8 Yılında Etkinlik Yönetimi için En İyi 2024 Yapay Zeka Aracı

Etkinlik yönetimine yönelik bu en iyi yapay zeka araçları, marka ve kurumsal etkinlikleri akıllıca, başarılı bir şekilde ve uygun maliyetle yürütmenize olanak tanır.

Yapay zeka yetenekleri sunduğunu iddia eden 32'den fazla aracı inceledikten sonra en iyi 8 seçeneği buldum.

İster kurumsal bir konferans, ister bir bağış toplama etkinliği veya sanal bir zirve düzenliyor olun, bu yapay zeka etkinlik yönetimi uygulamaları büyük fark yaratır.

Etkinlik Yönetimi için En İyi Yapay Zeka Araçları

Listeme eklediğim araçlar için katı gereksinimlerim vardı. Planlamanıza, bütçelemenize, mekanları seçmenize, satıcıları seçmenize ve yönetmenize, tanıtım yapmanıza, katılımcıları kaydetmenize, lojistiği koordine etmenize ve misafir katılımını yönetmenize yardımcı olmalıdırlar.

Aşağıdaki AI araçları yukarıdakilerin tümünü kapsar. İşte hızlı bir genel bakış:

Araç Adı	Ücret	Platform	İyi	Gerekli İyileştirmeler
Dayanıklı Yapay Zeka	Ayda 15.00 dolardan başlıyor	ağ	Web sitesi oluşturma, e-posta pazarlama, CRM kişileri, faturalandırma, üçüncü taraf içerik yerleştirme	Yerel biletleme veya etkinlik koltuğu satış çözümleri sunmalı
Hükümdar	14.99 $ / ay	Mobil ve web	Etkinlik bütçeleme, finansal raporlama, gider izleme	Metinden bütçeye ve görüntüden bütçeye özellikleri yapay zeka ile entegre edilmelidir
günümüzde	%5 servis ücretinden başlar	ağ	Yapay zekaya sahip hepsi bir arada etkinlik yönetimi yardımcı pilotu	Kullanıcıların yapay zeka yardımcı pilotunu bağımsız olarak denemesine izin verilmeli
Katılımcı Etkileşimli	Özel fiyatlandırma	ağ	Etkinlik lojistiğini ve katılımı yapay zekayla yönetin	Yapay zekayı etkinlik yönetimi modüllerinde kullanılabilir hale getirin
SorguPal	Kullanıcı başına aylık 15.00$'dan başlar	Slack ve Takımlar	Etkinlik verileri, metinler, web siteleri, veritabanları, bilgi tabanları vb. ile bağlantılı sorguları yanıtlayan yapay zeka sohbet robotu.	Platform desteği mobil uygulamalara ve web sitelerine genişletilmeli
yufka	Ayda 199.00 dolardan başlıyor	Mobil ve web	Etkinlik yapılandırma adımlarını, tanıtım ve pazarlama içgörülerini öneren, makaleler üreten, GPT destekli bir yapay zeka	EventGPT'nin etkinlik yönetimi web arayüzüyle derin entegrasyonunu kolaylaştırın
RingCentral Etkinlikleri	Lisans/yıl 750.00$'dan başlar	ağ	Yapay zeka ile metinden bütçeye ve görüntüden bütçeye özellikleri kolaylaştırılmalıdır	Fiyatlandırma modeli, markaların ve ajansların sınırlı özellikleri deneme amaçlı olarak denemesine olanak tanıyacak şekilde yeniden yapılandırılmalıdır
katsayı	Ayda 49 dolardan başlıyor	Masaüstü ve web	Google E-Tablolar ve Microsoft Excel için yapay zeka veri analizi aracı	Etkinlik yönetimi senaryolarına özel şablonlar sunun

Şimdi her uygulamayı daha ayrıntılı olarak inceleyelim:

Dayanıklı Yapay Zeka

Dayanıklı AI, web siteleri oluşturmak için harika bir araçtır etkinlik tanıtımı, pazarlama, Biletlemeve etkinlik yönetimiyle ilgili diğer birçok görev. İstemler aracılığıyla web siteleri oluşturmak için metinden siteye teknolojisini kullanır.

