Đánh giá Airgram: Nó có thể tăng hiệu quả cuộc họp vào năm 2024 không?

Bạn đang tìm kiếm một đánh giá Airgram đáng tin cậy? Bạn đang ở đúng nơi! Tôi đã khám phá và sử dụng nền tảng này nên tôi quyết định ghi lại nó và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh. Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn các bước thực hiện bằng hướng dẫn cách thực hiện tận tình của tôi. Sẵn sàng?

Airgram là gì?

chương trình hàng không là một trợ lý AI ghi chú tạo ra nhiều kết quả đầu ra khác nhau dựa trên cuộc họp trực tuyến của bạn. Nó hỗ trợ nhiều tác vụ khác nhau mà bạn thường thực hiện thủ công. Trên hết, đó là một nền tảng tiết kiệm thời gian với cách tiếp cận cuộc họp minh bạch.

Tính năng

Mặc dù trọng tâm chính là ghi chép khả năng, Airgram có nhiều thứ để cung cấp. Hãy đi sâu vào các tính năng và trường hợp sử dụng mà bạn có thể hưởng lợi từ đó.

Ghi chú và ghi âm cuộc họp

Airgram tạo ra một số kết quả đầu ra, được lưu trữ an toàn trên nền tảng:

• Tóm tắt AI
• Mục hành động
• Chương thông minh.

Sản phẩm Tóm tắt AI là một cách tuyệt vời để hiểu những gì đã được thảo luận trong cuộc họp. Đó là đầu ra ngắn nhất và tổng quát nhất mà bạn nhận được.

Hơn nữa, chúng ta thường thảo luận về những hành động tiềm năng nhưng lại không theo dõi chúng. Để ngăn chặn điều này, bạn có thể sử dụng Mục hành động đầu ra để xác định những gì cần phải làm tiếp theo.

Nếu bạn tham gia một cuộc họp trong vài giờ, bạn rất dễ quên nội dung chính. Đó là lý do tại sao bạn có thể sử dụng chương thông minh để làm mới trí nhớ của bạn và sắp xếp một đống thông tin lộn xộn.

Quan trọng nhất, tất cả các ghi chú của Trợ lý Airgram đều khách quan. Mặc dù bạn không thể mong đợi độ chính xác tuyệt đối, nhưng nó không phân biệt các bên và ghi lại mọi thứ như nhau.

Với suy nghĩ này, một yếu tố quan trọng khác là ghi âm cuộc họp. Mặc dù trước đây ghi chú và ghi âm là hai thứ riêng biệt nhưng với Airgram, chúng trở thành một.

trên màn hình ghi chú sẽ có dấu thời gian để xác minh hoặc làm rõ nếu thông tin đã đầy đủ.

Chương trình họp và hợp tác

Airgram mang lại sự minh bạch và rõ ràng cho nhóm của bạn với các tính năng giúp tạo ra một chương trình nghị sự chung.

Bằng cách này, bạn có thể quên đi sự khó chịu 'nó có thể là một email' các cuộc họp và tập trung vào nơi quan trọng.

Tôi đã sử dụng Firefly.AI được một thời gian và đó là một trải nghiệm tuyệt vời. Tuy nhiên, Airgram tập trung vào hoạt động trước cuộc họp mang lại giá trị cho toàn bộ phương trình.

Lần tới khi bạn quyết định gọi cuộc họp với nhiều người tham gia, bạn có thể sử dụng tính năng Chương trình nghị sự để xác định nhu cầu.

Ngoài ra, trong cuộc họp, bạn có thể cộng tác trên các ghi chú cuộc họp. Những thứ này sẽ có sẵn cùng với những thứ do AI tạo ra.

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể chia sẻ kết quả đầu ra và bản ghi với đồng đội của bạn.

