NCH ​​Express Fatura İncelemesi - En İyi Fatura Yazılımı mı?

Ayrıntılı bir NCH Ekspres Fatura incelemesi arıyorsanız araçla ilgili deneyimim size yardımcı olabilir.

Bir serbest çalışan olarak, her ay farklı müşteriler için fatura oluşturma ve yönetme mücadelesini biliyorum. Artan fatura ihtiyaçlarımla başa çıkmak için en iyi fatura yönetimi aracını ararken NCH Software'in Ekspres Faturası ile karşılaştım.

Bu araç hızlı bir şekilde oluşturmak, yönetmek, ve faturaları takip et. Faturalandırma süreçlerini basitleştirmeye çalışan küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için özellikle faydalıdır. Özelliklerini, kullanıcı arayüzünü, müşteri desteğini ve fiyatlandırmasını kapsamlı bir şekilde test ettim. 

İşte bulduğum şey.

NCH ​​Ekspres Fatura İnceleme Özeti
	Genel Değerlendirme: 4.2/5 Kullanıcı Arayüzü 4.0/5 Özellikler 4.7/5 Performans 4.6/5 Destek 3.0/5 Fiyatlandırma 4.9/5
Artılar	Eksiler
Fatura oluşturma, yönetme ve takip etme konusunda verimli Birden çok para birimini destekler Birden fazla cihaz arasında senkronizasyon (PC, iOS, Android) Faturalar ve teklifler için özelleştirilebilir şablonlar Ücretsiz sürüm, temel özelliklerle yeterince kapsamlıdır	Canlı destek yok; yavaş e-posta yanıtları Tasarım, yeni uygulamalarla karşılaştırıldığında eski görünüyor
Karar: NCH ​​Express Invoice'un verimli bir şekilde fatura oluşturma ve gönderme yeteneğini beğendim. Deneme sürümünde bile oluşturabileceğiniz fatura sayısında herhangi bir sınırlama yoktur. Faturalarınızı ve fiyat tekliflerinizi mükemmelleştirecek çok sayıda özellik vardır. Ancak destek sistemi zayıf. Genel olarak, eğer serbest çalışıyorsanız veya küçük bir işletme işletiyorsanız, bunu yapın.
NCH ​​Express Fatura Aracını deneyin

Özellikler

1. Faturalar ve Fiyat Teklifleri Oluşturun

Hizmetin temel işlevi etkili faturalar ve teklifler oluşturma. Hizmet veya ürün adı ve açıklaması gibi tüm önemli ayrıntıları ekleyebilir, fiyatları belirleyebilir, indirimler ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ayrıca şunları yapabilirsiniz: faturalarınızın görünümünü kişiselleştirin ekleyerek şirketin logosu ve özel başlık metni.

Ekspres Fatura'yı kullanarak faturaları PDF olarak bilgisayarıma aktarabildim. Bunları doğrudan yazılımdan e-postayla gönderme seçeneği de vardır. Düzenli bir müşteriniz varsa yinelenen faturalar oluşturabilirsiniz. Zoho Fatura'yı aynı işlevlerle kullandım ancak Ekspres Fatura'nın kullanımı daha kolay.

Fatura oluşturma süreci oldukça basittir. İşte adımlar:

1. Ekspres Faturayı İndirin şuradan yükleyici resmi NCH Yazılım web sitesi.
2. Yükleyiciyi çalıştırın ve ekrandaki talimatları izleyin.
3. Kurulumdan sonra, uygulamayı başlat. İşletme adınızı, adresinizi ve iletişim bilgilerinizi girmeniz istenecektir. Serbest çalışan iseniz, yazılıma başlamak için adınızı yazmanız yeterli.
4. Daha sonra, ana ekranın alt kısmında sizden şunları yapmanızı isteyen bir açılır pencere görünecektir: logonuzu ayarlayın. Bir logo ayarlamayı veya atlamayı seçebilirsiniz.
5. Tıkla Yeni Fatura Oluştur Soldaki “Faturalar” bölümünün altındaki düğmeye tıklayın.
6. Yapabileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır faturanızı tasarlayın.
7. Varsayılan olarak Adet, Kalem, Açıklama, Birim Fiyatı, Vergi ve Toplam sütununu bulacaksınız. Ancak bunları müşterinize ve işinize göre değiştirebilirsiniz.
8. Müşteri Adı, Adres, PO Numarası vb. gibi tüm fatura ayrıntılarını girin. Ardından hizmeti/ürünü, miktarını ve birim fiyatını girin. Ayrıca fatura tarihini, şartları, satış görevlisini ve fatura numarasını da ekleyin.
9. Şimdi şuraya geçin: Kargo sekmesine gidin ve Gönderim Yeri, Gönderim Yeri ve Takip Referansı gibi ayrıntıları girin. Hayır, Nakliye Maliyeti.
10. Son olarak, Rekor düğmesine tıklayın ve faturayla ne yapmak istediğinizi seçin. Bunu kaydedebilir ve PDF olarak kaydedebilir, e-postayla gönderebilir, yazdırabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

2. Çoklu Para Birimi Desteği

Ekspres Fatura'da fatura oluşturduğunuzda para birimi varsayılan olarak dolar ($) olur. Ancak şunları yapabilirsiniz: kolayca başka bir para birimine geçin. Yazılımın ana sayfasında, Opsiyonlar Ekspres Fatura Seçenekleri penceresini açmak için araç çubuğundaki düğmesine basın.

seçmek Para birimi soldaki seçenek. Sağ tarafta para birimi sembolünü, adını, sırasını ve rakamını değiştirebilirsiniz. Tıkla İndirim Değişikliklerin etkili olması için düğmesine basın.