Web sitesi içeriği, görseller, renk paletleri, sayfa menüleri vb. oluşturmanıza gerek yoktur. AI web sitesi oluşturucu istemlerinizde sağladığınız talimatlara göre uygun içeriği otomatik olarak üretecektir.

Aynı zamanda sunuyor Yapay zeka destekli pazarlama otomasyonu Hizmetler. Böylece etkinliğinizi maksimum etkileşim için aşağıdaki gibi kanallar aracılığıyla kolayca tanıtabilirsiniz: sosyal medya, E-posta, Google Reklamları, ve incelemeler.

Kullanabileceğiniz bir CRM var katılımcı ekle, umutları, misafirvb. ve onlarla sürekli iletişim halinde olun. Kurumsal kişilere toplu bilet satışı yapacaksanız Dayanıklı'yı da kullanabilirsiniz. Yapay zeka faturalandırma aracı.

Uygulama aracılığıyla oluşturulan yapay zeka web siteleri, etkinlik yönetimi ekibi ve katılımcılar için çevrimiçi bir iletişim platformu oluşturmanıza olanak tanır. Bu amaçla aşağıdaki gibi gerekli web sitesi widget'larını ekleyebilirsiniz. Messenger Sohbeti, Telgraf Düğmesi, ve WhatsApp Düğmesi.

Kayıt ve bilet işlemleri için aşağıdaki adresi kullanabilirsiniz. Gömmek üçüncü taraf etkinlik biletleme ve kayıt hizmetlerini Dayanıklı AI mülkünüze bağlama özelliği.

Potansiyel konukların ve katılımcıların etkinliğinizin web sitesiyle nasıl etkileşim kurduğunu anlamak için AI web sitesi analiz aracı Bu modülde aşağıdaki gibi metriklere erişebilirsiniz: Günlük ziyaretler, Çevrimiçi kullanıcılar, Benzersiz ziyaretçiler, Sayfa görüntüleme sayısı, En çok görüntülenen sayfalar, En çok kaydırılan sayfalar, Yoğun zamanlar, vb.

Gizlilik ve güvenlikle ilgili olarak Dayanıklı Yapay Zeka'lar Gizlilik Politikası aracın web sitenizin verilerini korumak için ticari olarak geçerli ve standart güvenlik protokollerini kullandığını iddia ediyor. Verilerinizi korumak için Secure Bearing'in ağını ve bulut altyapılarını kullanır.

denemek Dayanıklı Yapay Zeka

Hükümdar

Monarch bir Yapay zeka odaklı bütçeleme uygulaması etkinlik gider takibi için. Elektronik tablo benzeri bir işlem izleme veritabanıyla birlikte gelir. Etkinliğe özel banka hesabıyla senkronize edildiğinde araç, ilgili harcamaları belirli etiketler altında otomatik olarak getirir.

Müşteriler tarafından onaylanmış bütçeler gibi kredi başlıklarını içeren özel e-tablolarda bir veya daha fazla etkinlik harcama planı oluşturabilirsiniz ve gider kafaları gibi web siteleri, mobil uygulamalar, Biletleme, Gıda, süslemeleri, mekanları, desteklerVe daha fazlası.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz Harcama için bir hedef ekleyin Fonların gereğinden fazla veya az kullanılmasını önlemek için. Kontrol panelinde Monarch size uygulamanın net bir resmini gösterecektir. kullanılan bütçe, kalan kredi, ve Ulaşılan hedefler.

Monarch, finansal verilerinizi ve banka hesaplarınızı dolandırıcılık ve bilgisayar korsanlarından korumak için en son teknolojiye sahip güvenlik sistemlerini kullanır. Finansal veri toplama hizmetlerinden yararlanır. kesinlik ve ekoseli. Bu üçüncü taraf sağlayıcılar, finansal verilerinizi kaynaktan Monarch uygulamasına aktarmak için rol tabanlı erişim kontrollerini ve veri şifrelemeyi kullanır.

Onlar da yayınlıyorlar SOC 2 Tip 2 raporları, en yüksek finansal veri güvenliği standardına uygunluğu gösterir.

denemek Hükümdar

günümüzde

Günümüzde türünün ilk örneği Etkinlik yöneticileri ve ajanslar için yapay zeka yardımcı pilotu. Etkinlik planlamasının ortak sıkıntı noktalarını ele alır, örneğin sonsuz aramalar ve e-postalar, sıkı programlar, ve bütçe kaygıları.

