Yüksek Öğrenim için 10 Microsoft Office 365 Yönetim ve Güvenlik İpuçları

Sponsor

Office 365, rekabet gücünü korumak için dijital teknolojiyi benimsemesi gereken kuruluşlar için paha biçilmez hale geldi. Ancak, kolejler ve üniversiteler, öğrenciler gelip gittiğinden beri sürekli BT zorluklarıyla karşı karşıyadır. Microsoft 365, BT ekiplerinin her makinede yazılımı yönetme ihtiyacını ortadan kaldırırken, uzaktan öğrenme ve uzaktan çalışma zorunlulukları daha fazla zorluk yaratır. Bununla birlikte, engelleri aşabilir ve yüksek öğrenim için Office 365'in faydalarını en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

1. Öğrenciler İçeriden Tehdit Oluşturabilir

Bilgi teknolojisi öğrencileri genellikle ileri BT tekniklerini öğrendiklerinden, yüksek öğrenim kurumları bilgisayar korsanlığı etkinlikleri için bir yuvadır. Öğrenciler genellikle meraklanır ve güvenlik kontrollerini atlayıp geçemeyeceklerini görmeye çalışırlar. Bu nedenle, öğrenciler bulut güvenliğine yönelik potansiyel bir içeriden tehdit haline gelebilir.

İçeriden gelen güvenlik ihlalleri nadiren vurgulanırken, araştırmalar, toplam güvenlik ihlallerinin yaklaşık %14'ünü içeriden tehditlerin oluşturduğunu gösteriyor. İçeridekiler, ağınıza ve sisteminize erişim ayrıcalıklarına sahip olduklarından, dışarıdakilerden daha tehlikeli olma eğilimindedir.

İçeriden gelen tehditleri azaltmak için Office 365 güvenlik açıklarının daha iyi yönetimi için BT güvenliğine bütünsel bir yaklaşıma ihtiyacınız var. İdeal olarak, şüpheli etkinliklerle başa çıkmak için ağınızda neler olduğunun bilincinde olmalısınız. BT güvenlik uzmanları, yeterli erişim kontrollerinin uygulanmasını ve ihtiyaçlara, sorumluluklara ve güvene dayalı olarak erişim düzeylerinin atanmasını önerir.

En önemlisi, güvenlik stratejinizi geliştirmeden önce dış ve iç tehditleri belirlemelisiniz. Microsoft 365 ortamınızda şüpheli etkinlik olduğunda sizi uyarmak için erişim ve tehdit uyarı sistemleri kurabilirsiniz.

2. Uzak Aygıtları Yönetme

Microsoft 365 kullanıcıları bir bulut hizmetindedir, ancak en iyi BT güvenliği uygulamaları tutarlı bir cihaz yönetimi stratejisi gerektirir. Son zamanlarda, Ulusal Güvenlik ve NSA, tüm ABD devlet kurumlarına cihazlarında Windows sürümünü hesaba katmalarını ve büyük güvenlik açıklarını yönetmek için yama protokolleri uygulamasını emretti.

Microsoft 365 ortamınıza bağlı tüm cihazların envanterini çıkarmak için bir teknoloji aracı kullanarak uygun bir cihaz yönetimi stratejisi uygulayabilirsiniz. Genellikle hangi cihazların bulut hizmetine eriştiğini, cihazdaki yazılım sürümünü ve her cihazda gerçekleştirilen etkinlikleri bilmelisiniz. Veriler Microsoft ekosisteminden gelse de, bir rapor oluşturmak için verilerin yalıtılması ve birleştirilmesi sıkıcı olabilir. Bu nedenle, bulut ortamınıza erişen tüm cihazların net bir şekilde görülebilmesi için bir güvenlik izleme çözümünden yararlanmalısınız.

3. Uzaktan Eğitimden Kaynaklanan Bulut Risklerinin Ele Alınması

Kuruluşunuzun işlevlerini ve süreçlerini buluta taşımak, yeni tehditler ve riskler ortaya çıkarır. Dahası, uzaktan öğrenme ve uzaktan çalışma ek tehditler oluşturabilir sisteme. Uzaktan erişim, öğrencilerin ve çalışanların bulut sisteminize ve veri varlıklarınıza erişmesine olanak tanır. Ayrıca öğrencilerin kişisel ağlar ve cihazlar aracılığıyla bulut ekosistemine erişmesi anlamına gelir.

