Microsoft оголосила про покращення OneDrive на конференції SharePoint 2019

Сьогодні на конференції SharePoint 2019 (21-23 травня) Microsoft оголосила про нові інновації, щоб краще підключати вас до всіх ваших файлів у Microsoft 365 з будь-якого пристрою.

OneDrive — це програма для файлів для Microsoft 365

Використовуйте OneDrive в Інтернеті, щоб завантажувати файли і папки, отримувати доступ до файлів і керувати ними з усього Microsoft 365, знаходити файли на основі останніх дій і тенденційних рухів, а також повертатися до своїх останніх файлів, спільних файлів і файлів, які ви зберегли для пізніше.

Використовуючи нові інтелектуальні служби Office, рекомендовані файли відображаються у верхній частині перегляду файлів, демонструючи відповідні файли на основі того, як ви працюєте та співпрацюєте з іншими. Цей перегляд привертає увагу до важливих файлів, які ви, можливо, не захочете пропустити, на основі дій, як-от нещодавнє редагування від колеги, виділення нещодавно відкритого файлу та загальні тенденції активності файлів. Розумно поверніться в дію.

Інтелектуальні оновлення картки файлів під час наведення

Тепер ви можете побачити важливу інформацію про файл, наприклад, скільки часу знадобиться на повне читання – Microsoft називає це «часом читання» – плюс короткий підсумок того, що всередині – зміст на основі штучного інтелекту, щоб отримати зазирніть всередину, перш ніж вирішити його відкрити.

Видимість усіх дій з файлами для кожного файлу є ключовим моментом, і тепер при наведенні курсора ви побачите безліч візуальної інформації про ваші файли. У OneDrive та SharePoint оновлена ​​картка файлів допомагає відстежувати активність усіх файлів (не лише Office). Сигнали життєвого циклу, такі як виписка/вхід, зловмисне програмне забезпечення, DLP та відсутні метадані, також будуть відображені; ті самі сигнали, які ви бачите в бібліотеці (і в списках), тепер проходять під час наведення картки. Ви також побачите активність гостей та анонімний доступ до файлів у списку дій.

Картки файлів показують важливу інтелектуальну інформацію, як-от «Вигляд зсередини» та основні моменти діяльності, а також ім’я, перегляди тощо.

Зберегти на майбутнє 

Подібно до того, як ви можете зберегти сайт або статтю новин SharePoint для перегляду пізніше, тепер ви можете зберігати документи на потім. Просто натисніть значок закладки «Зберегти для пізніше» для файлів і папок із вашого OneDrive або файлів у спільних бібліотеках, щоб ви могли легше повернутися до них і поділитися ними з іншими. Ви побачите зведене представлення всіх збережених файлів і статей новин у розділі «Збережено для пізніше» початкової сторінки SharePoint (раніше в Office 365 називалася домашньою сторінкою SharePoint; тепер вона буде доступна, якщо ви натиснете «Мій SharePoint» вимкнувши SharePoint вашої компанії домашній сайт).

Виберіть файл і натисніть значок закладки «Зберегти для пізніше» на елементі або вгорі на панелі дій бібліотеки. Потім елемент з’явиться в поданні «Збережено для пізніше» в головному інтерфейсі користувача OneDrive (UI).

Повноцінні спільні бібліотеки в інтерфейсі користувача OneDrive (UI)

Ви можете не тільки синхронізувати спільні бібліотеки з SharePoint і Microsoft Teams зі своїм ПК або Mac за допомогою OneDrive, але й тепер можете переглядати спільні бібліотеки з повною точністю в інтерфейсі OneDrive в Інтернеті. Це означає, що ви можете створювати нові документи, закріплювати важливі документи вгорі, створювати подання, керувати метаданими, ділитися тощо. Корпорація Майкрософт також оновлює Створити нову спільну бібліотеку за допомогою спрощеного досвіду, який підтримується групою Office 365, що дозволяє вказати людей, з якими ви хочете надати спільний доступ – і нова спільна бібліотека одразу з’явиться як новий простір для спільної роботи вмісту для файлів вашої команди.

