và cấu trúc mô-đun. Hỗ trợ kịch bản của Multi Commander, cho phép người dùng tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại và tạo các lệnh tùy chỉnh, là một trong những tính năng chính của nó.
Hệ thống plugin của phần mềm mở rộng các chức năng của nó bằng cách cấp cho người dùng quyền truy cập vào các công cụ và tính năng mới.
Ưu điểm
- Giao diện theo thẻ với đa nhiệm dễ dàng
- Hỗ trợ viết kịch bản cho các quy trình tự động hóa
- Các tính năng quản lý tập tin tuyệt vời
- Chủ đề và tiện ích mở rộng có khả năng tùy biến cao
Nhược điểm
- Một đường cong học tập dốc cho người dùng mới
Tóm lại, việc quyết định trình quản lý tệp Windows nào là tốt nhất tùy thuộc vào sở thích và nhu cầu cá nhân.
Mặc dù những người dùng thành thạo và các chuyên gia có thể thích XYplorer hơn vì các khả năng tinh vi và các lựa chọn tùy chỉnh của nó, nhưng những khách hàng đang tìm kiếm một dịch vụ FTP đáng tin cậy và được yêu thích có thể thấy FileZilla là lựa chọn thay thế lý tưởng.
Diễn đàn người dùng
Tin nhắn 0