Şu anda, NCH ​​Ekspres Fatura 60'tan fazla para birimini destekler. Bununla karşılaştırıldığında Zoho Fatura'da çoklu para birimi işleme seçeneği yoktur.

3. Kolay Yönetim ve Özelleştirme

Ekspres Fatura var mükemmel yönetim seçenekleri. Müşteri detaylarına, geçmiş faturalara ve ödeme durumlarına hızlı erişim sağlayan müşteri listesini kolayca oluşturabilirsiniz. Ayrıca vadesi geçmiş ödemeleri olan müşterilere ekstreleri otomatik olarak gönderme özelliği de bulunmaktadır.

Üstelik Fatura seçeneklerinin altında metin rengini, vurgu rengini ve daha fazlasını değiştirmek için çeşitli özelleştirme seçenekleri bulacaksınız.

The uygulama çevrimdışı çalışıyor, yani çevrimiçi fatura oluşturucu olan Zoho Invoice ve Paypal Invoice'ın aksine internet bağımlılığı yoktur.

4. Fatura ve Fiyat Teklifleri için Şablonlar

Ekspres Fatura şunları sağlar: çeşitli özelleştirilebilir şablonlar faturalar ve teklifler için. Bunların çeşitli iş ihtiyaçlarına uyacak kadar iyi tasarlanmış ve çok yönlü olduğunu buldum. Bu şablonlar, tüm iş belgelerimde tutarlı ve profesyonel bir görünüm sağlamayı kolaylaştırdı.

Ancak uygulamanın mevcut sürümünde bir aksaklık olduğunu düşünüyorum. Şablonu uygulamadan önce önizleyemedim.

5. Çoklu Cihaz Senkronizasyonu

Ekspres Faturanın bir diğer öne çıkan özelliği, farklı platformlar arasında senkronizasyon. Uygulama Android ve iOS için kullanılabilir. Bilgisayarım ve iPhone'um arasında veri senkronizasyonunu test ettim ve süreç kusursuzdu. Bilgisayarda yapılan değişiklikler neredeyse anında telefona yansıyor.

Kullanıcı Arayüzü

Ekspres Fatura kullanıcısı arayüz temiz ve kullanıcı dostudur. Gösterge tablosundan kolayca erişilebilen ana özellikler sayesinde navigasyon doğal bir his veriyor. Ancak şunu hissettim: renkler biraz soluktu, ve 2010'ların sonlarından kalma bir uygulamaya benziyordu.

Zolo Fatura'yı da kullandım ve Dayanıklı Yapay Zeka Ekspres Fatura'dan çok daha etkileşimli ve modern faturalar oluşturmak için.

Her ne kadar tasarım en modern olmayabilir, bu tür yazılımlar için daha kritik olan işlevselliğe odaklanır.

Kullanıcı Desteği

NCH ​​Ekspres Fatura müşteri şikayetlerinin ele alınması için e-posta desteği sunar. Web sitesinde ayrıca yaygın sorunların hızlı bir şekilde giderilmesi için kapsamlı bir SSS ve bilgi bölümü bulunmaktadır. var NCH ​​Topluluk Forumu sorunlarınızı da buraya yazabilirsiniz. Ancak, canlı sohbet desteği sunmuyor. 

Karşılaştığım yanıt vermeyen şablon önizleme hatasıyla ilgili ayrıntılı bir soru sorarak müşteri desteğini test ettim. Hatayı destek sayfasından bildirirken benden destek almak için yazılımı satın almamı istedi. Atladım ve yine de şikayetimi ilettim. Fakat, 24 saat geçmesine rağmen geri dönüş alamadım.

Şikayetimi ilettikten sonra aşağıdaki mesaja yönlendirildim. Gördüğünüz gibi premium kullanıcılara açıkça öncelik veriliyor.

Fiyatlandırma

Hızlı Fatura tüm özelliklere sahip temel ücretsiz bir sürüm sunar Bu incelemede tartışıldığı gibi fatura oluşturmak, dışa aktarmak ve göndermek için. var yapabileceğiniz fatura sayısında sınırlama yoktur.

Ancak aynı zamanda iki ücretli sürümüyle birlikte gelir: Ekspres Fatura Plus ve Ekspres Fatura Temeli. Lisansı satın alırsanız daha iyi ve öncelikli destek alırsınız.

The Plus sürümün fiyatı 99$ ve web erişimi, birden fazla işletmeyi yönetme ve otomatik yedekleme gibi ek özelliklerle birlikte gelir. Temel ücretli sürüm, fiyatı 69.9 ABD doları5, ücretsiz sürüme benzer ancak beşten fazla kişiden oluşan bir işletmeyi yönetiyorsanız satın almanız gerekir.

NCH ​​Ekspres Fatura İncelemesi – Karar

Ekspres Fatura'yı test ettikten sonra özelliklerinden ve performansından gerçekten etkilendim. Yazılım, faturaları ve teklifleri oluşturmak ve özelleştirmek için birçok seçenek sunar. Kullanıcı arayüzü açısından en gösterişli olmasa da işlevsellik ve kullanım kolaylığı açısından öne çıkıyor.

Benim en büyüğüm endişeler şunlardı: canlı desteğin bulunmaması ve ödeme yapmayan müşterilere ilgi gösterilmemesi. Neredeyse 48 saat bekledim ve hala sorumun cevabını alamadım. Ancak destek sayfası, sorun giderme ve yaygın sorunlara yönelik SSS'lerin yer aldığı oldukça kapsamlıdır. 

Ücretli sürümünü satın alabilirsiniz eğer büyük bir işi yönetiyorsanız; aksi takdirde ücretsiz sürüm bireyler ve küçük ve orta ölçekli işletmeler için iyidir.

Bu NCH Ekspres Fatura İncelemesinin size uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacağını umuyorum.