Yapay zekası, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli görevleri otomatikleştirir: Mekanlara ve satıcılara ulaşmak, e-postaları ve çağrıları yönetmek ve bütçe yönetimine yardımcı olmak.

Özellikle, sunduğu kişiselleştirilmiş öneriler gereksinimlerinize göre uyarlanmıştır. Yapay zeka, tüm ekibin bireysel zevklerine uyum sağlıyor. İstediğiniz zaman erişebileceğiniz özel yapım bir dijital etkinlik planlayıcı sunar.

Vurgu, planlama sürecini basitleştirmek, onu yalnızca verimli değil aynı zamanda keyifli hale getirmektir.

denemek günümüzde

Katılımcı Etkileşimli

Attendee Interactive, etkinlik yönetiminin en kritik dört aşamasını kapsayan bir yapay zeka aracıdır. Görevleri kolaylaştırmanıza, organize etmenize ve kolaylaştırmanıza yardımcı olur. olay planlaması, etkinlik lojistiği, katılımcı öğrenimi, ve katılımcı katılımı.

Yapay zeka aracı son derece özelleştirilebilir. Gerektiğinde etkinliğinizde değişiklik yapabilirsiniz; uygulamanın iletişim kanalları ekibinizi, tedarikçilerinizi, katılımcılarınızı ve ilgili herkesi otomatik olarak bilgilendirir.

Ayrıca size kolayca yardımcı olabilir bütçe planı oluştur. Daha sonra harcamaları gerçek zamanlı olarak takip edebilir, finansal yönetim raporları oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.

Katılımcılarınızı mutlu etmek için aşağıdaki özelliklere de sahip olursunuz:

• Etkinlik Kaydı
• Çevrimiçi etkinlik portalları
• Sanal etkinlik yayını
• Yönetim ekibi ve katılımcılar için özel bir mobil uygulama
• Görsel-işitsel içerik üretimi ve sunumu

Üstelik yapay zeka, gelecekteki olayları planlamak için geçmişteki ve mevcut olaylardan toplanan verileri kullanıyor. BT iyileştirme fırsatlarını tespit eder ve gider başlıklarının tasarruf yapılabileceği yerlerdir ve bir sonraki etkinlik için planı otomatik olarak ayarlar.

denemek Katılımcı Etkileşimli

SorguPal

QueryPal'ın kullanım alanları Büyük Dil Modelleri (LLM'ler) ve Gen AI Markanızla bağlantılı sorulara doğru yanıtlar üretmek.

Bu nedenle bu mükemmel AI chatbot Etkinliğinizle ilgili tüm soruları otomatik olarak yanıtlamak için. Ayrıca çok çeşitli etkinliklere uyacak farklı QueryPal modelleri de oluşturabilirsiniz.

Aracın etkinliğinizin bilgi tabanlarına, planlama belgelerine, sohbet kanallarına vb. erişmesine izin verdiğinizde, sohbet robotu yanıtları hazırlamak için bilgileri çıkarır. Gibi çeşitli uygulamalardan veri toplayabilir kavram, Gevşek metinler, Izdiham, Jira, Microsoft Teams mesajları, ve PDF'leriEtkinlik yönetimi ekibi üyeleri, satıcılar ve konuklar için özel yanıtlar oluşturmak.

denemek SorguPal

yufka

Oveit, özel olarak tasarlanmış bir yapay zekaya sahip eksiksiz bir etkinlik yönetimi çözümüdür. olay planlaması, bütçeleme, katılımcı rehberliği, olay iletişimi, ve dahası. Merkezinde OpenAI'nin GPT 4.0 modeli tarafından desteklenen EventGPT AI yer alıyor.

Bir gibi çalışır etkinlik yönetimi asistanı. Uygun şekilde ölçeklendirilmiş ödeme ve etkinlik kayıt sistemlerini kurma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa yapay zeka, tüm süreç boyunca size rehberlik edecektir.

