8 ứng dụng email khách tốt nhất cho Windows 11 năm 2024

Việc chọn ứng dụng Email tốt nhất cho Windows 11 có thể là một thách thức đối với một số người dùng, đặc biệt nếu họ không biết mình nên tìm kiếm gì ở loại phần mềm này.

Mục tiêu của bài viết hôm nay là lấp đầy khoảng trống thông tin đó và cung cấp cho bạn danh sách đã được thử và kiểm tra về một số tùy chọn phần mềm tốt nhất thuộc loại này được tìm thấy trên thị trường.

Như bạn có thể thấy từ biểu đồ hữu ích được tạo bởi Litmus, thị phần cho các công ty giải quyết chủ đề này, mọi người đã bắt đầu sử dụng ứng dụng email khách của họ ngày càng nhiều trên nhiều nền tảng khác nhau. Ngay cả khi dữ liệu này không tác động trực tiếp đến người dùng, thì nó cũng tác động đến các công ty cung cấp dịch vụ cho người dùng trên toàn cầu.

Ghi nhớ thông tin này là rất quan trọng, vì mức độ phát triển của chủ đề này chắc chắn sẽ phụ thuộc vào cách thị trường ứng dụng email phát triển trong cả năm 2023.

Hãy theo dõi khi chúng ta đi sâu vào thế giới của các ứng dụng Email và cùng nhau khám phá loại phần mềm nào sẽ giúp bạn nhiều nhất, cách bạn có thể sử dụng phần mềm đó và những tính năng mà phần mềm đó cung cấp.

Bảng so sánh

Miễn phí

Phần mềm	Giao diện người dùng & Dễ sử dụng	Khả năng tương thích & Tích hợp	Các tính năng bảo mật và quyền riêng tư	Chức năng & Tùy chỉnh	Hỗ trợ & Cập nhật
Ứng dụng eM	Giao diện hiện đại và bố cục có thể tùy chỉnh	Đồng bộ hóa nhiều tài khoản	Chỉ giới hạn ở hai tài khoản trong phiên bản Miễn phí	****	****
Mũi nhọn	Tích hợp email và nhắn tin nhanh	Hộp thư đến thông minh để ưu tiên thư	Dốc học	*****	*****
Mozilla Thunderbird	Ứng dụng email mã nguồn mở và miễn phí	Bộ lọc thư rác mạnh mẽ để phân loại email hiệu quả	Giao diện người dùng có thể cảm thấy lỗi thời	****	***
Thư của Microsoft	Giao diện đơn giản và sạch sẽ	Dễ dàng thiết lập tài khoản email Microsoft	Thiếu một số tính năng nâng cao	***	****

Đã trả phí dịch vụ

Phần mềm	Giao diện người dùng & Dễ sử dụng	Khả năng tương thích & Tích hợp	Tính năng Bảo mật & Quyền riêng tư	Chức năng & Tùy chỉnh	Hỗ trợ & Cập nhật
Mailbird chuyên nghiệp	Giao diện thân thiện với người dùng	Lọc thư rác nâng cao để quản lý email	Các tính năng hạn chế trong phiên bản miễn phí	*****	*****
Microsoft Outlook	Ứng dụng email mạnh mẽ và giàu tính năng	Giao diện có thể tùy chỉnh và các công cụ tổ chức	Có thể gây choáng ngợp cho người dùng tìm kiếm sự đơn giản	*****	****
Spark	Tổ chức email thông minh	Các công cụ cộng tác cho năng suất nhóm	Tích hợp hạn chế với các ứng dụng của bên thứ ba	****	*****
Con dơi!	Mức độ bảo mật và mã hóa dữ liệu cao	Các tùy chọn cấu hình mở rộng	Đường cong học tập chuyên sâu cho người mới bắt đầu	*****	*****

1. Mailbird chuyên nghiệp – Ứng dụng email tốt nhất cho Windows 11

Mailbird chuyên nghiệp được biết đến với bố cục thân thiện với người dùng và hỗ trợ nhiều tài khoản, khiến nó trở thành một ứng dụng email toàn diện và được yêu thích.

Nó cho phép quản lý công việc hiệu quả nhờ khả năng tương tác mượt mà với một số công cụ năng suất, bao gồm WhatsApp và Lịch Google.

Mặc dù phiên bản miễn phí của Mailbird Pro có một bộ tính năng nhỏ nhưng một số người dùng có thể thấy phiên bản đăng ký quá đắt.
Ưu điểm

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Tích hợp liền mạch vào các ứng dụng năng suất khác
• Lọc thư rác mạnh mẽ
• Hỗ trợ hiệu quả và cập nhật thường xuyên

Nhược điểm

• Phiên bản miễn phí chỉ có các tính năng hạn chế

Tải Mailbird Pro

2. Ứng dụng eM – Ứng dụng email với đồng bộ hóa an toàn

Ứng dụng eM là một ứng dụng email mạnh mẽ với khả năng bảo mật được tăng cường, giao diện người dùng hiện đại và các tính năng phức tạp như mã hóa PGP.

