Microsoft, web üzerinde Outlook için birkaç yeni özelliği duyurdu

Microsoft bugün açıkladı Office 365 için Web üzerinde Outlook'taki birkaç yeni özellik. Ayrıca, en alakalı bilgileri bir bakışta sunmak için tıklama sayısını azalttılar. Aşağıdaki tüm yeni özellikler hakkında bilgi edinin.

1. Geliştirilmiş Kişi Kartı:

Web üzerinde Outlook artık, yaygın iletişim eylemlerine erişmek için "tıklamasız" bir yol sağlayan ve ayrıca birinin kim olduğunu ve onları nasıl tanıdığınızı görme olanağı sağlayan Kişi Kartlarını güncelleştirdi. Posta veya Takvim'deyken, Kişi Kartını getirmek için farenizi bir kişinin adının üzerine getirmeniz yeterlidir. Masaüstünde Outlook 2016 kullanıcısıysanız, bu deneyimi tanıdık bulmalısınız. Kişi Kartı, hızlı bir şekilde e-posta göndermenize, anlık ileti göndermenize, arama yapmanıza veya bir takvim randevusu oluşturmanıza olanak tanır. Ek olarak, kişinin iş unvanını, kime rapor verdiğini ve yakın tarihli bir e-postayı da göreceksiniz.

Kişi Kartları bilgilerin anlık görüntüsünü sağlarken, yeni Kişi bölmesi birinin daha derin bir görünümünü sunar. İster Posta, Takvim veya Kişiler görünümünde olsun, bir adı tıklatın ve Kişi bölmesi kayar görünüme geçer. Kişi bölmesinin ilk bölümü, Kişi Kartı ile aynı iletişim eylemlerine sahiptir, ancak bu eylemlerle ilgili iletişim bilgilerini de içerir. Ayrıca, ekibi, unvanı ve ofis numarası gibi önemli bilgileri de göreceksiniz. Ayrıca, daha önce ikiniz ve daha fazlası arasında paylaşılan zengin bir bilgi koleksiyonu olan raporlama yapılarını da görebilirsiniz.

Geliştirilmiş Arama:

Posta, Takvim ve Kişiler modüllerindeki arama kutusunu daha akıllı bir şekilde geliştirdiler. Örneğin, Bill Gates ile sık sık iletişim kuruyorsanız, arama kutusuna bir "B" veya "G" yazmanız, adı şirketinizin dizininde alfabetik olarak ilk sırada olmasa bile, adını ilk önce getirir. Ayrıca, adların nasıl yazıldığına ilişkin yaygın varyasyonları yakalamak için "belirsiz ad" eşleştirmesini Outlook aramasıyla genişlettiler. Örneğin, "John" için bir Outlook araması, "Catherine"e ek olarak "Jon" veya "Katheryn" kelimelerini de getirecektir.

Geliştirilmiş Kişiler bölümü:

Akıllı listeler içeren yeni bir "Öne Çıkan Kişiler" bölümü sunuyorlar. Akıllı listeler, e-posta veya paylaşılan toplantılar gibi Outlook'ta etkileşim kurduğunuz şekilde kişileri görüntülemenize olanak tanır. Akıllı listeler şunları içerir:

• Sıkça iletişime geçildi—Bu liste, en çok kiminle çalıştığınızı anlamak için tüm Outlook'tan gelen en güçlü sinyalleri analiz eder. İletişiminizi, işbirliğinizi ve iş ilişkilerinizi dikkate alır.
• takviminizde— Toplantılara hazırlanırken son derece yararlı olan, o gün yaklaşan takvim randevularınızda bulunan kişilerin listesi. Kimlerin katıldığını görmek için belirli bir toplantıya tıklayabilir ve İletişim bölmesi aracılığıyla herhangi bir kişiyi ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
• Takip etmek için— Yakın zamanda size e-posta gönderen ve işlem yapmanızı gerektirebilecek kişilerin listesi. Size kimin yazdığına, ne hakkında yazdıklarına ve aynı kişiden birden fazla takip öğeniz olup olmadığına dair bir genel bakış elde etmenin iyi bir yoludur.
• Favoriler—Favoriler listesi sizin yönettiğiniz listedir. Skype favorilerine benzer şekilde, hem kuruluşunuzun içindeki hem de dışındaki kişilerle kurduğunuz en son iletişime hızlı ve kolay erişim için Favoriler listenize kişi ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Favori listenizi "sabitlemeyi" de seçebilirsiniz, böylece Kişiler görünümüne geçtiğinizde varsayılan olarak açılır. Bu kavramı bağlamazsanız, bunun yerine geleneksel Kişileri varsayılan olarak tutabilirsiniz.

Ayrıca, kişinin adı, e-posta adresi, iş unvanı ve ofis numarası gibi en alakalı bilgileri bir bakışta görebilmeniz için kişilerin görüntülenme şeklini de iyileştirdiler. Bir ada tıklamak, daha ayrıntılı bilgi için İletişim bölmesini getirecektir.

Tüm bu yeni özellikler Office 365 İlk Sürüm müşterilerimize sunuluyor ve önümüzdeki haftalarda dünya çapında kullanıma sunulacak. Özellikler, Business, Enterprise ve EDU planları dahil olmak üzere web üzerinde Outlook'u içeren tüm Office 365 ticari aboneliklerinde kullanılabilir. Microsoft ayrıca bu özelliklerden bazılarının masaüstünde de Outlook'a geleceğini söyledi.