Переглядайте файли команди в OneDrive в Інтернеті. У розділі «Спільні бібліотеки» виберіть групу, щоб відкрити її. (Якщо ви не бачите групу в списку, натисніть Більше бібліотек)

Попередній перегляд файлів Autodesk AutoCAD DWG 

У партнерстві з Autodesk компанія Microsoft нещодавно почала випускати нові формати файлів, такі як AutoCAD (файли DWG), що дозволяють переглядати та використовувати їх прямо в браузері. І одним клацанням миші ви можете редагувати файл DWG за допомогою потужної інтегрованої веб-програми AutoCAD – знаючи, що файл залишається в OneDrive під час перегляду та редагування.

Перегляньте багатий попередній перегляд файлів Autodesk AutoCAD DWG, а потім відкрийте їх у браузері з SharePoint або OneDrive безпосередньо у веб-програмі AutoCAD (web.autocad.com).

Попередній перегляд файлів AutoCAD у засобі перегляду файлів OneDrive, а також можливість додавати коментарі до файлів, які не належать до Office.

Попередній перегляд зображень на 360°

2D – це 2018 рік. 2019 рік – це візуалізація в 3D. OneDrive підтримує програми попереднього перегляду понад 320 типів файлів – і тепер додайте до них 360° зображення. Після того, як ваші 360° зображення завантажено в OneDrive, ви отримаєте багатий інтерактивний попередній перегляд зображень, не виходячи з OneDrive, і не вимагаючи додаткового програмного забезпечення або програм.

Потужні параметри спільного доступу для керування тим, як ви надаєте доступ до файлів і папок

OneDrive — це програма для файлів для Microsoft 365, а також це потужний інструмент обміну. Спільним доступом можна керувати та налаштовувати за допомогою широких або детальних політик, які застосовуються до всіх або окремих спільних бібліотек. Ви можете легко ділитися файлами всередині та за межами вашої організації та одночасно працювати над ними (у співавторстві FTW!).

Корпорація Майкрософт забезпечує послідовний обмін інформацією, звідки б ви не ділилися. Сьогодні це включає в себе OneDrive, настільні та мобільні додатки Office, бібліотеки документів SharePoint, провідник Windows на комп’ютері та Mac Finder – із Microsoft Teams незабаром. Незважаючи на те, що Microsoft раціоналізує роботу з файлами в Microsoft 365, вони також працюють над тим, щоб забезпечити узгодженість досвіду спільного доступу та різноманітних параметрів спільного доступу на різних пристроях і платформах.

На конференції SharePoint 2019 було оголошено про такі покращення спільного доступу:

Запитує файли від інших

Можливо, ви захочете отримувати документи від інших, і завдяки новому функціонуванню файлів запиту від Microsoft це легко та безпечно. Ви просто вибираєте папку, в яку хочете помістити документи, і натискаєте Запит на файли. В електронному листі одержувачу автоматично заповнюється ім’я папки, а потім введіть адресу електронної пошти особи, у якої ви хочете надіслати запит на файли. Одержувач натискає посилання, вибирає свої файли та завантажує – може бачити лише ті файли, які він завантажує. Початковий запитувач отримає електронний лист, коли будуть додані нові файли, і побачить нові файли з іменем особи, яка їх завантажила. Запитані файли – файли виконані.

Інтеграція обміну файлами Microsoft Teams у чати та розмови

Користувачі Microsoft Teams зможуть переглядати та налаштовувати параметри спільного доступу за посиланнями OneDrive прямо в Teams. Цей новий досвід обміну файлами дає змогу вибирати, яке посилання для обміну ви хочете використовувати в чатах 1:1 та на вкладці розмов. Вводячи повідомлення, просто клацніть піктограму «Прикріпити скріпку», виберіть OneDrive, виберіть файл, яким хочете поділитися, і натисніть кнопку «Поділитися посиланням»; ви також можете скопіювати/вставити посилання для спільного доступу, і Teams правильно відформатує його, щоб він виглядав добре під час обговорення. Початкові налаштування спільного доступу дотримуються за замовчуванням для вашого OneDrive або спільної бібліотеки, звідки надходить файл, і ви можете змінити налаштування спільного доступу, натиснувши стрілку спадного меню файлу, який тепер з’являється у вашому повідомленні. Відкриється картка налаштувань посилання – той самий постійний досвід спільного доступу, який ви використовуєте в Microsoft 365. А після того, як ви поділитеся файлом, через сім днів надсилаються автоматичні нагадування про спільний доступ, щоб допомогти вам і вашим колегам бути в курсі всього, навіть якщо ви пропустили оригінальне сповіщення.