Ý kiến: Những người đứng sau Airgram hiểu rằng quy trình họp không chỉ là thời gian mọi người nói chuyện với nhau. Đó còn là về sự chuẩn bị và theo dõi nữa! Điều này khiến họ phát triển một giải pháp cho phép cộng tác và hỗ trợ cả ba giai đoạn.

Lên lịch & Đặt chỗ

Cách đây vài năm, tôi rất hào hứng với Calendly. Nó cho phép tôi mở các vị trí có sẵn cho các cuộc họp với đồng nghiệp hoặc khách hàng tiềm năng của tôi. Được phát triển một cách lịch sự qua nhiều năm nhưng nó vẫn chưa có sẵn các tính năng AI.

Đó là nơi Airgram đi vào phương trình! Máy ghi chú được hỗ trợ bởi AI này cũng cung cấp tính năng lên lịch và đặt chỗ. Bạn có thể tạo ra trang đặt phòng duy nhất của bạn để chỉ đạo đồng nghiệp hoặc khách hàng của bạn.

Trong khi một số nền tảng, như khái niệm AI, hỗ trợ bạn tạo ghi chú cá nhân (với sự trợ giúp của AI), Airgram hoàn toàn tập trung vào sự cộng tác.

Điều tuyệt vời nhất là, không giống như Calendly, nó dễ dàng tích hợp với các tính năng khác mà tôi đã thảo luận. Điều này có nghĩa là quá trình được sắp xếp hợp lý, để bạn có thể theo dõi quy trình từ đăng ký đến sửa đổi ghi chú cuộc họp hoặc xem bản ghi.

Hơn nữa, việc tạo ra loại sự kiện này rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp Tên sự kiện, Địa điểm và Mô tả.

Tên và mô tả sự kiện sẽ hiển thị với người bạn gửi sự kiện. Trang này sẽ xuất hiện với chế độ xem lịch với tùy chọn đặt chỗ có sẵn theo lịch sẵn có của bạn.

Vị trí đề cập đến nền tảng kỹ thuật số bạn muốn sử dụng, nhưng còn nhiều hơn thế nữa! Hãy xem những nền tảng này là gì và viên ngọc ẩn bổ sung của Airgram.

Hỗ trợ nhiều nền tảng cuộc họp khác nhau

Airgram hiện hỗ trợ các nền tảng họp trực tuyến sau:

• Zoom
• Google Meet
• Nhóm của Microsoft
• webex.

Bất kể nền tảng, Trợ lý Airgram sẽ tham gia cuộc gọi của bạn và thích ứng với quy trình làm việc của bạn.

Không giống như Fathom cho Zoom và Scribbl cho Google Meets, chuyên dùng để liên lạc trực tuyến trên các nền tảng cụ thể, Airgram rất linh hoạt. Bạn sẽ thích điều này nếu bạn giống tôi và đôi khi có những cuộc gặp mặt trực tiếp!

Ngoài ra, nó hỗ trợ phiên âm cuộc họp trực tiếp. Mặc dù việc sử dụng máy ghi chú được hỗ trợ bởi AI không phù hợp với tất cả mọi người nhưng tôi thấy có một số tiềm năng.

Mẹo: Luôn xin phép sự đồng ý của các bên khác trước khi quyết định ghi hình. Được hỗ trợ bởi AI hay không, trực tuyến hay trực tiếp, việc ghi âm người khác mà họ không biết vẫn có thể là bất hợp pháp hoặc phi đạo đức.

Cách sử dụng Airgram

Tôi quyết định viết hướng dẫn nhanh này để giúp bạn bắt đầu với Airgram.

1. Đi đến chương trình hàng không và nhấn Đăng kí miễn phí .
   
2. Đăng ký với bạn Google or microsoft tài khoản.
   Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ email của bạn.
   
3. Sự lựa chọn của bạn ca sử dụng và ngôn ngữ phiên âmvà nhấn Tiếp tục .
   Điều này sẽ giúp Airgram tối ưu hóa trải nghiệm của bạn.
   
