Підпис електронної пошти Outlook: як створити, додати та змінити

Через наш постійно зростаючий взаємозв’язок електронна пошта стала невід’ємною частиною нашого особистого та професійного життя, незалежно від того, чи маємо ми проблему, яку потрібно вирішити, чи хочемо поспілкуватися з друзями та родиною.

Оскільки Outlook є одним із найкращих клієнтів електронної пошти на ринку, використання гарного підпису електронної пошти Outlook може значно підвищити ваш професіоналізм, що, у свою чергу, може мати широкі наслідки для вашого особистого та професійного життя.

За допомогою цієї статті ви дізнаєтеся, як створювати, додавати та змінювати підпис електронної пошти Outlook, що дасть вам можливість справити позитивне враження на ваших контактів електронної пошти.

Найкращі практики щодо підписів електронної пошти

Щоб забезпечити найефективніше керування підписом електронної пошти та практику, є кілька елементів, які слід враховувати:

• Будьте короткими та візуально привабливими
• Додайте необхідні контактні дані
• Щоб переконати читачів діяти, додайте заклик до дії (CTA)
• Переконайтеся, що він працює на мобільному пристрої
• Використовуйте значки соціальних мереж із посиланнями
• Дотримуйтеся розміру зображення підпису електронної пошти Outlook (значення ширина менше 650 пікселів і максимум 10 КБ. Коли справа доходить до використання логотипу, рекомендований розмір 100x100 пікселів)
• Використовуйте роздільники та роздільники

Для підписів електронної пошти Outlook розмір зображення має залишитися шириною в межах 650 пікселів. Якщо ви не хочете змінювати розмір зображення в електронному підписі Outlook, переконайтеся, що розмір зображення не перевищує 10 КБ. Розмір логотипу 100 пікселів у ширину та до 100 пікселів у висоту підходить для підпису електронної пошти Outlook.

Чайові: Якщо ви хочете отримати доступ до файлів підписів для цього клієнта електронної пошти, важливо знати, де знаходиться підпис електронної пошти Outlook. Щоб відкрити цю папку, натисніть комбінацію клавіш Win + R і введіть наступний шлях: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Тепер, коли ми ознайомилися з останніми практиками, давайте зануримося в кроки, які вам потрібно виконати.

Як створити електронний підпис Outlook

1. Відкрийте параметри підпису Outlook

1. Натисніть Повідомлення на верхній панелі інструментів і виберіть Підпис > Підписи.
2. Виберіть Пошта на лівій бічній панелі. Розташування опції буде різним залежно від того, відповідаєте ви чи створюєте новий електронний лист.
3. Знайти Створення повідомлень розділ і натисніть Signatures.

2. Створіть новий підпис і додайте контактну інформацію

примітки: Ви також можете досліджувати Шаблони електронних підписів Microsoft Outlook для натхнення на цю тему.

1. Натисніть Нові під Виберіть Підпис для редагування і введіть назву свого підпису.
2. Створіть свій підпис під Редагувати підпис розділ. Обов’язково використовуйте параметри для зміни шрифтів, кольорів і розмірів або використовуйте Word, щоб налаштувати свій підпис, використовуючи галерею підписів електронної пошти, а потім скопіюйте та вставте її в це текстове поле.
3. Заповніть інформацію, необхідну для вибору підпису за замовчуванням, додавши обліковий запис електронної пошти та час автоматичної появи підпису (відповіді чи пересилання електронних листів). Якщо ви не бажаєте, щоб це було активовано, залиште встановлене значення (немає) і натисніть OK.

3. Включіть професійний штрих

Додайте логотип або зображення до підпису, щоб ваш електронний підпис виділявся з натовпу.

Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Створіть нове повідомлення та виберіть Підпис > Signatures.
2. Виберіть підпис, який бажаєте використати Виберіть Підпис для редагування коробка
3. Будь ласка, виберіть піктограму зображення, знайдіть своє зображення та виберіть Insert щоб додати його до підпису.
4. Змініть розмір і обріжте зображення відповідно до своїх бажань, клацнувши зображення правою кнопкою миші та вибравши Картинка. Ви можете змінити його розмір за допомогою Розмір вкладка. Переконайтеся, що ввімкнено Зафіксувати співвідношення сторін можливість зберегти пропорції файлу.
5. Після завершення цього процесу натисніть OK зберегти зміни.

 Як додати підпис в Outlook 365?

Якщо вам цікаво, як автоматично додати підпис в Outlook 365, або якщо ви хочете час від часу використовувати підпис, ви можете знайти більше інформації нижче:

Додати підпис автоматично

Після його створення ви захочете переконатися, що ваш електронний підпис за замовчуванням відображатиметься в кожному новому електронному листі, який ви пишете.

1. Відкрийте Варіанти підпису як описано в крок 1.
2. Відповідно до Виберіть розділ підпису за умовчанням, скористайтеся спадним меню та виберіть електронну пошту, з якою ви хочете її використовувати.
3. Виберіть щойно створений підпис і натисніть OK щоб зберегти налаштування.

Додайте підпис вручну

1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.
2. Натисніть Підпис знайдено на Повідомлення таб.
3. У розкривному меню виберіть підпис, який ви хочете використовувати.

Як змінити підпис електронної пошти Outlook

1. Відкрийте Параметри підпису дотримуючись методу з кроку 1.
2. Виберіть зі списку підпис, який потрібно редагувати.
3. Відредагуйте його за допомогою відображених параметрів.
4. Натисніть зберегти щоб застосувати налаштування.

Налаштування підписів для різних облікових записів

Ви можете змінити підписи для кожного облікового запису електронної пошти Outlook, якщо у вас кілька налаштувань. Це дає змогу змінювати ваші підписи відповідно до мети електронного листа або цільової аудиторії.

1. відкритий Параметри підписуі виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно налаштувати.
2. Відредагуйте відповідний підпис відповідно до ваших нових потреб.
3. Натисніть OK кнопка, щоб зберегти зміни.
4. Повторіть той самий процес для всіх електронних листів, якщо ви хочете використовувати більше спеціальних підписів.

Підсумовуючи, надійний підпис електронної пошти може допомогти вам розвинути бізнес-ідентичність і сприяти кращому спілкуванню.

Підпис електронної пошти Outlook можна легко створити, додати та змінити, дотримуючись інструкцій у цій статті. Дотримуйтесь цих порад, щоб спілкування було прямим, професійним і постійним на всіх платформах.