Корпорація Майкрософт представляє доступні PDF-файли за допомогою програм Microsoft 365

Корпорація Майкрософт полегшує доступ до інформації для всіх завдяки покращенню доступності PDF-файлів у Word, Excel і PowerPoint. 

Багато людей з обмеженими можливостями покладаються на доступні PDF-файли для споживання інформації. Оскільки понад 1 мільярд людей у ​​всьому світі мають обмежені можливості, створення доступного контенту – це не просто хороша практика; це важливо для включення.

Microsoft 365 тепер пропонує функції для оптимізації створення доступних PDF-файлів безпосередньо у ваших улюблених програмах Office. Ось короткий виклад:

• Вбудовані засоби доступності: Перевірка доступності завжди ввімкнена за замовчуванням, сповіщаючи користувачів про будь-які проблеми зі спеціальними можливостями в їхніх документах, презентаціях і електронних таблицях. Ці проблеми можна вирішити безпосередньо в програмі за допомогою панелі перевірки доступності або вкладки стрічки спеціальних можливостей (доступна в PowerPoint, Excel і Outlook для Windows).
• PDF вихід: Забудьте про «Друк у PDF»! Використовуйте параметри «Зберегти як PDF» або «Експортувати як PDF», щоб ваш вміст був доступним після перетворення. 
• Теги PDF: Останні оновлення спрямовані на підвищення сумісності PDF-файлів із програмами зчитування з екрана. Це включає покращене тегування форм із текстом, альтернативні текстові описи для зображень і об’єктів, а також правильне тегування рівнянь.

Крім цих удосконалень, Microsoft 365 тепер має такі функції, як експорт доступних PDF-файлів на iOS і Mac і додавання закладок для навігації в PDF-файлі.

Понад 100 удосконалень тегів PDF/UA, які надають важливу інформацію для людей, які покладаються на програму зчитування з екрана для читання та розуміння вмісту PDF.

• Найбільш підходящі теги для фігур з текстом, альтернативного тексту та рівнянь
• з альтернативним текстом для рівнянь у Excel і PowerPoint
• з альтернативним текстом для будь-якого іншого типу графічного об’єкта
• Плоский (без вкладеності) для SmartArts і груп у PowerPoint
• WordArt зберігається як текст
• Гіперпосилання не вкладені у PowerPoint
• Артефакт і відсутність тегів для декоративних об’єктів, об’єктів на зразках слайдів, верхніх і нижніх колонтитулів, меж клітинок тощо
• Прибрані непотрібні та теги
• теги для різних мов і без фактичного тексту
• і для заголовків таблиць
• Об’єднані клітинки таблиці мають діапазон рядків і стовпчик у PowerPoint
• Списки мають правильну вкладеність і для кулі
• Виноска та кінцева виноска с
• для стилів Word Paragraph Quote та Intense Quote
• для стилю Word Quote
• для стилю заголовка Word
• Рівні заголовків за межами

Створювати доступні PDF-файли з Microsoft 365 легше, ніж будь-коли. На цьому тижні доступності Microsoft не відстає Apple та Google. 

Ці функції вже доступні в останніх версіях Microsoft 365.

більше тут.