Microsoft, Microsoft Teams toplantı kayıtlarının otomatik olarak silinmesi hakkında daha fazla ayrıntı sunar

Kısa süre önce Microsoft'un bir özellik sunmayı planladığını bildirdik. Microsoft Teams kayıtları otomatik olarak silinecek belirli bir süre sonra, başka bir işlem yapılmadığı sürece, Microsoft Team'in otomatik toplantı kayıt özelliği için iyi bir yardımcıdır.

Şimdi Microsoft, özellik ve kullanıma sunulması hakkında daha fazla ayrıntı sundu.

Microsoft, herhangi bir işlem yapılmazsa yeni kayıtların, kaydedildikten 60 gün sonra otomatik olarak sona ereceğini söylüyor. 60 günlük varsayılan, tüm kiracılarda ortalama olarak, çoğu toplantı kaydı 60 günden sonra bir daha asla izlenmeyeceği için seçildi. Ancak, farklı bir sona erme zaman çizelgesi isteniyorsa bu ayar değiştirilebilir.

Kiracı düzeyinde varsayılan sona erme günlerini değiştirmek için kullanılabilecek iki yöntem olacaktır.

1. “MeetingRecordingExpirationDays” öğesini değiştirmek için PowerShell'i kullanabilirsiniz. Özellik henüz etkinleştirilmemiş olsa bile, ayar bugün PowerShell'de mevcut olduğundan, bu herhangi bir zamanda yapılabilir. Örnek bir komut şudur: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Bu özellik kullanıma sunulduğundan, Teams yönetim merkezinde yeni bir ayar sunulacaktır.

Kullanıcılar (A1 lisansına sahip kullanıcılar hariç), OneDrive veya SharePoint'teki dosya ayrıntıları bölmesini kullanarak düzenleme/silme izinlerine sahip oldukları tüm kayıtların sona erme tarihini de değiştirebilir. A1 kullanıcıları, azaltılabilen ancak artırılamayan 30 günlük bir sona erme varsayılanı alacaktır. Kayıtları 30 günden daha uzun süre saklamak için A1 kullanıcılarının dosyayı senkronize edilmemiş bir klasöre indirmesi gerekir.

Kiracı veya kullanıcı düzeyinde (yukarıda belirtildiği gibi A1 kullanıcıları hariç), sona erme zaman çizelgesi bir günden birkaç yıla kadar değişebilir veya hatta hiçbir zaman otomatik olarak sona ermeyecek şekilde ayarlanabilir.

Ek açıklamalar:

• Süre sonu ayarı bir saklama ayarı değildir. Örneğin, bir dosyada 30 günlük bir süre sonu ayarlamak, dosya oluşturulduktan 30 gün sonra otomatik silmeyi tetikler, ancak farklı bir sistem veya kullanıcının o dosyayı o zamandan önce silmesini engellemez.
• Süre sonu ayarı nedeniyle bir kayıt silindiğinde, son kullanıcı e-posta yoluyla bilgilendirilecektir. SharePoint kiracısı veya site yöneticisi ya da düzenleme/silme izinlerine sahip son kullanıcı, dosyayı 90 güne kadar geri dönüşüm kutusundan alabilir.
• Uyumluluk merkezinde belirlediğiniz tüm saklama/silme/yasal bekletme politikaları bu özelliği geçersiz kılar. Başka bir deyişle, belirlediğiniz Uyumluluk ilkesi ayarı ile sona erme ayarı arasında bir çelişki varsa, uyumluluk ilkesi zaman çizelgesi her zaman kazanır.
• Yönetici, son kullanıcı değişiklik yeteneklerini geçersiz kılma yeteneğine sahip değildir.
• Bu, özellik dağıtılmadan önce oluşturulan mevcut toplantı kayıtlarını etkilemez. Ayrıca, yönetici konsolunda varsayılan tarihte yapılan herhangi bir değişiklik, yalnızca değişiklik yapıldıktan sonra yeni oluşturulan toplantı kayıtları için geçerli olacaktır.
• Teams'deki sona erme günleri ayarı yalnızca MeetingRecordingExpirationDays aracılığıyla denetlenir. CallRecordingExpirationDays şu anda yok sayılıyor.
• MeetingRecordingExpirationDays'de ayarlanabilecek minimum gün sayısı 1 ve maksimum 99,999'dur (örn. 273 yıl).
• Bu özellik, Microsoft Stream'de (klasik Akış) depolanan toplantı kayıtlarını etkilemez, ancak yeni Akış'ta (OneDrive ve SharePoint'te yerleşik) depolanan kayıtları etkiler.
• Bu özellik yalnızca OneDrive ve SharePoint'te Teams hizmeti tarafından oluşturulan Teams toplantı kayıtları için kullanılabilir. OneDrive ve SharePoint'teki diğer dosya türleri için kullanılamaz.

Hazırlanmak için yapmanız gerekenler:

Özellik, Eylül ayının sonundan Kasım ayının ortasına kadar kullanıma sunulacak.

Varsayılan sürenin 60 günden farklı olmasını istiyorsanız, bunu PowerShell aracılığıyla veya (bir kez kullanılabilir olduğunda) yönetici merkezinde değiştirin.

Microsoft Teams yöneticileri, bu özellikler hakkında daha fazla bilgi edinebilir FAQs.