Phần mềm này cho phép người dùng nhập thông tin từ các ứng dụng email khác nhau và hỗ trợ đồng bộ hóa liền mạch với một số nhà cung cấp email.

Số lượng tài khoản bị hạn chế trong phiên bản miễn phí và đôi khi, một số người dùng có thể gặp sự cố đồng bộ hóa.
Ưu điểm

• Thiết kế hiện đại với các yếu tố tùy biến
• Mã hóa PGP
• 30 ngày dùng thử với các tính năng Pro (dành cho mục đích phi thương mại)
• Đồng bộ nhiều tài khoản email
• Quản lý công việc và lịch trực quan

Nhược điểm

• Phiên bản miễn phí được giới hạn ở hai tài khoản email

Nhận eM Client

3. Mũi nhọn – Ứng dụng email khách phần mềm miễn phí tốt nhất cho Windows 11

Mũi nhọn cung cấp một cách mới để trải nghiệm email bằng cách kết hợp nó với trò chuyện tức thì, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho một môi trường hợp tác hơn.

Cách tiếp cận đàm thoại của nó đối với email, nhiệm vụ, trò chuyện và email được thu thập ở một vị trí để giúp sử dụng dễ dàng hơn.

Phần mềm này có sẵn cho các thiết bị Android và iOS, bao gồm cả người dùng Mac và Windows. Như một phần thưởng, Spike cũng cung cấp quyền truy cập vào một ứng dụng web.

Quá trình học tập và khả năng tích hợp bị hạn chế so với các ứng dụng khách khác, điều này có thể khiến một số người dùng chọn tùy chọn khác.
Ưu điểm

• Kết hợp các lợi ích của email và ứng dụng nhắn tin nhanh
• Tuyệt vời cho giao tiếp nhóm
• Tính năng Hộp thư đến thông minh ưu tiên các thư quan trọng
• Tương thích với nhiều công ty cung cấp dịch vụ email

Nhược điểm

• Đường cong học tập dốc cho người dùng mới làm quen

4. Microsoft Outlook – Nhà máy năng suất

Microsoft Outlook, một trong những phần mềm email phổ biến nhất trên thế giới, là một lựa chọn mạnh mẽ và giàu tính năng cho người dùng Windows 11. Outlook cung cấp một gói năng suất hoàn chỉnh nhờ khả năng kết nối mượt mà với chương trình Microsoft Office và nhiều plugin.

Tuy nhiên, một số người có thể nhận thấy số lượng chức năng quá nhiều và chức năng tìm kiếm có thể được nâng cao.
Ưu điểm

• Mạnh mẽ và đầy những tính năng hữu ích
• Tích hợp liền mạch vào Microsoft Office Suite
• Giao diện có thể tùy chỉnh
• Các biện pháp bảo mật đặc biệt để bảo vệ dữ liệu

Nhược điểm

• Nó có thể gây choáng ngợp cho người dùng đang tìm kiếm một ứng dụng email đơn giản

5. Mozilla Thunderbird – Ứng dụng email miễn phí và có thể tùy chỉnh tốt nhất

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email mã nguồn mở và miễn phí với giao diện người dùng có thể tùy chỉnh và khả năng lọc thư rác vượt trội. Nó hỗ trợ nhiều tiện ích bổ sung, cải thiện đáng kể khả năng của nó.

Về mặt tiêu cực, một số người dùng đã lưu ý những lo ngại về độ tin cậy không thường xuyên và giao diện người dùng có thể không tiên tiến như giao diện của các ứng dụng khách khác.
Ưu điểm

• Miễn phí và mã nguồn mở
• Khả năng tương thích đa nền tảng
• Bộ lọc thư rác mạnh mẽ
• Nhiều tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng

Nhược điểm

• Giao diện người dùng có vẻ lỗi thời

6. Mail by Microsoft – Ứng dụng email miễn phí tốt nhất cho Windows 11

Thư của Microsoft app được cài đặt sẵn Windows 11 và có thiết kế dễ sử dụng. Các dịch vụ khác của Microsoft như OneDrive và Lịch được tích hợp trơn tru với nó.

Người dùng thích quy trình quản lý email đơn giản nên cân nhắc sử dụng ứng dụng email này. Khi so sánh với các ứng dụng email bên ngoài, nó thiếu các khả năng nâng cao.
Ưu điểm

• Giao diện đơn giản và sạch sẽ
• Được tích hợp nguyên bản vào Windows 11
• Quy trình thiết lập email dễ dàng cho người dùng Microsoft
• Nhanh chóng và đáng tin cậy

Nhược điểm

• Nó không bao gồm một số tính năng nâng cao được tìm thấy trong các tùy chọn phần mềm khác

7. Spark – Ưu tiên email thông minh

Spark nổi tiếng với cách tổ chức email thông minh, thiết kế thân thiện với người dùng và các tính năng lập lịch gửi email. Tính năng Hộp thư đến thông minh của nó tự động phân loại email để người dùng có thể tập trung vào những thư quan trọng nhất trước tiên.

