Office 365 Grupları yönetimi, geliştirilmiş gizlilik ayarlarıyla güncellendi, daha fazlası

Microsoft, Office 365 ticari ve eğitim müşterileri için yönetim iyileştirmeleri içeren Haziran güncellemesini Office 365 Gruplarına gönderdi

Güncelleme aşağıdaki yeni özellikleri getiriyor:

• Gizlilik türünü güncelleme yeteneği—Bir Office 365 grubu oluşturduğunuzda, kullanıcıların iki gizlilik seçeneği vardır: genel (kuruluşunuzdaki herkes grubun içeriğine erişebilir) ve özel (grubun içeriğine yalnızca onaylı üyeler erişebilir). Bu güncelleştirme, grup sahiplerinin web üzerinde Outlook'ta grup özelliklerini düzenleyerek gizlilik ayarını genelden özele veya tam tersi şekilde değiştirmesine olanak tanır. Yöneticiler ayrıca gizlilik türünü değiştirmek için Set-UnifiedGroup cmdlet'lerinden yararlanabilir. Daha fazla bilgi için "Office 365 gruplarını genel veya özel yapma" bölümünü okuyun.
• Çoklu alan desteği—Daha büyük kuruluşlar, işletmelerinin farklı bölümlerini yansıtmak için ayrı e-posta alanları kullanır. Bir etki alanındaki kullanıcılar tarafından oluşturulan Office 365 grupları, bu etki alanını paylaşır (kiracı genelinde ortak bir etki alanı kullanmak yerine). Yöneticiler artık seçtikleri belirli etki alanlarında gruplar oluşturma denetimine de sahipler. Daha fazla bilgi için "Office 365 Grupları için çoklu etki alanı desteği" bölümünü okuyun.
• Office 365 Gruplarını şirket içi Exchange posta kutusu kullanıcılarıyla yapılandırma kılavuzu—Şirket içi Exchange kuruluşunuz ile Office 365 arasında bir karma dağıtım yapılandırdıysanız, "Office 365 Gruplarını yerinde Değişim hibriti.”
• Kullanıcıların Office 365 grubu olarak göndermesine izin ver—Grubunuzun paylaşılan posta kutusunu “Farklı Gönder” için etkinleştirmek istiyorsanız, bunu yapılandırmak için artık PowerShell cmdlet'lerini kullanabilirsiniz. Bu ayarı etkinleştirdikten sonra, Office 365 grubu kullanıcılarınız Office 365 grubu olarak e-posta göndermek ve yanıtlamak için Web üzerinde Outlook veya Outlook'u kullanabilir. Kullanıcılar gruba gidebilir, yeni bir e-posta oluşturabilir ve "Farklı Gönder" alanını grubun e-posta adresiyle değiştirebilir. Daha fazla bilgi için "Office 365 Gruplarını yönetmek için PowerShell'i kullanma" konusuna bakın.

Microsoft ayrıca bugün aşağıdaki yetenekleri sunmaya başladı ve Temmuz ayı sonuna kadar tam olarak dağıtılması bekleniyor:

• Azure Active Directory'de oluşturma ilkesi—Azure Active Directory'de yöneticilerin grup oluşturmayı belirli kullanıcılarla sınırlandırmasına olanak tanıyan ilke uyguladık. Bu, Planner ve Power BI gibi tüm uç noktalar aracılığıyla Office 365 gruplarının oluşturulmasının seçilen kullanıcılara verilebilmesini sağlar. Mevcut Exchange Posta Kutusu ilkesi yalnızca Exchange'de oluşturma için geçerlidir.
• Kullanım yönergeleri—Kullanıcılarınızı gruplarının etkili kalmasına yardımcı olan en iyi uygulamalar hakkında eğitmek ve onları dahili içerik ilkeleri konusunda eğitmek için Office 365 Grupları için kullanım yönergeleri tanımlayabileceksiniz.
• Veri sınıflandırması ve genişletilebilir politika—Office 365 Grupları için, grupların ilke türüne (ör. "sınıflandırılmamış", "kurumsal gizli" veya "çok gizli") göre ayrılmasını sağlayan özelleştirilebilir bir veri sınıflandırma sistemi oluşturabileceksiniz. Bu şekilde gruplarınız, kuruluşunuzdaki diğer içeriklerin politikalarını sergileyebilir. Genişletilebilir ilke, kuruluşunuzun bir grup oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde çağrılan bir uç noktayı yapılandırmasına olanak tanır ve daha sonra grup oluşturma veya değiştirme için kendi ilkelerinizi uygulayabilirsiniz.
• Mobil uygulama yönetimi—Hareket halindeyken kullanıcıların verilerini korumak için Microsoft Intune'daki Outlook Grupları mobil uygulamalarını ilke tarafından yönetilen uygulamalar olarak kullanıma sunmaya çalışıyoruz.

Aşağıdaki özellikler gelecekteki güncellemeler için planlanmıştır.

• Dağıtım Listelerini (DL'ler) gruplara geçirmek için Exchange Yönetim Merkezi (EAC) Kullanıcı Arayüzü—DL geçişi için yayınladığımız (yukarıda bahsedilen) komut dosyalarını temel alarak, yakında tek bir tıklamayla bir DL'yi doğrudan Exchange Yönetim Merkezi'nden bir gruba taşıyabileceksiniz!
• Azure Active Directory'de adlandırma ilkesi—Yöneticiler, grup nerede oluşturulursa oluşturulsun (örn. Outlook, Planner, Power BI, vb.) grubun adının ve e-posta adresinin başına veya sonuna metin eklemek için bir ilke yapılandırabilecektir. Yöneticiler ayrıca grup adlarında kullanılamayan belirli engellenen kelimelerin bir listesini yapılandırabilir ve ayrıca dizinlerini temiz tutmak için yerel engellenen binlerce kelime listesine güvenebilir.
• Özel Gruplar dosyalarını arama yeteneği—Gruplar dosyalarını (bir SharePoint belge kitaplığında depolanan ve OneDrive İş'te ortaya çıkan) ve Office Delve'yi entegre ederek, kullanıcılar üye oldukları sürece hem genel hem de özel gruplardaki içeriği arayabilir.

2 yılının ikinci yarısında Microsoft ayrıca şunları da ekleyecektir:

• Bir gruba harici üye ekleme yeteneği
• Her grup için bir SharePoint ekip sitesi
• Yammer gruplarının Office 365 Grupları hizmetiyle tümleştirilmesi.

Microsoft'un yol haritasının geri kalanı şu adresten okunabilir: fasttrack.microsoft.com/roadmap.