Kayıt ve katılımınızı arttırmanıza yardımcı olmak için, AI ağ oluşturma fırsatlarını arar Kayıtlı katılımcılar arasında. Herhangi bir şey bulursa, kayıtlı katılımcıyla bağlantılı kişilere pazarlama iletişimleri göndermeniz konusunda sizi uyarır.

Diyelim ki misafirlerinizin ne tür aktivitelerden hoşlanacağını bulmakta zorlanıyorsunuz, EventGPT yapay zekasından konuyla ilgili fikirler önermesini isteyebilirsiniz. Ayrıca profesyonel ve ilgi çekici içerik oluşturmanıza da yardımcı olabilir. sosyal medya, E-posta, mesajlaşma uygulamaları, web siteleri, açılış sayfaları, Google Reklamlarıvb. Bu, konuklarla net bir şekilde iletişim kurmanıza olanak tanır.

Etkinliğiniz için çeşitli malzeme ve hizmetler için doğru satıcıları seçmeyi çoğu zaman zor buluyorsunuz. Burada EventGPT şunları yapabilir: Yeni satıcıların performansını, kayıtlarını ve belgelerini analiz edin ve kimin en iyi hizmeti uygun fiyata sunabileceğini öğrenin.

denemek yufka

RingCentral Etkinlikleri

Çevrimiçi, tesis dışı ve tesis içi konumları kapsayan devasa bir iş etkinliğine ev sahipliği yapmayı planlıyorsanız, RingCentral'ın sunduğu yapay zeka etkinliklerini denemelisiniz. Yapay zekası, etkinlik planlamasından kapanış töreninde geri bildirim toplamaya kadar baştan sona size yardımcı olur.

Araç o kadar güçlüdür ki, onu ölçeklendirebilirsiniz. fazlasını yönetmek 100,000 katılımcıları hibrit veya gerçek dünya olaylarında. Bu AI etkinlikleri yardımcı pilotu aşağıdaki hepsi bir arada hizmetleri sunar:

• Yapay zeka tarafından oluşturulan içeriği kullanarak etkinlikler için çevrimiçi sayfalar oluşturun.
• E-postalar ve açılış sayfaları için son derece ilgi çekici kopyalar ve metinler oluşturun.
• Kısa videoları YouTube, Facebook, Instagram, TikTok ve daha fazlasında paylaşabilmeniz için etkinlik kayıtlarından heyecan verici video kırpıntıları çıkarmaya yönelik yapay zeka tabanlı bir multimedya düzenleyici.
• Bilet satışlarından, katılım puanlarından, bekleme listelerinden, kayıttan elde edilen gelirden ve daha fazlasından elde edilen verileri görselleştirmek için birleşik bir veri analizi çalışma alanı ve kontrol paneli.

RingCentral Etkinlikler aracı şunları sunar: kurumsal düzeyde veri güvenliği ve gizlilik özellikleri. CPRA, GDPR ve CCPA gibi üst düzey veri gizliliği düzenleme kurumlarından aktif uyumluluk sertifikalarına sahiptir. Araç ayrıca etkinlik yönetimi projesini kapatmaya karar verdiğinizde etkinliğin ve katılımcıların tüm izlerini siler.

denemek RingCentral Etkinlikleri

katsayı

Gelecek etkinlikleri planlamak ve planlamak için sıklıkla geçmiş etkinliklere ait verileri analiz edersiniz. Ancak topladığınız veriler binlerce satır ve sütundan oluşabilir. Üstelik birden fazla olay varsa veri analizinin ne kadar zor olabileceğini ancak hayal edebilirsiniz.

İşte Katsayı imdadınıza yetişiyor.

Bu sunuyor Yapay zeka odaklı veri analizi, böylece Microsoft Excel veya Google E-Tablolar'dan çok büyük bir ham veri kümesini kolayca içe aktarabilirsiniz. Daha sonra üretken yapay zekayı aşağıdaki yönlerden kullanma konusunda size rehberlik eder:

• Veri kümenizdeki önemli filtreler hakkında bilgi edinin.
• Excel ve Google E-Tablolar'daki masaüstü ve çevrimiçi veri kümelerinde otomatik pivot tablolar oluşturun.
• Elektronik tablo verilerini otomatik olarak yenileyin.
• Sıfırdan başlamak yerine bir bağlantı noktasıyla başlamak için önceden yapılandırılmış kontrol panellerini ve raporları kullanın.
• MS SQL, MySQL, Snowflake vb.'deki Google E-Tablolar'daki bulut veri kümelerini güncelleyin.