Tuy nhiên, một số người dùng có thể coi việc không tương tác với phần mềm cụ thể của bên thứ ba là một nhược điểm.
Ưu điểm

• Tổ chức email dựa trên AI
• Giao diện người dùng trực quan với thiết kế hiện đại
• Hữu ích như một công cụ cộng tác
• Tương thích với nhiều nền tảng

Nhược điểm

• Tích hợp hạn chế với một số ứng dụng của bên thứ ba

8. Con dơi! – Ứng dụng email tốt nhất với mã hóa đầu cuối

Con dơi! là một ứng dụng email an toàn và linh hoạt đặt việc bảo vệ dữ liệu lên hàng đầu. Nhờ đó, email của bạn được bảo vệ bằng mã hóa PGP và GnuPG. Người dùng yêu cầu các biện pháp bảo mật hàng đầu có thể sử dụng ứng dụng khách này.

Tuy nhiên, một số người có thể thấy giao diện người dùng đã lỗi thời và người dùng mới có thể thấy quá trình học tập đầy thách thức.
Ưu điểm

• Quyền riêng tư và mã hóa dữ liệu tuyệt vời
• Ứng dụng email an toàn với các tính năng có thể tùy chỉnh
• Nhiều khả năng cấu hình
• Lọc và sắp xếp email mạnh mẽ

Nhược điểm

• Đường cong học tập chuyên sâu cho người mới bắt đầu

Windows 11 có ứng dụng email không?

Có, Windows 11 có một ứng dụng email tích hợp có tên là Mail, ứng dụng này cung cấp một ứng dụng thiết thực và dễ truy cập cũng như một số tính năng tuyệt vời.

Ứng dụng này cho phép người dùng tạo và quản lý nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau trong một giao diện duy nhất, bao gồm Outlook, Gmail, Yahoo và những người khác.

Sự khác biệt giữa Outlook và ứng dụng Thư trong Windows 11 là gì?

Microsoft Outlook và phần mềm Thư trong Windows 11 là các ứng dụng email, nhưng chúng thực hiện các chức năng khác nhau và có các nhu cầu khác nhau của người dùng.

Kiểm tra bảng dưới đây để biết một số khác biệt hấp dẫn cần tính đến:

Đặc điểm/Ứng dụng	Microsoft Outlook	Ứng dụng thư từ Windows 11
Loại ứng dụng	Ứng dụng email đầy đủ tính năng	ứng dụng email cơ bản
Mục đích sử dụng	Được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp và môi trường kinh doanh	Thích hợp để quản lý tài khoản email cá nhân
Tích hợp	Tích hợp liền mạch với tất cả các ứng dụng Microsoft Office khác	Tích hợp hạn chế
Dễ sử dụng	Chức năng nâng cao	Giao diện sạch sẽ với điều hướng menu dễ dàng

Như bạn có thể thấy, Microsoft Outlook cung cấp nhiều tính năng và tích hợp khác nhau và được thiết kế cho môi trường kinh doanh. Đồng thời, ứng dụng Thư từ Windows 11 là một ứng dụng email cá nhân đơn giản nhưng hiệu quả.

Làm cách nào để thiết lập email trên Windows 11?

Để thiết lập email trên Windows 11, bạn phải sử dụng ứng dụng Mail tích hợp sẵn.

Cần lưu ý rằng nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft có địa chỉ Outlook.com, Live, Hotmail hoặc MSN, tài khoản đó sẽ tự động được thêm vào ứng dụng Thư.

Nếu không phải như vậy hoặc bạn muốn thêm một email khác, hãy làm theo phương pháp được mô tả bên dưới:

1. Nhấp chuột Bắt đầu, kiểu email trong hộp tìm kiếm và chọn ứng dụng từ danh sách.
2. Nếu bạn mở Thư lần đầu tiên, hãy khám phá trang Chào mừng và chọn Thêm tài khoản.
3. Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng trước đây, hãy chọn Cài đặt và sau đó nhấp vào Quản lý Trợ Lý Giám Đốc (trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy nhấp vào nút ba dấu chấm).
4. Chọn Thêm tài khoản, và chọn loại bạn muốn.
5. Nhập thông tin cần thiết và chọn Đăng nhập.
6. Nhấn vào Thực hiện để bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu giữa các tài khoản email.

Các yêu cầu và tùy chọn cụ thể của bạn sẽ xác định ứng dụng email nào hoạt động tốt nhất với Windows 11. Mailbird Pro và eM Client là những lựa chọn tuyệt vời cho những người ưu tiên năng suất và bảo mật.

Mặc dù Microsoft Outlook cung cấp gói năng suất hoàn chỉnh, Spike được sử dụng tốt nhất trong cài đặt cộng tác. Người dùng coi trọng sự đơn giản nên sử dụng Mozilla Thunderbird hoặc Microsoft Mail, trong khi Spark lý tưởng cho người dùng yêu thích tổ chức email thông minh. Đối với những người mong muốn mức độ riêng tư dữ liệu cao nhất, The Bat! là một lựa chọn hàng đầu.

Đừng ngần ngại chia sẻ sự lựa chọn của bạn bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới.