Як налаштувати автоматичну відповідь «Не на роботі» в Outlook
2 хв. читати
Опубліковано
Поділитися цією статтею
Удосконалити цей посібник
Прочитайте нашу сторінку розкриття інформації, щоб дізнатися, як ви можете допомогти MSPoweruser підтримувати редакційну команду Читати далі
Стає все більш важливим залишатися на зв’язку з колегами, навіть коли ви перебуваєте поза офісом. Ви не знаєте, як налаштувати параметр "Поза офісом" у Outlook? Ми вас забезпечимо!
Microsoft Outlook пропонує зручну функцію на цю тему, відому як автоматична відповідь «Поза офісом», яка дозволяє користувачам інформувати своїх контактів електронною поштою про свою відсутність і надавати їм відповідну альтернативну контактну інформацію.
У цій статті детально описано, як налаштувати автоматичну відповідь «Не на місці» в Outlook, щоб ви могли залишатися професійними та підтримувати зв’язок, навіть коли ви не за робочим столом.
Як я можу налаштувати відповідь «Не на місці» в Outlook?
Нижче ви зможете побачити точні кроки, які потрібно виконати, щоб успішно налаштувати автоматичну відповідь у Outlook:
- Відкрийте Microsoft Outlook на ПК.
- Натисніть філе у верхньому лівому куті та виберіть Автоматичні відповіді у спадному меню.
Примітка: для Outlook 2007, використання Tools > Помічник поза офісом. - Укажіть тривалість автоматичної відповіді «Не на місці».
- Натисніть Всередині вкладки «Моя організація».і введіть власну відповідь, яка буде використовуватися як відповідь для колег.
- Якщо ви хочете надсилати автоматичні відповіді людям за межами вашої компанії, натисніть За межами вкладки «Моя організація».і встановіть спеціальне повідомлення.
- Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти зміни.
Практичні поради щодо налаштування відповіді «Не на роботі» в Outlook
- Використовуйте короткі абзаци, щоб переконатися, що його легко читати та розуміти
- Уникайте використання будь-яких складних, незрозумілих термінів або професійного жаргону
- Згадайте різницю в часових поясах, якщо подорожуєте
- Перевірте своє повідомлення на наявність помилок або орфографічних помилок
Налаштування автоматичної відповіді «Не на місці» в Outlook — це проста, але важлива операція для забезпечення належного контакту з людьми під час вашої відсутності.
Ваше повідомлення про від’їзд в Outlook має бути написане професійно та ввічливо та вказати період вашої відсутності та альтернативні контакти. Це гарантує, що ваші контакти будуть поінформовані та належним чином обслуговуватимуться під час вашої відсутності.