Katsayı'nın gelişmiş bir kullanım örneği: katılımcı duygu analizi.

Yapabilirsin incelemeleri, geri bildirimleri, yorumları toplayınvb. bir çalışma sayfasındaki katılımcılardan. Ardından, bir duyarlılık analizi profili oluşturmak amacıyla bunları analiz etmek için Google E-Tablolar'daki GPT destekli işlevleri kullanın. Bunu kullanarak katılımcılarınıza kişiselleştirilmiş iletişim gönderebilirsiniz.

denemek katsayı

Etkinlik Yönetimi için Yapay Zeka Kullanmanın Faydaları

Gerçek dünyadan örneklerle desteklenen, etkinlik yönetimi süreçlerinde yapay zeka kullanmanın faydalarını aşağıda inceleyelim:

Etkinlik Planlama Görevlerini Kolaylaştırın

Günümüzde Attendee Interactive, Oveit vb. planlamayla ilgili konuları kolaylaştırmak için gelişmiş algoritmalar kullanıyor. Örneğin yapay zeka, ideal mekanları önermek için geçmiş katılımcı verilerini ve katılımcı tercihlerini analiz edebilir. Böylece katılımcıların istediği etkinlik mekanlarını sağlayarak zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz.

Mükemmel Bir Konuk Deneyimi Sunun

TED konferanslarında veya Dreamforce'ta görülenler gibi yapay zeka destekli sohbet robotlarının etkinliklere entegre edilmesi, katılımcı deneyimlerini geliştirir. Bu araçlar anında yardım sunarak misafirlerin program verilerine kolayca erişmesine, mekan düzenlerinde gezinmesine vb. olanak tanır. Yapay zeka araçları ayrıca deneyimi daha da geliştiren kişiselleştirilmiş öneriler de sunar.

Etkili ve Uygun Fiyatlı Promosyon:

Oveit, Eventcombo, RingCentral Events ve ExpoPlatform gibi araçlar, pazarlama kampanyalarını optimize etmek için yapay zeka algoritmalarını kullanır. Örneğin yapay zeka destekli pazarlama otomasyonu özelliği, hedef kitlenin demografisini ve davranışını analiz eder. Daha sonra hedefli e-posta kampanyaları yürütür. Süreç, etkinlik promosyonlarının doğru hedef kitleye doğru zamanda ulaşmasını sağlayarak minimum maliyetle geri dönüşü maksimuma çıkarır.

Zahmetsiz Veri Analitiği ve İçgörüler:

Katsayı gibi yapay zeka analiz araçları, katılımcı tercihleri ​​ve davranışları hakkında eyleme geçirilebilir bilgiler sunar. Örneğin, sosyal medya etkileşimlerini ve etkinlik sonrası anketleri analiz etmek, hangi oturumların veya etkinliklerin katılımcılarda en çok yankı uyandırdığını ortaya çıkarabilir. Yani bir dahaki sefere hedef kitlenin daha fazla katılımını sağlamak için bu faaliyetlere odaklanabilirsiniz.

Otomasyon ve Doğruluk

Bu yapay zeka sistemleri, yüz tanıma gibi özellikleri birleştirerek katılımcı girişini kolaylaştırıyor. Bu teknoloji aynı zamanda bekleme sürelerini azaltır ve genel etkinlik verimliliğini artırır. Bahsetmeye bile gerek yok, sistem hassas katılımcı takibi ve kimlik bilgileri doğrulaması sağlıyor.

Ödenebilirlik

Yanlış anlamalara rağmen yapay zekayı etkinlik yönetimine entegre etmek uygun maliyetlidir. Birçok yapay zeka destekli araç, kullanım başına ödeme veya aboneliğe dayalı planlar gibi esnek fiyatlandırma modelleri sunar. Üstelik yapay zeka uygulamasından elde ettiğiniz zaman ve kaynak tasarrufu, maliyetlerin önemli ölçüde azalmasına neden olur.

