Microsoft'un iOS ve Android İçin Yeni Başlattığı Outlook Uygulaması Henüz Kurumsal Kullanıma Hazır Değil

Microsoft kısa süre önce iOS için Outlook'un yayınlandığını ve Android için Outlook'un bir önizlemesini duyurdu. Yeni Outlook uygulaması, işleri halletmek için ihtiyaç duyduğunuz temel araçları (e-postanız, takviminiz, kişileriniz ve dosyalarınız) bir araya getirerek en küçük ekranda bile daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. Bu uygulama son derece iyi ve çoğumuz için iyi çalışıyor olsa da, işletme yöneticileri bu uygulamadan pek memnun değil. Bu uygulama, güvenlik ve uygulamanın ve arka uç altyapısının kullanıcı kimlik bilgilerini işleme biçimi hakkında birçok tartışma yarattı.

Bir Exchange Server MVP'si olan Paul Cunningham, yeni Outlook uygulamasıyla ilgili aşağıdaki sorunları listeler:

• Microsoft, kimlik bilgilerinizi saklıyor (Gmail durumunda bunun yerine OAuth'un kullanıldığına inanıyorum). Nasıl saklanırlar? Bu, bu aşamada iletilmemiştir. Ancak, Microsoft'un kimlik bilgilerim de dahil olmak üzere verilerimi güvenli bir şekilde depolamasına güveniyorum ve dünya çapındaki binlerce kuruluş da öyle (örnek olarak DirSync with Password Sync'i alın).
• Kurumsal politikalar ihlal ediliyor. Kullanıcı kimlik bilgilerinizi üçüncü bir tarafa sağlamak, birçok BT kullanım politikasının ihlali anlamına gelir ve uygulama, bunun gerçekleştiğini son kullanıcılara açıklamaz. Aslında tipik son kullanıcının bunun olduğu hakkında hiçbir fikri olmazdı.
• Veriler ABD'de saklanır. Veri egemenliği veya açık deniz veri depolama ile ilgili düzenleyici sorunları olan kuruluşlar için bu bir sorun olacaktır.

Başka bir sorun Dosya güvenliği ile ilgilidir. Rene Winkelmeyer şunlara dikkat çeker,

Uygulamanın OneDrive, Dropbox ve Google Drive için yerleşik bağlayıcıları vardır. Bu, bir kullanıcının uygulama içinde kişisel hesabını oluşturabileceği ve bu hizmetleri kullanarak tüm posta eklerini paylaşabileceği anlamına gelir. Veya şirket posta hesabındaki bu hizmetlerden dosyaları kullanın. Bu bir veri güvenliği kabusu.

Hepimizin bildiği gibi Microsoft, Accompli uygulamasını yeniden adlandırdı ve iOS ve Android için yeni Outlook uygulamaları olarak yayınladı. Outlook ekibi, hareket halindeyken daha da fazlasını yapmamıza yardımcı olacak kullanıcı odaklı özellikler ekleyeceğini ve ayrıca mobil cihaz yönetimi gibi BT için önemli olan yetenekleri de genişleteceğini duyurdu. Şu anda Outlook, son kullanıcılar ve temel kullanıcı deneyimi için daha fazla odaklanmış görünüyor. Microsoft'un yakın gelecekte kurumsal BT dostu hale getireceğinden eminim.

Kullanıcı kimlik bilgilerini saklayan Microsoft Outlook uygulaması, bu uygulamanın gizlilik ilkesine uygundur.

“E-postanızın cihazınıza teslim edilmesini indeksleyen ve hızlandıran bir hizmet sunuyoruz. Bu, hizmetimizin gelen ve giden e-posta mesajlarınızı aldığı ve bunları cihazınızdaki uygulamaya güvenli bir şekilde ilettiği anlamına gelir. Benzer şekilde hizmet, e-posta hesabınızla ilişkili takvim verilerini ve adres defteri kişilerini alır ve bunları cihazınızdaki uygulamaya güvenli bir şekilde gönderir. Bu mesajlar, takvim etkinlikleri ve kişiler, ilişkili meta verileriyle birlikte hem sunucularımızda hem de yerel olarak cihazınızdaki uygulamada güvenli bir şekilde geçici olarak saklanabilir ve dizine eklenebilir. E-postalarınızın ekleri varsa ve bunları uygulamamızda açmayı talep ederseniz, hizmet bunları posta sunucusundan alır, sunucularımızda geçici olarak güvenli bir şekilde saklar ve uygulamaya teslim eder.”

“Hizmeti kullanmak için kaydolmaya karar verirseniz, bir hesap oluşturmanız gerekecektir. Bu, hizmetimizle erişmek istediğiniz e-posta adres(ler)ini sağlamanızı gerektirir. Bazı e-posta hesapları (örneğin, Microsoft Exchange kullananlar) ayrıca kullanıcı adınız, parolanız, sunucu URL'niz ve sunucu etki alanınız dahil olmak üzere e-posta oturum açma kimlik bilgilerinizi sağlamanızı gerektirir. Diğer hesaplar (örneğin Google Gmail hesapları), şifrenize erişmemizi veya şifrenizi saklamamızı gerektirmeyen OAuth yetkilendirme mekanizmasını kullanır."

Outlook uygulamasının mevcut mimarisi kurumsal güvenlik ilkelerinizi karşılamıyorsa, uygulamayı engellemek için ActiveSync izin verme/engelleme/karantina ilkeleri kurallarını kullanabilirsiniz. Outlook uygulaması, Exchange ActiveSync yönetim ekranlarında Cihaz Ailesi 'outlook-iOS-Android/1.0? ile tanımlanır.

Microsoft'un yanıtını okuyabilirsiniz okuyun.

Bu sorun hakkında daha fazla bilgi edinin okuyun.