Birden çok BYOD kullanıcısını yönetmek telaşlı olsa da, güvenlik ve uyumluluğu sağlamak için gerekli bir adımdır. İdeal olarak kurumlar, kullanıcıların nerede olduğunu anlamak ve buluttaki etkinliklerini takip etmek için iyi bir kimlik yönetim sistemi uygulamalıdır.

4. Microsoft 365 Güvenlik Hatalarıyla Başa Çıkma

Microsoft 365, önemli miktarda hassas kurumsal veri depolar. Hassas bilgileri korumak ve mevzuata uygunluğu sağlamak için verilerin güvenliği sağlanmalıdır. Ve çoğu bulut kullanıcısı için, kötü niyetli tehdit aktörleri bir saldırı gerçekleştirmek için akla gelebilecek tüm güvenlik açıklarından yararlandığından, güvenlik giderek artan bir endişe kaynağıdır.

BT güvenlik ekiplerinizin yetkinlik düzeyleri ne olursa olsun, Office 365 ortamındaki tüm etkinlikleri günlüğe kaydeden ve tutarsızlıkları raporlayan bir güvenlik aracına sahip olmak önemlidir. Bir güvenlik olayı meydana geldiğinde, günlükleri kontrol edebilir, ne olduğunu belirleyebilir ve ekibinizin güvenlik açıklarını ele almasına yardımcı olabilirsiniz.

5. Yönetişim Protokollerinin Uygulanması

BT yönetişimi, kuruluşların hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için BT kaynaklarının verimli ve etkin kullanımını sağlar. Office 365, işbirliği ve üretkenlik uygulamalarının daha iyi yönetimini sağlamaya yönelik adımlar atarken, Higher Ed BT, yönetişim duruşunuzu iyileştirebilir.

BT, kurumunuzda Microsoft 365 dağıtımını kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Tipik olarak, SaaS'ın devreye alınması yerinde çözümlerden daha kolaydır, ancak BT departmanları tüm kullanıcıların uygun hizmetlere, eğitime, desteğe ve sorunsuz erişime sahip olmasını sağlamalıdır.

Çoğu yüksek öğretim kurumunun sınırlı bütçeli BT departmanları olduğundan, varlık yönetimi ve optimizasyon genellikle büyük bir endişe kaynağıdır. Ancak kurumsal verilere güvenli erişim ve kullanım sağlamak için güvenilir bir SaaS yönetim aracıyla bulut hizmetinizin değerini kolayca yönetebilir ve en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Parçacıklı BT çözümlerini dağıtmak yerine, bulut varlıklarınızın sorunsuz görünürlüğünü ve yönetimini sağlayan tek bir çözüm üzerinde anlaşmak en iyisidir.

6. Değişim Yönetimini benimsemek, Yatırım Değerini En Üst Düzeye Çıkaracak Verimlilik

Yüksek öğretimin uygun yönetimi, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için kaynakların titiz yönetimini gerektirir. İstatistikler, Office 56 lisanslarının yaklaşık %365'sının atanmamış, etkin değil veya yeterince kullanılmadığını gösteriyor.

Kurumunuzdaki yatırım değerini ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için Office 365'in tüm potansiyelinden yararlanmanız gerekir. İdeal olarak, hangi uygulamaların en çok kullanıldığını belirlemek için kullanım verilerinden yararlanmalısınız. Bu aynı zamanda ekiplerinizin ve öğrencilerinizin belirli bir amaç için doğru uygulamayı kullanmasını sağlar.

7. Office 365 Sağlama ile İlgili Zorluklar

Kolejler ve üniversiteler genellikle kullanıcıları sağlama ve yetkilendirmeyi kaldırma zorluklarıyla karşı karşıyadır. Ve okullar binlerce öğrenciyle uğraştığından, tedarik büyük bir zorluktur. Döngüler döngüseldir ve nadiren akademik yıl boyunca yayılır.