Спільний доступ до файлів із зручними для читання посиланнями в Outlook Web App (OWA)

Ця галузь відходить від вкладення файлів до електронного листа, а працює над тим, щоб забезпечити найкращі методи надання дозволів на перегляд та/або редагування файлів – у вигляді посилань – щоб зберегти його в одному місці. Це підхід до єдиного джерела правди в порівнянні з кількома копіями в усіх вхідних і вихідних скриньках електронної пошти. Тепер, коли ви копіюєте/вставляєте посилання на файл, що зберігається в OneDrive, Outlook Web App (OWA) узгодить назву файлу як гіперпосилання замість повної URL-адреси. У вас також є можливість зберегти механізм спільного доступу за замовчуванням з того місця, звідки надходить файл, або змінити його, щоб відповідати потребам того, як ви хочете, щоб ваш одержувач(и) переглядав та/або працював з файлом.

Популярне навколо мене – це новий розумний погляд у розділі Shared with me

Не губіться, переглядаючи всі файли, до яких вам надано доступ. Тепер ви можете знайти важливий, релевантний вміст у верхній частині перегляду «Спільний зі мною» в OneDrive.

Отримайте прямі посилання на окремі слайди PowerPoint (лише в Інтернеті)

Зосередьте свій обмін на користі інших. Отримайте посилання на окремий слайд і поділіться ним з одержувачами. Допоможіть іншим отримати найбільш релевантну інформацію, не шукаючи й знаходячи те, що ви намагалися їм показати. Економте час і діліться з певною метою.

Щоб зробити це в PowerPoint Online, перейдіть до слайда, яким хочете поділитися, клацніть правою кнопкою миші ескіз слайда та виберіть Посилання на цей слайд. Ви можете налаштувати параметри посилання за допомогою постійного доступу – і коли одержувач натисне посилання, він перейде безпосередньо на цей слайд із незмінними бажаними або примусовими налаштуваннями спільного доступу.

Покращення клієнта синхронізації OneDrive

Що ви синхронізуєте? Корпорація Майкрософт сподівається, що матиме багато документів, фотографій та інших файлів – беріть важливі з собою, маючи доступ до всіх. Використовуючи клієнт синхронізації OneDrive, ви можете створити резервну копію та захистити свій робочий стіл Windows за допомогою переміщення відомої папки (KFM), отримати доступ до всіх своїх файлів і обмінюватися ними безпосередньо зі свого робочого столу в Windows File Explore або macOS Finder і заощадити місце на ПК або Mac за допомогою OneDrive Файли на вимогу.

На конференції SharePoint 2019 Microsoft оголосила про такі вдосконалення клієнта синхронізації OneDrive:

Диференціальна синхронізація економить час і використання мережі

Диференціальна синхронізація дає можливість синхронізувати лише частини великих файлів, які змінилися, а не весь файл. Це робить процес синхронізації файлів швидшим для цих файлів. Наразі OneDrive підтримує диференційну синхронізацію для файлів Office 2016. Пізніше цього року Microsoft представить можливість використовувати диференційну синхронізацію для всіх типів файлів, що зберігаються в OneDrive і SharePoint.

Оновлення віртуального робочого столу Windows (VDI).

