ลายเซ็นอีเมล Outlook: วิธีสร้าง เพิ่ม และเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากการเชื่อมต่อระหว่างกันที่เพิ่มมากขึ้น อีเมลจึงกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของเรา ไม่ว่าเราจะมีปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือต้องการติดต่อกับเพื่อนๆ และครอบครัว

เนื่องจาก Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดในตลาด การใช้ลายเซ็นอีเมล Outlook ที่ดีสามารถเพิ่มความเป็นมืออาชีพของคุณได้อย่างมาก ซึ่งส่งผลในวงกว้างต่อชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ

ด้วยความช่วยเหลือของบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้าง เพิ่ม และแก้ไขลายเซ็นอีเมล Outlook ซึ่งทำให้คุณสามารถสร้างความประทับใจในอีเมลติดต่อของคุณได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมล

เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการและการปฏิบัติลายเซ็นอีเมลมีประสิทธิภาพสูงสุด มีองค์ประกอบบางประการที่ควรพิจารณา:

• ทำให้สั้นและดึงดูดสายตา
• รวมรายละเอียดการติดต่อที่จำเป็น
• เพื่อโน้มน้าวให้ผู้อ่านดำเนินการ ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้งานได้บนมือถือ
• ใช้ไอคอนโซเชียลมีเดียพร้อมลิงก์
• เคารพขนาดภาพลายเซ็นอีเมล Outlook (ความคุ้มค่า ความกว้างต่ำกว่า 650px และ สูงสุด 10KB. เมื่อมันมาถึง การใช้โลโก้ แนะนำให้ใช้ขนาด 100x100px)
• ใช้ตัวคั่นและตัวแบ่ง

สำหรับลายเซ็นอีเมล Outlook ขนาดรูปภาพควรคงอยู่ ภายในความกว้าง 650 พิกเซล. หากคุณไม่ต้องการปรับขนาดรูปภาพใน Outlook ลายเซ็นอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณมีขนาดไม่เกิน 10KB ขนาดโลโก้กว้าง 100 พิกเซลและสูงไม่เกิน 100 พิกเซลเหมาะสำหรับลายเซ็นอีเมล Outlook

ปลาย: หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ลายเซ็นสำหรับไคลเอนต์อีเมลนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตำแหน่งลายเซ็นอีเมล Outlook อยู่ที่ใด ในการเปิดโฟลเดอร์นั้น ให้กดคีย์ผสม Win + R แล้วพิมพ์พาธต่อไปนี้: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

ตอนนี้เราได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับหลักปฏิบัติล่าสุดแล้ว เรามาเจาะลึกขั้นตอนที่คุณต้องทำกัน

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมล Outlook

1. เปิดตัวเลือกลายเซ็น Outlook

1. คลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม ตัวเลือกจากแถบเครื่องมือด้านบน แล้วเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น.
2. เลือก Mail จากแถบด้านข้างซ้าย ตำแหน่งของตัวเลือกจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังตอบกลับหรือสร้างอีเมลใหม่
3. หา เขียนข้อความ ส่วนและคลิกที่ ลายเซ็น.

2. ออกแบบลายเซ็นใหม่และเพิ่มข้อมูลติดต่อ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถสำรวจ เทมเพลตลายเซ็นอีเมล Microsoft Outlook สำหรับแรงบันดาลใจในหัวข้อนี้

1. คลิก ใหม่ ภายใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ส่วน และพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณ
2. สร้างลายเซ็นของคุณภายใต้ แก้ไขลายเซ็น ส่วน. อย่าลืมใช้ตัวเลือกในการเปลี่ยนฟอนต์ สี และขนาด หรือใช้ Word เพื่อปรับแต่งลายเซ็นของคุณโดยใช้แกลเลอรีลายเซ็นอีเมล จากนั้นคัดลอกและวางในช่องข้อความนี้
3. กรอกข้อมูลที่จำเป็นใน เลือกลายเซ็นเริ่มต้นโดยการเพิ่มบัญชีอีเมล และเมื่อใดที่จะให้ลายเซ็นปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ (ตอบกลับหรือส่งต่ออีเมล) หากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งาน ให้ปล่อยการตั้งค่า (ไม่มี) ไว้ แล้วกด OK.

3. รวมความเป็นมืออาชีพ

เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นเพื่อให้ลายเซ็นอีเมลของคุณโดดเด่นกว่าใคร

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำ:

1. สร้างข้อความใหม่แล้วเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น.
2. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้จาก เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข กล่อง.
3. โปรดเลือกไอคอนรูปภาพ ค้นหารูปภาพของคุณ แล้วเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อเพิ่มลงในลายเซ็น
4. ปรับขนาดและครอบตัดรูปภาพให้พอดีกับความต้องการของคุณโดยคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก ภาพ. คุณสามารถแก้ไขขนาดของมันได้โดยใช้ปุ่ม ขนาด แท็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน ล็อคอัตราส่วนภาพ ตัวเลือกเพื่อรักษาสัดส่วนไฟล์
5. หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้แล้ว ให้คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

 จะเพิ่มลายเซ็นใน Outlook 365 ได้อย่างไร?

ไม่ว่าคุณจะสงสัยว่าจะเพิ่มลายเซ็นใน Outlook 365 โดยอัตโนมัติได้อย่างไร หรือหากคุณต้องการใช้ลายเซ็นเป็นครั้งคราว คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง:

เพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติ

หลังจากสร้างแล้ว คุณจะต้องแน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณแสดงตามค่าเริ่มต้นในอีเมลใหม่ทุกฉบับที่คุณเขียน

1. เปิด ตัวเลือกลายเซ็น ตามที่อธิบายไว้ใน ขั้นตอนที่ 1.
2. ภายใต้ เลือกส่วนลายเซ็นเริ่มต้นให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกอีเมลที่คุณต้องการใช้ด้วย
3. เลือกลายเซ็นที่สร้างขึ้นใหม่ แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง

1. เปิดข้อความอีเมลใหม่
2. คลิก ลายเซ็น พบในไฟล์ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แถบ.
3. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีเปลี่ยนลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณ

1. เปิด ตัวเลือกลายเซ็น โดยทำตามวิธีในขั้นตอนที่ 1
2. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไขจากรายการ
3. แก้ไขโดยใช้ตัวเลือกที่แสดง
4. คลิก ลด เพื่อใช้การตั้งค่า

ปรับแต่งลายเซ็นสำหรับบัญชีต่างๆ

คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นสำหรับบัญชีอีเมล Outlook แต่ละบัญชีได้หากคุณมีการตั้งค่าหลายรายการ ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขลายเซ็นตามเป้าหมายของอีเมลหรือกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการได้

1. จุดเปิด ตัวเลือกลายเซ็นแล้วเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการปรับแต่ง
2. แก้ไขลายเซ็นที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เหมาะกับความต้องการใหม่ของคุณ
3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
4. ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับอีเมลทั้งหมด ถ้าคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่กำหนดเองเพิ่มเติม

โดยสรุป ลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยคุณสร้างเอกลักษณ์ของธุรกิจและสนับสนุนการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น

ลายเซ็นอีเมล Outlook ของคุณสามารถสร้าง เพิ่ม และเปลี่ยนแปลงได้ง่ายๆ โดยทำตามคำแนะนำในบทความนี้ รักษาการสื่อสารของคุณให้ตรงไปตรงมา เป็นมืออาชีพ และสม่ำเสมอในทุกแพลตฟอร์มโดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้