4. Click vào Ghi nhanh ở góc trên bên phải và chọn công cụ của bạn.
   Tôi thường sử dụng Google Meet.
   
5. Chọn hình ba gạch ngôn ngữ cuộc họp, dán url, và nhấn Bắt đầu ghi âm .
   
6. Thừa nhận Bot Airgram để tham gia cuộc họp của bạn.
   
7. Bản ghi của cuộc họp có sẵn theo thời gian thực trên bảng điều khiển Airgram của bạn.
   

Mẹo thêm:

• Khi cuộc họp của bạn kết thúc, bạn có thể xem lại các tài liệu trong Thư viện.
• Biên bản được đánh dấu bằng dấu thời gian để điều hướng quay video một cách dễ dàng.
• Click vào HIỆU QUẢ để xem số liệu phân tích cho cuộc họp của bạn.

Cuối cùng, tôi muốn hướng sự chú ý của bạn tới tầm quan trọng của sự hợp tác nhóm. Những lợi ích quan trọng nhất của ứng dụng chỉ hiển thị khi nhóm của bạn sử dụng nó. Chỉ khi đó bạn mới có thể tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả và có chương trình làm việc được đồng bộ hóa.

GIÁ CẢ

Định giá airgram rất đơn giản. Có hai kế hoạch có sẵn:

• Miễn phí ($0/tháng)
• Cộng thêm ($18/người dùng/tháng)*

*A giảm giá 50% áp dụng cho người dùng là tổ chức phi lợi nhuận và nhà giáo dục.

Kích hoạt gói miễn phí không yêu cầu thẻ tín dụng. Nó cho phép bạn ghi lại tối đa năm cuộc họp mỗi tháng, nhưng mỗi bản ghi giới hạn trong 30 phút.

Quý vị cũng có thể phiên âm các tập tin âm thanh và video sang một trong tám ngôn ngữ có sẵn. Các tính năng Chương trình họp, lập lịch và ghi màn hình cũng được bao gồm trong gói Miễn phí.

Tuy nhiên, nếu nhu cầu của bạn vượt quá mức này và bạn muốn cộng tác với những người khác, bạn phải sử dụng gói Plus. Với nó, bạn có thể có các cuộc họp không giới hạn và giới hạn là 5 giờ cho mỗi cuộc họp. (Tôi hy vọng bạn không có cuộc họp nào kéo dài hơn trong mọi trường hợp!)

Gói Plus cho phép lên tới 100 người dùng để cộng tác, và có một hệ thống vai trò tại chỗ

Hơn nữa, Airgram đăng ký không được hoàn lại. Nếu bạn hủy đăng ký trả phí, đăng ký đó sẽ vẫn có hiệu lực cho đến cuối chu kỳ thanh toán.

Đánh giá Airgram – Phán quyết

Airgram là một trợ lý ghi chú tuyệt vời có thể giúp bạn điều hành các cuộc họp trước khi chúng bắt đầu. Các tính năng bao gồm mọi thứ từ (hợp tác) chuẩn bị và các cuộc họp tương tác để đưa ra kết quả đầu ra chi tiết.

Cái này 'cách tiếp cận hoàn chỉnh' là sức mạnh chính của nó. Mặt khác, giao diện người dùng khá ổn nhưng đôi khi có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Hy vọng rằng bài đánh giá Airgram này đã đề cập đến tất cả những gì bạn muốn biết.

Một lời cảnh giác: Nếu bạn quyết định sử dụng Airgram (hoặc bất kỳ nền tảng tương tự nào khác), bạn sẽ ở trong đó lâu dài. Việc xử lý tất cả các tính năng này có thể khiến bạn choáng ngợp, đặc biệt nếu cả nhóm đang chuyển sang sử dụng nó. Vì vậy, ban đầu, nó có thể phản tác dụng, nhưng sau đó nó sẽ có tác dụng.