Віртуальний робочий стіл Windows (WVD; загальнодоступний попередній перегляд) — це хмарна послуга платформи Desktop-As-a-Service, що пропонується на додаток до Microsoft Azure. Ви отримуєте переваги інфраструктурних послуг, такі як посередництво, доступ до Інтернету, балансування навантаження, керування та моніторинг. Він також надає вам доступ до нової багатокористувацькій операційної системи Windows 10 (EVD), оптимізованої для служб Office 365 ProPlus, таких як Outlook, OneDrive Files On-Demand (на комп’ютер), Microsoft Teams тощо.

Завдяки OneDrive Files On-Demand плюс WVD ви мінімізуєте потреби в сховищі на диску профілю користувача (UPD) (уникаючи дублювання вмісту). А з нещодавнім придбанням Microsoft FSLogix інтегрована технологія дозволяє синхронізуватися без проблем у цьому віртуальному середовищі. Служба WVD наразі доступна для загальнодоступного перегляду з OneDrive Files On-Demand, поряд з переміщенням відомої папки, забезпечує масштабоване середовище для користувачів віртуального робочого столу.

Підтримка файлів OneNote під час переміщення відомої папки (KFM)

До цього часу клієнт синхронізації OneDrive не підтримував файли OneNote. Відгуки Microsoft показують, що переміщувати файли OneNote так само, як і будь-які інші, дуже важливо – таким чином ми представляємо можливість клієнта синхронізації OneDrive, щоб допомогти переміщувати файли OneNote на робочому столі під час використання Know Folder Move (KFM) для переміщення основних папок робочого столу (Документи, Картинки та робочий стіл) у хмару.

Покращення програми OneDrive, а також нові можливості роботи з файлами в Outlook для мобільних пристроїв

Робота обертається не тільки навколо офісного приміщення. Ви можете легко створювати, сканувати, коментувати, редагувати та створювати у співавторстві документи разом зі своїми колегами, між відділами або зовнішнім постачальником за межами вашої організації – безпосередньо з мобільного пристрою, з однорідною роботою в Інтернеті та на комп’ютері.

Найкращі мобільні додатки Microsoft надають людям доступ до всіх файлів у дорозі, дотримуючись Fluent Design. OneDrive — це важлива програма від Microsoft, глибоко інтегрована з Office, тому вона має бути безпроблемною, коли ви переходите до OneDrive та з інших програм Office.

Ось що нового в мобільному додатку OneDrive, оголошеному на конференції SharePoint 2019:

Нові можливості роботи з файлами в програмі Outlook (iOS) 

Поділитися посиланням на документ із Outlook на мобільному пристрої має бути справою, а не клопоту. Корпорація Майкрософт пропонує покращений досвід вибору файлів у Outlook для мобільних пристроїв. Це буде не тільки простіше, але й більше відповідатиме можливості обміну файлами OneDrive, яку ви знайдете у веб-програмі Outlook. Коли ви прикріпите файл (поділитеся посиланням), ви побачите останні файли, ваші файли, часто спільні бібліотеки – з можливістю навігації та перегляду всіх ваших файлів і бібліотек.

Оновлений останній перегляд для мобільних програм включає PDF-файли та відскановані файли

Повернутися до нещодавньої роботи – швидко – корисно, де б ви не були. А на меншому екрані з обмеженим часом це ще важливіше. Корпорація Майкрософт працює над покращенням роботи з останніми файлами в мобільному додатку OneDrive – той самий досвід, який ви бачите у всіх кінцевих точках Office. А на мобільних пристроях останній список тепер містить скановані файли та PDF-файли, створені з OneDrive.

Оновлені параметри анотацій під час розмітки PDF-файлів

За допомогою PDF-файлів у вигляді оригінального PDF-файлу, завантаженого в OneDrive, або під час сканування елемента, наприклад дошки, квитанції чи візитної картки, ви можете додавати анотації до PDF-файлу, щоб обводити елементи або додавати примітки для себе та інших. Корпорація Майкрософт оновлює інтерфейс користувача, коли ви додаєте свої анотації, щоб надати вам більше опцій і зробити його більш зручним для користувачів. Розмітка для мобільних пристроїв стала легкою.

Випуск окремих функцій детально описано в Дорожня карта Microsoft 365 тут і детальніше читайте на блог OneDrive тут.