Daha iyi YG

Yukarıdaki tüm avantajlar bir araya gelerek daha iyi yatırım getirisi sağlar. Mümkün olan en iyi deneyim için daha iyi pazarlama, daha fazla katılımcı ve otomasyon elde edersiniz.

Etkinlikleri Yönetmek İçin En İyi Yapay Zeka Nasıl Seçilir?

Bir AI etkinlik yönetimi uygulamasına abone olmadan önce aşağıdaki özellikleri arayın:

Veri Güvenliği ve Gizlilik

İnsanlarla ve kişisel verilerle çalışırken güvenlik çok önemlidir. Aşağıdaki gibi özelliklerle öncelik veren bir yapay zeka aracı arayın:

• Şifreleme: SSL, HTTPS, TLS vb. şifreleme türleri etkinlik verilerinizi karıştırır ve yetkisiz taraflarca okunamaz hale getirir.
• Giriş kontrolu: Bu, aracın ayrıntılı erişim kontrolleri sunmasını sağlayarak kullanıcı izinlerini belirli veri kümeleri, mekan alanları, harcama gücü vb. ile sınırlamanıza olanak tanır.
• Uyum: GDPR ve CCPA gibi ilgili veri gizliliği düzenlemelerine uygun bir yapay zeka çözümü seçin.

Üçüncü Taraf Uygulamalarla Entegrasyon

Mevcut etkinlik yönetimi ekosisteminizle kusursuz bir entegrasyon önemlidir. İdeal yapay zeka aracı, halihazırda kullandığınız uygulamalarla zahmetsizce entegre olmalıdır:

• CRM Yazılımı: Bu, hedeflenen pazarlama kampanyaları ve kişiselleştirilmiş katılımcı deneyimleri için mevcut müşteri ve potansiyel müşteri verilerinden yararlanmanıza olanak tanır.
• E-posta pazarlama araçları: E-posta pazarlama platformunuzu yapay zeka aracınızla entegre ederek katılımcılarla iletişimi kolaylaştırın.
• Ödeme ağ geçitleri: Kolay ve rahat çevrimiçi kayıt ve biletlemeyi kolaylaştırmak için seçtiğiniz yapay zeka aracının güvenli ödeme ağ geçitleriyle entegre olduğundan emin olun.

Otomasyon

Yapay zeka, tekrarlanan görevleri otomatikleştirme konusunda uzmandır ve stratejik planlama ve yaratıcılığa odaklanmanız için size zaman kazandırır. Aşağıdaki gibi görevleri otomatikleştiren özellikleri arayın:

• Kayıt ve biletleme: Kayıt sürecini otomatikleştirerek katılımcıların self-servis platformlarda çevrimiçi olarak kayıt olmalarına ve bilet satın almalarına olanak tanıyın.
• E-posta takipleri: Etkinlik öncesi hatırlatıcılar, etkinlik sonrası anketler ve geri bildirim istekleri için otomatik e-posta dizileri ayarlayın.
• Görev yönetimi: Otomatik görev listeleri ve hatırlatıcılar oluşturmak için yapay zekadan yararlanın ve etkinlik planlama sürecinizi bir bütün olarak organize edin. Yapay zeka proje yöneticisi.

Makine Öğrenmesi (ML)

Yapay zeka olay yönetimi aracınızda Makine Öğrenimine de ihtiyacınız olacak. Bu teknoloji, yazılımınızın içgörü elde etmek için geçmiş olay verilerini analiz edin. Ayrıca araçların birçok örnek arasından en iyi senaryoyu seçmek için olay simülasyonları oluşturmasına da olanak tanır.

Bu nedenle, abonelerin, müşterilerin veya yatırımcıların arttırılmasıyla ilgili olsun, etkinliklerinizin genel sonucunu kademeli olarak artırabilirsiniz.

Doğal Dil İşleme (NLP)

NLP teknolojisi, yapay zeka araçlarının sizinle, etkinlik yönetimi ekiplerinizle ve misafirlerinizle İngilizce, Fransızca, İspanyolca, Almanca vb. doğal dillerde iletişim kurmasına olanak tanır. Yaklaşan bir etkinlik kaydı için bir web sitesi oluşturmak istediğinizi varsayalım. Kullanabilirsiniz metinden web sitesine dönüştürme özellikleri Bunu bir web sitesinin nasıl kodlanacağını bilmeden başarmak.

