Інструменти управління проектами ШІ – 10 найнадійніших варіантів у 2024 році

Інструменти управління проектами ШІ можуть значно спростити підтримку великих проектів. У цій статті будуть представлені кращі з них.

Я випробував численні інструменти, щоб зрозуміти їхні плюси та мінуси та допомогти вам знайти той, який відповідає вашим потребам!

Найкращі інструменти управління проектами AI

2. Аянза

Ayanza — це популярний інструмент управління проектами штучного інтелекту, який можна використовувати для своєї команди. Це може допомогти розробити стратегію, підтримувати завдання та робочий процес, а також аналізувати настрої команди.

Його вдосконалений штучний інтелект може надати глибоке розуміння проекту. Ayanza дозволяє встановлювати цілі, керувати завданнями з усіх проектів і писати примітки про роботу. Це допомагає команді краще працювати в складних ситуаціях.

Будь-який член команди також може шукати вміст і спілкуватися зі своїм AI-помічником на базі ChatGPT. Крім того, інтерфейс користувача дуже дружній.

Ви можете використовувати цей інструмент PM Можливості AI для керування великомасштабними проектами з надзвичайною складністю та даними. Його аналітика в режимі реального часу також може допомогти швидко прийняти або змінити рішення.

профі	мінуси
1. Потужні можливості ШІ	1. Обмежені інтеграції
2. Дуже зручний графічний інтерфейс	2. Може бути дорогим для великої команди
3. Поглиблена аналітика в реальному часі
4. Підходить для великих проектів

Отримати Аянзу

3. Скрип

Wrike — ще одне потужне програмне забезпечення для керування проектами з корисними можливостями ШІ. Цей інструмент може допомогти всім відділам керувати проектами, організовувати роботу та співпрацювати у вашій організації.

Найкращий, ви можете інтегрувати цю програму з різними інструментами. Ви можете спростіть проекти ваших команд, створивши робочі області, папки, проекти, завдання тощо. Ви можете легко запустити проекти, використовуючи готові шаблони Wrike.

Завдяки потужності штучного інтелекту, він може автоматизувати робочі процеси та давати інформацію, керовану ШІ. Він пропонує прогнозну аналітику, краще керування робочим навантаженням і допомагає приймати рішення.

В останній час Wrike представив генеративний штучний інтелект для написання коротких резюме та вмісту.

Загалом, це може кардинально змінити правила планування та виконання проектів.

профі	мінуси
1. Інтеграція з різними інструментами	1. Так багато функцій можуть заплутати речі
2. Багато корисних функцій	2. Крута крива навчання
3. Добре підходить для управління робочим навантаженням
4. Корисна інформація

Отримати Wrike

4. Асана

Asana є ефективним вибором для управління проектами завдяки оптимізованим функціям і можливостям ШІ. Це особливо підходить для малих і середніх команд.

З інтерактивна інформаційна панель, спеціальні поля та можливість фільтрувати найважливіші повідомлення, Asana може допомогти членам команди тримати все в правильному напрямку.

Ти можеш підключіть Asana до більш ніж 300 інструментів, зокрема Google Drive, Github, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Canva, Slack тощо.

Цей інструмент управління проектами на основі ШІ має a дуже зручний графічний інтерфейс.

Коли я переглядав це програмне забезпечення, мене найбільше вразили його оновлення статусу, відстеження часу та керування завданнями.

профі	мінуси
1. Інтеграція з більш ніж 300 інструментами	1. Не дуже ідеально для дуже великої команди
2. Дуже дружній інтерфейс	2. Більше функцій AI може зробити його ще кращим
3. Чудово підходить для малих і середніх команд
4. Smart Box для найважливіших повідомлень

Отримати асану

5. Trello

Trello — це дуже відоме програмне забезпечення, яке може допомогти вам керувати проектами. Ключовим елементом є його простота і зручність використання. Ви можете інтегрувати його з різними додатками AI.

На відміну від попередніх інструментів управління проектами на основі ШІ, Trello дозволяє створювати картки та переміщувати їх на дошці.

Ви також можете покластися Butler, інструмент автоматизації на основі ШІ що допомагає оптимізувати робочий процес вашої команди. Окрім цього, ви також можете використовувати інтеграції сторонніх розробників, як-от Telegram, Slack, Jira Cloud тощо.

Загалом, я вважаю Trello дуже корисним інструментом MP на основі ШІ ідеально підходить для невеликої команди.

профі	мінуси
1. Дуже простий і легкий у використанні	1. Відсутність багатьох розширених функцій ШІ
2. Ідеальний варіант для невеликого колективу	2. Не ідеально підходить для великих команд і складних проектів
3. Автоматизація на основі ШІ

Отримати Trello

6. Прогноз

Вам може допомогти прогноз створюйте чудові плани проекту, використовуючи вдосконалені моделі ШІ.

Крім того, що це просто звичайний інструмент PM, Forecast може допомогти у будь-якому типі створення проекту, бюджету проекту, керування завданнями, виставлення рахунків, розподілу ресурсів, звітування тощо. інтелектуальна інформація на основі ШІ, він може керувати всім більш практичним способом.

Ви також можете інтегрувати його з різними інструментами сторонніх розробників. Загалом, Forecast є відповідним пакетом, який працює як для управління проектами та ресурсами, так і для фінансових операцій.

профі	мінуси
1. Розширений штучний інтелект може допомогти у прогнозному плануванні	1. Дорогий
2. Потужне управління ресурсами	2. Складний у використанні
3. Працює для будь-яких типів проектів	3. Можливо, знадобиться додаткове навчання, щоб правильно навчитися
4. Може точно показати фінансові показники проекту

Отримати прогноз

7. Завдання

Taskade — це програма для підвищення продуктивності, яка може посилити керування вашим проектом за допомогою надійних можливостей ШІ. Він має дуже простий у використанні графічний інтерфейс. В результаті, використання інструментів співпраці та функцій керування завданнями є простим.

Якщо у вас є невелика або середня команда, Taskade може допомогти вам ефективно.

Ви можете автоматизувати понад 700 завдань за допомогою передових агентів ШІ. Найкраще те, що є можливість створювати, навчати та розгортати вашу робочу силу ШІ.

Я також знайшов чат-бота разом з іншими функціями на основі штучного інтелекту. Це включає в себе генератор робочих процесів, письмо, помічник із завдань, підсумовувач документів тощо.

Загалом, ви можете ефективно призначати завдання та відстежувати проекти за допомогою Taskade.

профі	мінуси
1. Відмінний варіант для віддаленої співпраці	1. Не дуже добре для великого проекту
2. Супер дружній інтерфейс	2. Розширені функції обмежені
3. AI для автоматизації понад 700 завдань
4. Ефективне управління завданнями

Отримати Taskade

8. Своєчасно

Timely — це інструмент для управління проектами штучного інтелекту, який допоможе вам витрачати час на проекти. Це також відмінне програмне забезпечення AI для HR.

з глибока аналітика щодо продуктивності та часових рамок проекту, Timely може допомогти як командам, так і окремим особам глибше зрозуміти свій прогрес і моделі витрачання часу.

Ви можете переглядати робочі години, прогрес і багато інших записів у документах, зустрічах, електронних листах і веб-сайтах.

Коли я спробував цей засіб, я був вражений своєю потужною природою балансування робочого навантаження. Загалом Timely може ефективно керувати часом у ваших проектах.

профі	мінуси
1. Ефективний облік часу	1. Значно зосереджений на тайм-менеджменті
2. Працює порядним менеджером з навантаження	2. Обмежені можливості
3. Інсайти на основі ШІ

Отримати вчасно

9. Fireflies.ai

Fireflies.ai — це помічник на основі ШІ, який працює інакше, ніж інші інструменти в цьому списку.

Це може допомогти команді транскрибувати, підсумовувати, шукати й аналізувати голосові розмови автоматично. Ви можете інтегрувати цей інструмент із такими платформами, як Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Aircall, Slack, Asana, Notion, та більше.