Sağlamayı sürdürmek hala önemli olsa da, kullanıcıların okul ölçümleme sürecinde nerede olduklarına bağlı olarak sınırlandırılmalıdır. BT ekibi, hizmetlere tam erişimi sürdürmek yerine, artık bir hizmete ihtiyacı olmayan herhangi bir kullanıcının yetkilendirmesini kaldırmalıdır.

8. Yasal Uygunluk

Yüksek öğrenim kurumları, diğer tüm kuruluşlar gibi düzenleyici önlemlere katlanmak zorundadır. Özellikle, FERPA Yasası, okulların hassas öğrenci verilerini korumasını gerektirir. Uyum, güvenlik ve finansal sonuçları olan büyük bir sorun haline geliyor. Artan veri ihlali ve ceza vakaları olsa da, BT departmanları yanıtlarında yeterince hızlı değil.

Siber güvenlik en iyi uygulamalarını gözlemlemediğiniz sürece, güvenlik duruşunuz zayıftır. İdeal olarak, meslektaşlarınızın ne yaptığına bakmalı ve güvenlik ve uyumluluğa yönelik bütünsel bir yaklaşım benimsemelisiniz. Yapılandırma yönetimi, erişim denetimleri ve uyumluluğa odaklanarak Office 365'inizin nasıl performans gösterdiğini akran verilerine ve puanlara dayalı olarak değerlendirmeye çalışın.

Çoğu uyumluluk kurumu ve çerçevesi, belirli bir zaman dilimi için veri günlükleri ister, ancak Microsoft yalnızca son 30 güne ait günlükleri tutabilir. Uyumluluğu sağlamak için verilerinizi en az bir yıl boyunca saklayan bir üçüncü taraf çözümü kullanabilirsiniz.

9. BT Yöneticileri Uzaktan Çalışırken İşbirliğini En Üst Düzeye Çıkarma

Office 365 ilk piyasaya sürüldüğünde, çoğu BT yöneticisi fiziksel olarak kampüste bulunuyordu. Ancak günümüzde çoğu ekip uzaktan çalışıyor ancak yine de idari görevlerini yerine getirmesi gerekiyor. Tüm sistem yöneticileri yerindeyse ve kullanıcıların yetkilendirilmesinden ve parolaların değiştirilmesinden münhasıran sorumluysa, sorun yaşamanız olasıdır. Ancak, güvenli ve ayrıntılı bir model kullanarak yönetici sorumluluklarını kuruluş genelinde dağıtabilirsiniz.

Uzaktan çalışma senaryoları, yönetici uzaktayken bile özel erişim gerektirir. Bunu, bulut ortamınızda belirli görevleri gerçekleştirmek için yeni yönetici ayrıcalıkları vererek başarabilirsiniz. En önemlisi, güvenlik olaylarını en aza indirmek için yeni atanan bir yöneticinin ayrıcalıkları ne kadar süre koruyabileceğini de sınırlayabilirsiniz.

10. Sanal Özel Ağları (VPN'ler) Yönetme

Çoğu kurum, güvenli uzaktan erişimi desteklemek için VPN'ler kullanır. Ancak bu her zaman yapılacak doğru şey olmayabilir. Son kullanıcıların aynı anda erişim talep eden farklı cihazları olduğundan, bir VPN'yi desteklemek telaşlı olabilir.

VPN'ler, tehdit istihbaratı ve güvenli erişim için Microsoft içindeki güvenlik kontrollerini atlama eğilimindedir. VPN'ler ağınız için bir arka kapı görevi gördüğünden, güvenli olmayan cihazlar tarafından ağ erişimini kolaylaştırabilirler. Kullanıcıların ağ içinden geldiği görülüyor, bu da bir olay meydana geldiğinde BT ekibinizin IP adreslerini, kaynakları ve cihaz kimliğini saptamasını zorlaştırıyor.

Sonuç

Bulut teknolojisi, modern organizasyonlar için önemli bir itici güçtür. Ancak, dağıtım ve kullanım her zaman kolay değildir. Office 365 güvenliğini ele alırken çok sayıda seçenek olduğundan, uygun önlemleri uyguladığınızdan emin olmak için uygun bir strateji geliştirmek önemlidir.