Benzer şekilde NLP size yardımcı olabilir katılımcıları dönüştüren kopyalar oluşturun, kayıtları çeken e-postalar, konukları etkileyen videolar vb. yalnızca yapay zekaya basit metinlerle komut vererek.

Zahmetsiz UI ve UX

Seçeceğiniz aracın kullanıcı arayüzü basit ve anlaşılması kolay olmalıdır. Örneğin, çevrimiçi bilet sunuyorsanız uygulamanın şunları göstermesi gerekir: kayıtla ilgili ayrıntılı talimatlar. Kullanıcılar uygulamayı veya web arayüzünü öğrenmek için zaman harcamamalı, aksi takdirde etkinlik kayıt sürecini iptal edebilirler.

Bir etkinlik için uygulamaları ve web sitelerini kişiselleştirme hiçbir kod aynı zamanda kullanıcı arayüzünün önemli bir parçasıdır. Etkinlik ekiplerinizin uygulama ve web sitesi bölümlerini etkinlik temasına, markalama yönergelerine ve daha fazlasına göre görsel olarak yeniden yapılandırmasına olanak tanıyan araçları arayın.

uygunluk

Seçilen yapay zeka aracının mevcut donanım ve yazılım altyapınızla uyumlu olduğundan emin olun. Aşağıdaki gibi faktörleri göz önünde bulundurun:

• Cihaz uyumluluğu: Yapay zeka aracı tercih ettiğiniz cihazlarda (dizüstü bilgisayarlar, tabletler, akıllı telefonlar) sorunsuz bir şekilde çalışacak mı?
• İşletim sistemi uyumluluğu: Araç işletim sisteminizle (Windows, Mac vb.) uyumlu mu?
• İnternet bant genişliği: AI uygulamasının düzgün çalışması için kapsamlı indirme ve yükleme bant genişliği gerekiyor mu? Her zaman yüksek hızlı bir bağlantıya sahip olamayabilirsiniz, bu nedenle bant genişliğini daha az tüketen uygulamalar daha iyidir.

Ücret

Yapay zeka etkinlik yönetimi araçları farklı fiyatlandırma yapılarıyla birlikte gelir. Kaydolmadan önce aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:

• Abonelik ücretleri: Bazı araçlar aylık veya yıllık abonelikler sunarken bazılarının kullanıcı başına ödeme modeli vardır.
• Uygulama maliyetleri: Olası kurulum veya uygulama ücretlerini hesaba katın.
• Yatırım Getirisi (ROI): Uzun vadeli maliyet faydalarını değerlendirin. Yapay zeka potansiyel olarak zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmenizi sağlayarak önemli ölçüde daha iyi bir yatırım getirisi sağlayabilir.
• Gizli ücretler: Ne pahasına olursa olsun, gizli ücretler, açıklanmayan hizmet ücretleri vb. ile birlikte gelen yapay zeka etkinlik yönetimi yazılımlarından kaçının.

Etkinlik Yönetimi için Yapay Zeka Araçları: Olasılıkları Ortaya Çıkarma

Eğer buradaysanız tebrikler! Yapay zeka asistanlarının, sohbet robotlarının veya yardımcı pilotların yardımıyla etkinlikleri yönetmek için en iyi uygulamaları keşfettiniz.

Hepsi bir arada bir çözümü tercih ediyorsanız Todays, Attendee Interactive, Oveit veya RingCentral Events'e göz atmalısınız.

Ancak maliyeti azaltmak ve özelleştirme seçeneklerini genişletmek için aşağıdakiler gibi bir dizi yapay zeka aracı kullanabilirsiniz: Dayanıklı Yapay Zeka, Monarch, QueryPal ve Katsayı.

Etkinlik yönetimi için size gösterdiğim yapay zeka araçlarından herhangi birini denediniz mi? Etkinlik yönetimi için bahsetmeyi kaçırdığım daha iyi bir yapay zeka yardımcı pilotu biliyor musunuz? Aşağıda yorum yapın!