Toplantıları planlamayı kolaylaştıran yeni bir Microsoft hizmeti olan Zamanlayıcı ile tanışın

Microsoft bugün, toplantıları planlamayı kolaylaştıran yeni bir Microsoft hizmeti olan Scheduler'ın kullanıma sunulduğunu duyurdu. Örneğin, "Cortana, lütfen gelecek hafta buluşmak için bir zaman bulun" veya "Cortana, lütfen Pasifik saati için ayın son haftasında bize 45 dakika bulun ve bunu bir Teams toplantısı yapın" gibi bir şey söyleyebilirsiniz. ” Zamanlayıcı ve Cortana bağımsız hizmetler olsa da Cortana, Zamanlayıcı için ön uç görevi görür.

Microsoft Zamanlayıcı özellikleri:

• Toplantı saatini bulun: Cortana, kuruluşunuzun içinde ve dışında herkes için uygun olan en iyi zamanı bulacaktır.
• Takvim daveti gönder: Bir zaman bulunduğunda Cortana, düzenleyicinin e-postasından tüm katılımcılara takvim davetleri gönderir.
• Saat dilimleri arasında koordinasyon: Cortana saat dilimlerini anlar. 24/7 erişilebilir olduğu için, katılımcılarla görüşebilir ve farklı zaman dilimlerinde en iyi zamanları bulabilir.
• Katılımcılara e-posta gönderin: Cortana uygun bir zaman bulamazsa, bir anlaşma sağlanana kadar en iyi zaman seçeneğini görüşmek için Cortana katılımcılara e-posta gönderir.
• Microsoft Teams toplantıları ekleyin: Cortana, toplantıları Microsoft Teams toplantıları olarak planlayabilir.
• Toplantıları kolaylıkla yeniden planlayın: Çatışmalar her zaman olur, Cortana'ya e-posta gönderin ve belirli bir toplantıyı yeniden planlamayı isteyin.

Zamanlayıcı'nın insanlara nasıl yardımcı olabileceği aşağıda açıklanmıştır:

• Tek bir e-posta ile kuruluşunuzdaki kişilerle kolayca toplantı planlayın – Zamanlayıcı ile Cortana, siz ve iş arkadaşınızın Outlook serbest/meşgul durumu da dahil olmak üzere, toplantı planlarken yaptığınız bilgilerin aynısına daha fazla ayrıntıya erişmeden erişebilir. Bu, Cortana'nın sizin ve iş arkadaşlarınızın ne zaman boş veya meşgul olduğunuzu bildiği ve herkesin müsaitlik durumunu incelemek zorunda kalmadan herkes için uygun saatleri bulabileceği anlamına gelir.
• Kuruluşunuz dışındaki kişilerle bir toplantı planlarken e-postaları atlayın – Zamanlayıcı, Cortana'ya yalnızca kuruluşunuzun uygun/meşgul durumu için erişim sağlar. Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle bir toplantı zamanı görüşmek için Cortana, e-posta yoluyla diğer katılımcılara uygun olduğunuzda birkaç kez öneride bulunur. Kuruluşunuzun dışındaki katılımcılar, Cortana'nın önerdiği saatleri kabul edebilir veya e-posta yoluyla yeni zamanlar önerebilir. Fikir birliğine varıldığında, Cortana herkese toplantı davetiyeleri gönderecek.
• Kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle görüşürken Cortana'nın daha karmaşık senaryoları yönetmesine izin verin – Cortana'nın bazı katılımcıların serbest/meşgul durumu için erişimi olduğundan, Cortana bu katılımcı alt kümesi için uygun olan saatleri bulur ve ardından bu saatleri kuruluşun dışındaki kişilere önerir. Fikir birliğine varıldığında, Cortana herkese toplantı davetiyeleri gönderecek.

Son olarak, Microsoft Zamanlayıcı, Microsoft 365'te insan yardımına sahip ilk AI hizmetidir. Zamanlama isteklerinin çoğu Cortana tarafından otomatik olarak tamamlansa da, bazı örneklerin insan yardımına ihtiyacı olabilir. İnsan yardımının nasıl ele alındığı aşağıda açıklanmıştır:

Bir isteğin insan yardımına ihtiyacı varsa, Cortana'nın konuşmaya eklendiği noktadan e-posta konuşmasına, Microsoft Graph verilerine, konuşmaya katılan kişilerin adlarına ve e-postalarına erişebilecekler ancak bağlantılara erişemeyecekler. ne de ekler. Ayrıca, Zamanlayıcı, Cortana posta kutusuna gönderilen şifreli iletileri işlemez.

Kaynak: Microsoft