Ви також можете співпрацювати зі своїми колегами шляхом додавання коментарів, закріплень, реакцій, обміну конкретними нотатками, моментами зустрічі тощо.

Ви можете значно підвищити ефективність спілкування ваших команд за допомогою Fireflies.

профі	мінуси
1. Може точно підсумувати зустріч	1. Зосереджується лише на веденні зустрічей
2. Працює з більшістю професійних інструментів командного спілкування, як-от Meet, Teams, Slack тощо	2. Можливо, у вас є деякі проблеми, пов'язані з конфіденційністю
3. Користувачі можуть ділитися конкретними моментами зустрічі
4. Корисні функції для співпраці

Отримайте Fireflies AI

10. Microsoft Project

Microsoft Project — добре зарекомендував себе інструмент для управління проектами. Технологічний гігант також додав дивовижні можливості ШІ, щоб покращити загальний досвід.

Якщо ви вже користуєтеся його корпоративними рішеннями, цей інструмент може вам добре підійти. Вся система інтегрована з екосистемою MS 365.

Якщо ви запитуєте мою думку, я скажу, що так гідний продукт для великого колективу. Однак складність і надзвичайно великий набір функцій можуть здатися складними для новачків.

профі	мінуси
1. Добре інтегровано з інструментами MS і деякими програмами сторонніх розробників	1. Комплекс для початківців
2. Потужний ШІ	2. Потрібен час, щоб навчитися правильному використанню
3. Широкий набір корисних функцій	3. Не підходить для невеликих команд
4. Чудово підходить для великої організації

Отримайте Microsoft Project

Методологія

Щоб зробити свій рейтинг більш практичним і точним, я встановив такі критерії:

• Особливості ШІ: Перше, що я розглянув, це функціональність ШІ. Якщо програмне забезпечення має лише базовий AI, воно автоматично отримує нижчий рейтинг.
• Зручність: Я також вважаю зручність використання високим пріоритетом. Багато інструментів PM були виключені або зайняли низькі позиції, оскільки вони були недостатньо інтуїтивно зрозумілими.
• Ціна: Хоча інструменти управління проектами штучного інтелекту, як правило, дорогі, я зосередився на більш бюджетних.
• Вміння керувати проектами: Деякі інструменти мають багато функцій, але вони не підходять для найпоширеніших типів проектів. Під час створення цього списку я поставив цим програмам нижчий бал.
• Відгуки реальних користувачів: Я також врахував відгуки реальних користувачів на різних платформах.

Загалом я перевірив понад 15 додатків для продуктивності від різних компаній.

Якщо ви зацікавлені, вам можуть бути корисні такі статті:

• Найкращі інструменти AI для комерційних котирувань
• Найкращий AI для таблиць Excel
• 5 найкращих ботів AI-генератора зображень для Telegram

Переваги використання інструментів управління проектами ШІ

1. Автоматизоване керування завданнями

AI може зменшити ваші зусилля на повторюваних і звичайних завданнях за допомогою різних алгоритмів і наборів даних. Майже всі сучасні інструменти PM мають функції автоматизації на основі штучного інтелекту, які можуть виконувати вашу роботу швидше та економити величезну кількість часу.

2. Змістовна аналітика

За допомогою прогнозної та змістовної аналітики керівник проекту може визначити можливі результати, ризики та зміни. Різноманітні алгоритми машинного навчання зробили штучний інтелект настільки потужним, що тепер він може генерувати точні та практичні відомості про ваш проект для покращення керування.

3. Краща співпраця

AI покращив не лише діаграми, рекомендації та іншу аналітику, але й командну комунікацію. Він також активує різні функції співпраці, щоб підвищити ефективність усієї команди.

4. Краща ефективність

Усі інструменти управління проектами можуть покращити загальне управління часом, робочі процеси та продуктивність за допомогою ШІ. Це безпосередньо сприяє підвищенню ефективності вашої організації.

У цій статті я продемонстрував найкращі інструменти управління проектами ШІ. Ви використовуєте будь-який із них? Не соромтеся повідомити мені, як це допомагає вам долати традиційні труднощі.