İşte Ocak 2021'deki Microsoft Forms'daki yenilikler

Office 365'in bir parçası olan Microsoft Forms, Microsoft'un çevrimiçi anket oluşturucusudur.

Microsoft tarafından Haziran 2016'da piyasaya sürülen Forms, kullanıcıların otomatik işaretleme ile anketler ve testler oluşturmasına olanak tanır.

2021'e girerken, Microsoft Forms'un yeni özellikleri, formlara erişme, oluşturma ve dağıtma. Metin biçimlendirme, belirli kullanıcı paylaşımı ve form oluşturucular için anketler oluşturmadan form yanıtlayanlar için yanıt indirmelerine ve kapsamlı okuyucuya kadar, Microsoft'un en son güncellemeleri hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

[lwptoc title=”Microsoft Forms Ocak 2021 değişiklik günlüğü”]

Formlarda Metin Biçimlendirme

Yakında, Formlar'da sözcükleri kalınlaştırabilir, italik yazabilir veya altı çizebilir, böylece içeriği hiyerarşiyle vurgulayan ve farklılaştıran formlar oluşturabilirsiniz. Formunuzda herhangi bir metin içeriği oluştururken, metni vurguladığınızda görünen kayan araç çubuğu aracılığıyla metni biçimlendirebilirsiniz. Veya metninizi bilinen klavye kısayollarını kullanarak biçimlendirin: kontrol/komut + B/I/U.

Hızlı bir tıklama veya kısayol ile mevcut arayüzden ayrılmadan bilgileri vurgulayabilir veya vurgulayabilirsiniz.

Yakında kullanıma sunulmaya başlanacak olan bu özellik, Ocak ayının sonunda genel olarak kullanıma sunulacaktır.

Yanıt Toplama için Özel Kullanıcı Paylaşımı

Bu özellik ile şunları yapabilirsiniz: kuruluşunuzda kimlerin bir forma yanıt vermesine izin verildiğini belirleyin veya oluşturduğunuz sınav. Bu özelliği etkinleştirmek için “Paylaş” düğmesi altında açılır menüden “Kuruluşumdaki belirli kişiler yanıt verebilir” seçeneğini seçebilirsiniz. Ardından, bireysel veya grup e-posta adreslerini girerek belirli kişileri veya grupları belirtebilirsiniz.

Bu deneyim, ister Office uygulamasını ister mobil web tarayıcınızı kullanıyor olun, mobil cihazlarda da aynı derecede sezgiseldir. Telefonunuzu paylaşmak için kağıt uçak simgesine dokunduktan sonra, yanıtlayan havuzunuzu “Kuruluşumdaki belirli kişiler yanıt verebilir” ile sınırlama seçeneğini bulacaksınız.

Form Yanıtınızı İndirin veya Yazdırın

Yakında, kuruluşunuz içinden ve dışından form yanıtlayanların formunuza veya testinize verdikleri yanıtların bir kopyasını kaydetmelerini veya yazdırmalarını sağlayabilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek için, formlar sayfanızın sağ üst köşesindeki "Ayarlar"a gidin ve "Gönderildikten sonra yanıtların alınmasına izin ver"i seçin.

Formu doldurduktan sonra, yanıtlayanlar, "Teşekkürler" sayfasında doldurdukları yanıtlarla birlikte formun bir PDF'sini kaydetme veya yazdırma seçeneğine sahip olacaklardır. Bu özellik kullanıma sunuluyor ve bu ayın sonuna kadar tüm kullanıcılara ulaşacak.

Bu ayarın seçilmesinin yine de kuruluşunuzdaki form katılımcılarının formlarının bir e-posta alındısını istemesine izin verdiğini unutmayın. Geçen Ocak ayından beri mevcut olan bu özel işlev hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft'un önceki blog yazısı.

Yeni Formlar Başlangıç ​​Sayfası Deneyimi

Formlar'ı yakın zamanda masaüstü veya mobil tarayıcınızda kullandıysanız, Office.com'da yeni tasarlanmış bir başlangıç ​​sayfasına geldiğinizi fark etmiş olabilirsiniz. Formlar'a Office.com'daki kenar çubuğunuzdan zaten erişmiş olsanız da, formlar.microsoft.com'u her zaman doğrudan ziyaret etmiş olsanız da, bu yeni arabirimi Kurumsal, İşletme, Eğitim veya Kişisel hesabı olan biri olarak deneyimleyeceksiniz.

En son kullandığınız formları hemen bulabilirsiniz. "Sabitlenmiş" sekmesi altında hızlı erişim için formlarınızdan herhangi birini sabitleyebilirsiniz. "Benimle paylaşılanlar"ın altında, ortak çalışan olarak sizinle paylaşılan tüm formları bulacaksınız. Sayfanın en altına indiğinizde, parçası olduğunuz Microsoft 365 altında grup formlarına ulaşabilirsiniz. Ardından, grup formlarının hemen üstünde, formlarınızın daha büyük bir listesini görüntülemek için “Tüm Formlarım” a gidebilirsiniz. Oradan, silinen formlarınızı bulabilir, ayrıca formlarınızdan herhangi birini Kopyalayabilir, Taşıyabilir ve Silebilirsiniz.

Anonim Kullanıcılar için Formlarda Kapsamlı Okuyucu

Geçen sene, Microsoft etkin öğrenciler için sürükleyici okuyucu Microsoft Forms'un hem masaüstünde hem de mobilde okunabilirliğini ve erişilebilirliğini geliştirmek için Microsoft hesaplarında oturum açmış olan kişiler. Kısa süre önce Microsoft, Microsoft hesabınızda oturum açmış olsanız da olmasanız da, bir form dolduran tüm katılımcılar için Tam Ekran Okuyucu'yu kullanıma sundu. Tam Ekran Okuyucuyu etkinleştirmek için formun üst kısmındaki “…” düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Diğer Microsoft 365 Uygulamalarında Anketler için Artan Kapasite

İle Teams Toplantılarında Anketler Kasım ayı sonlarında kullanıma sunulan Microsoft, anketlerden yalnızca toplantılarda değil, Görünüm, PowerPoint Canlı Sunumları, ve Ekip sohbeti ve kanallar fazla. Artık anketleri diğer uygulamalarda kullanmak için ek kapasiteniz var: mevcut 200 form sınırının ötesinde ek bir 200. Başka bir deyişle, Ocak 2021'den itibaren oluşturduğunuz anketler, yeni sınır olan 200'e dahil edilecek; ancak Aralık ayının sonundan önce yapılan anketler hala orijinal 200 form sınırında sayılıyor.

Üzerinden Teknoloji Topluluğu