Microsoft анонсує кілька нових функцій Outlook для Windows, Mac, Інтернету та мобільних пристроїв

Минулої ночі Microsoft анонсувала кілька нових функцій для Outlook для Windows, Mac, Інтернету та мобільних пристроїв. Деякі з нових функцій включають нагадування про оплату рахунків, пропоновані місця подій і кімнати для переговорів, можливість синхронізації папок із чернетками та підтримку проксі-сервера на мобільному пристрої тощо. Про них читайте нижче.

Outlook на робочому столі (Windows та Web):

• Нові нагадування про оплату рахунків допоможе вам автоматично відстежувати оплату рахунків як події. Подібно до інформації про бронювання подорожей та доставки посилок, представлені в Outlook із карткою підсумків у верхній частині вашої електронної пошти сьогодні, платежі за рахунками тепер відображатимуться вгорі. Outlook визначатиме рахунки, які ви отримуєте електронною поштою, показуватиме підсумок угорі й автоматично додасть подію в календар у відповідну дату. Ви також отримаєте нагадування електронною поштою за два дні до дати платежу, щоб ви завжди могли вчасно оплачувати свої рахунки.
• Тепер Outlook пропонує пропозиції щодо місця зустрічі, включаючи нещодавно використані (і доступні) конференц-зали та інші поширені місця, наприклад «мій офіс». Коли ви почнете вводити в поле розташування, Outlook запропонує параметри на основі Bing, а потім автоматично доповнить місце наради необхідною інформацією. Для загальнодоступних місць функція розширеного розташування в Outlook додає повну адресу до вашої події календаря Outlook. Ця функція доступна лише в Outlook для Windows.
• Тепер Outlook дозволяє переглядати відстежені відповіді та відповіді на ваші зустрічі-навіть ті, які ви не організували. Завдяки цьому уявленню запрошені учасники можуть краще розпоряджатися своїм часом і вирішувати, чи варто їм відвідувати, виходячи з планів інших.
• Тепер Outlook надає вам можливість дозволити або заборонити пересилання вашого календаря запрошення. У розділі «Параметри відповіді» виберіть «Нова зустріч», а потім поставте або зніміть прапорець «Дозволити пересилання». Ця функція також доступна в Outlook для Windows.
• Outlook також відкоригував відстеження відповідей на зустрічі з великими списками учасників або великими нарадами. Якщо ви використовуєте список розсилки, щоб охопити понад 500 одержувачів, Outlook тепер відстежує відповіді для кожного окремо. Тепер ви можете будь-коли оновлювати деталі великих нарад, якщо потрібні зміни, поза межами управління 365 Максимальна кількість одержувачів електронної пошти та календаря 500.
• Підтримка кількох часових поясів: Тепер ви можете визначити час початку та закінчення зустрічей і зустрічей у різних часових поясах. Налаштуйте подію подорожі з вашим відправленням в одному часовому поясі та часом прибуття в місцевому часовому поясі вашого пункту призначення. Крім того, у головній сітці календаря тепер ви можете відображати кілька часових поясів у Outlook.
• Попередження про приховану копію: Іноді вас можуть сліпо скопіювати в електронному листі, і ви захочете відповісти. На випадок, якщо ви не помітили витонченої адресації, Outlook захистить вас, якщо ви відповісте на це повідомлення, попередивши вас про те, що вас сліпе скопіювали —Ви можете не відповідати всім у списку одержувачів, а відповідати лише відправнику з усією повагою

Outlook для iOS:

• Тепер Outlook має підхід до розташування та контексту персоналізувати запропоновані місця під час створення календарної події на вашому мобільному пристрої. Пропозиції базуються на моделях машинного навчання, які враховують ваше місцезнаходження, список відвідувачів, пропонований час зустрічі та інші елементи зустрічі. Якщо вам потрібен конференц-зал, Outlook показує наявність кімнат у вашій організації, тож ви можете вибрати найкращий варіант для зустрічі одним дотиком. Резервування кімнати для переговорів із мобільного пристрою й надалі буде ставати простіше та швидше, оскільки він дізнається ваші уподобання.
• Тепер Outlook додає деталі вашого каталог організації до вашого контакту Outlook інформації. Нещодавно ми оголосили про цю нову функцію в розділі Show Organization, щоб ви могли швидко дізнатися, хто є хто у вашій компанії. Якщо дані вашої компанії підключені до Azure Active Directory, ви можете побачити, кому підпорядковуються ваші контакти, їхній ланцюг командування у вашій компанії та навіть інших колег, з якими вони найчастіше працюють.
• Деякі організації використовують проксі для блокування прямого доступу до Інтернету з мобільних пристроїв. Тепер Outlook підтримує компанії, які використовують SOCKS проксі для додаткового захисту між даними компанії та Інтернетом. Ця функція також доступна в Outlook для Android.

