Microsoft, Microsoft Teams'de gelişmiş bir arama sonuçları deneyimi sunuyor

Microsoft, Microsoft Teams için geliştirilmiş bir arama sonuçları deneyimi duyurdu. Şirket, ihtiyacınız olan bilgiyi ihtiyaç duyduğunuzda bulmanın kritik olduğunu ve bu nedenle Microsoft Teams arama sonuçları sayfasını daha kolay, daha hızlı ve diğer Microsoft ürünleriyle alıştığınız arama deneyimiyle daha tutarlı hale getirmek için yeniden tasarladıklarını söylüyor. .

[lwptoc title=”Microsoft Teams'de Yeni Arama Deneyimi” width=”40%” float=”right”]

Yeni Teams arama sonuçları deneyimi, kullanıcıların en sık aradığı bilgi türlerine göre hizalanmış dört sekmeyle yeniden tasarlanmış bir kullanıcı arabirimi sunar: Tümü, Mesajlar, Kişiler ve Dosyalar. Yapay zekayı kullanan arama, en alakalı sonuçları, okunması kolay, tam sayfa biçiminde gösterir. Microsoft ayrıca, arama çubuğuna bir soru yazmanıza ve yüksek güvenilirliğe sahip yanıtlar almanıza olanak tanıyan yeni bir soru-cevap arama seçeneği ekledi.

Yeni "tümü" sayfası

"Tümü", ihtiyacınız olan bilgiyi nerede bulacağınızdan emin olmadığınızda başlamanız gereken yerdir. Tümünü aradığınızda, iletilerden, kişilerden ve dosyalardan elde edilen sonuçlar da dahil olmak üzere Teams'in bir bütün olarak en alakalı sonuçlarını alırsınız. Aşağıdaki örnekte, arama çubuğuna "incele" yazıldığında hem mesajlardan hem de dosyalardan sonuçlar çıktı.

The yeni Tüm sayfa

Ya bulmaya çalıştığınız bilgi, "TEE kısaltması ne anlama geliyor?" gibi belirli bir sorunun yanıtıysa? Sonraki örnekte gösterildiği gibi, sorunuzu arama çubuğuna yazmanız yeterlidir. En alakalı sonuçları içeren sayfanın üst kısmında yeni bir bölüm görünür.

Tümü sayfasında soru-cevap araması

Yeni "mesajlar" sayfası:

İletiler, Teams'de en çok aranan bilgilerdir ve yeniden tasarlanan iletiler sekmesi, yalnızca iletilerden gelen sonuçları döndürerek aramanızı hızlandırır ve basitleştirir. Aşağıda gösterildiği gibi mesajlar sayfasındaki arama çubuğuna anahtar kelimelerinizi yazın ve ardından aradığınız mesajı bulmak için sonuçları hızlıca tarayın. Mesaj türünü, tarihini ve diğer nitelikleri seçerek sonuçları daha fazla filtreleyebilirsiniz.

Sonuçları daha da hassaslaştırmak için Mesajlar sayfasının üst kısmındaki filtreleri kullanın

Daha uzun mesajlar için sonuçlar, konuşmanın aramayla eşleşen bölümünün bir pasajını gösterir. Genişletmek ve tam olarak görüntülemek için belirli bir mesaj sonucunu tıklayın.

Mesajlar daha fazla bağlam için genişletilmiş bir mesaj içeren sayfa

Yeni "kişiler" sayfası:

Günümüzün dağıtılmış iş gücünde, iş arkadaşlarınız hakkında konum, ekip, e-posta ve telefon gibi önemli bilgileri kolayca bulabilmek önemlidir.

Kişiler sekmesini kullanarak, bir kişinin adının yalnızca bir bölümünü kullanarak hızlı bir şekilde arama yapabilirsiniz. Ayrıca, o kişiyle doğrudan sohbet başlatmak için sonuca tıklayabilirsiniz.

İnsanlar Sayfa

Yeni "dosyalar" sayfası:

Aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi, yeniden tasarlanmış dosyalar sekmesini kullanarak arama yaptığınızda, dosya bilgileri ve dosyadan aramanızla eşleşen bilgi parçacıkları da dahil olmak üzere tüm sonuçlarınızı tek bir yerde görürsünüz. Mesajlar sayfasında olduğu gibi, dosya arama sonuçları, mevcut olduğunda eşleşen snippet'in daha fazlasını gösterecek şekilde genişletilebilir ve böylece birden çok tıklamadan tasarruf edebilirsiniz.

Genişletilmiş sonuçlar içeren dosyalar sayfası

Özelleştirilmiş ve keşfedilebilir filtreler:

Microsoft, size daha iyi sonuçları daha hızlı getirmek için arama sayfalarını yeniden tasarlamanın yanı sıra, aramanızın en başından itibaren daha hedefli sonuçlar için genişletilmiş bir filtre seti de ekledi. Aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi, sonuçları türe, konuma, kişiye, tarihe vb. göre kapsamlandırmak için bu filtreleri kullanabilirsiniz. Mesajları uygulamalara ve botlara göre, belirli tarihler arasında, bahsedenlere göre veya değiştirenlere göre vb. hariç tutabilirsiniz. Ayrıca, aramanızı genişletmeye karar verirseniz tüm filtreleri tek bir tıklamayla temizleyebilirsiniz.

Filtre Mesajlar sayfasında

Filtre Dosyalar sayfasında

Ekiplerde arama yapmak için profesyonel ipuçları:

1. Bir sohbet veya kanal içinde arama başlatmak için Windows'ta CTRL+F veya Mac'te CMD+F tuşlarına basmanız yeterlidir.
2. Mesajlar'da daha zengin arama sonuçları için Anahtar Kelime Sorgulama Dili'ni (KQL) kullanabilirsiniz. Aşağıda Teams'in desteklediği bazı değiştiriciler bulunmaktadır. (Hatırlatma: iki nokta üst üste işareti ile arama terimleri arasında boşluk yoktur.)

İtibaren:
İçinde:
Ders:
Gönderilmiş:

Sıradaki ne

Microsoft, gelecekte kullanıcıların doğrudan arama sonuçları sayfasından hareket edebileceklerini söylüyor. Bu ve daha fazlası gelecekteki güncellemelerde gelecek.

Kaynak: Microsoft