Microsoft, Office 365 Grupları için misafir erişim özelliğini duyurdu

Office 365 Grupları, bir kuruluş içindeki bir ekip içinde işbirliği için harika bir araçtır. Müşteriler, ortaklar ve kuruluşunuzun dışındaki diğer kişilerle yakın çalışmanız gereken durumlar olacaktır. Bu sorunu çözmek için Microsoft, duyuran Office 365 Grupları için şirketinizin dışındaki kişileri bir Office 365 grubuna dahil etme olanağı sağlayan yeni konuk erişimi özelliği.

Bugünden itibaren Office 365 Grup sahipleri, Web üzerinde Outlook'ta bir gruba misafir ekleyebilir. Eklendikten sonra konuklara bir e-posta gönderilir, SharePoint Online'daki grup dosyalarına erişim izni verilir, gruba gönderilen e-posta iletilerini ve takvim davetlerini almaya başlar ve gruba web üzerinde Office ve Outlook Grupları mobil uygulamasından erişebilir. Ayrıca bulut tabanlı dosya eklerine otomatik erişime sahiptirler. Elbette, konukların istedikleri zaman gruptan ayrılma seçeneği vardır ve görsel göstergeler, tüm Outlook deneyimlerinde tüm üyelere gruba konuk katılımını hatırlatır.

Microsoft, Konuk erişiminin kurumsal ve tüketici etki alanları (Outlook.com veya Gmail.com gibi) dahil olmak üzere herhangi bir e-posta hesabı için çalıştığını belirtti.

Konuk e-posta kimliği bir Microsoft hesabıyla (örneğin, Office 365 veya Outlook.com hesapları gibi) ilişkilendirilmişse, kullanıcı kendisini tanımlaması için bir oturum açma sayfasına yönlendirilir. Konuğun bir Microsoft hesabı yoksa, hesap oluşturmak için bir kayıt sayfasına yönlendirilecektir.

Microsoft, konuk erişim işlevini aşamalı olarak kullanıma sunuyor.