Незабаром у Outlook:

• Синхронізувати папки чернеток-Ми додаємо можливість створювати повідомлення в Outlook на одному пристрої та закінчувати його на іншому. Розпочніть повідомлення на своєму мобільному пристрої та закінчіть його, коли повернетесь за стіл—чи навпаки! Outlook допомагає виконувати завдання в потрібний час. З’являється в Outlook для iOS у травні 2018 року. Доступно в Outlook для Windows, Mac і Android.
• Технологія Office Lens в Outlook для Android-Коли вам потрібно зафіксувати та поділитися деталями у вигляді зображення, наприклад, дошки, фотографії або документа, ми додали нову піктограму фотографії в Outlook, інтегровану з технологією Office Lens. Просто створіть нове повідомлення в Outlook і торкніться значка нової фотографії, щоб зробити дошку, документ або фотографію та отримати обрізане та покращене зображення, миттєво вбудоване у повідомлення електронної пошти. Outlook інтегрує програми та служби, необхідні для продуктивної роботи, тож ви можете швидко й легко ділитися тим, що вам потрібно, коли вам це потрібно, меншою кількістю натискань і програм! З’являється в Outlook для Android у травні 2018 року.
• Швидка відповідь-Ми спрощуємо швидку та більш змістовну відповідь у Outlook. Зберігаючи вміст вашого повідомлення в полі зору та нове поле для відповіді внизу екрана, Outlook допомагає вам підтримувати розмову в сучасному чаті. Перехід до Outlook для Android у травні 2018 року та пізніше цього літа в Outlook для Mac. Доступно в Outlook для iOS.
• Улюблені люди-Нещодавно ми оголосили про можливість ідентифікації групи та папки електронної пошти в Outlook, і незабаром ми додамо можливість позначати ваших улюблених людей. Зберігаючи ключові контакти в центрі вашого мобільного пошуку, а також над папками повідомлень, ви можете швидко визначити потрібних людей, які допоможуть вам зробити більше. Ви також зможете визначати улюблених людей із Outlook на своєму мобільному пристрої, як і сьогодні з Інтернету, і ці теги улюблених людей залишаться незмінними, тож ви зможете знайти їх у мережі чи в дорозі. У червні 2018 року з’явиться Outlook для iOS та Android.
• Групи Office 365 для OneNote та події зустрічей у Outlook-Будьте в курсі того, що відбувається з вашим управління 365 Групи стає ще простіше завдяки можливості переглядати події групи в Outlook, а також доступ до блокнота OneNote групи. Ви зможете відстежувати події в картці контакту групи та просто запустити OneNote з Outlook, щоб отримати доступ до нотаток, зібраних вашою групою в її OneNote. З’являється в Outlook для iOS у червні 2018 року.
• Блокувати зовнішній вміст-Зображення, вбудовані в електронні листи, можуть містити вміст, який сповіщає відправника про те, що ви відкрили його електронний лист. Відстеження відкритих листів може бути важливим для цифрових маркетологів. Але якщо ви не хочете, щоб це відстежувалося, Outlook тепер допомагає захистити вас і вашу папку "Вхідні" та заблокувати цей зовнішній вміст. З’являється в Outlook для Android у травні 2018 року.
• Єдиний обліковий запис Office 365 в Outlook-Повага до політики безпеки даних та відповідності наших найбільших і суворо регульованих клієнтів є ключовим стовпом для управління 365 значення. Деякі компанії мають вимогу фіксувати всю комунікаційну інформацію у своєму корпоративному середовищі. Для мобільних пристроїв, якими керує компанія, Outlook допоможе клієнтам зменшити ризик копіювання користувачами інформації з їхньої компанії управління 365 облікового запису в особистий кабінет на мобільному пристрої, або випадкове надсилання інформації про компанію з особистих облікових записів. Незабаром компанії зможуть застосовувати корпоративну політику на своїх керованих мобільних пристроях, щоб дозволити один обліковий запис у Outlook. У червні 2018 року з’явиться Outlook для iOS та Android.

Дізнайтеся більше:

Як налаштувати кілька адрес електронної пошти Outlook.com

джерело: Microsoft