รีวิว Otter.ai [ทดสอบแล้วมือแรก]

ลองอ่านรีวิว Otter.ai นี้หากคุณกำลังมองหาทางออกที่ดีที่สุดในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

การประชุมทางโทรศัพท์ส่วนตัว เชิงวิชาการ หรือทางวิชาชีพอาจกลายเป็นเรื่องท้าทายหากคุณเพียงแค่นั่งอยู่ข้างหน้า Zoom or Google Meet ด้วยปากกาและกระดาษ

วิธีแก้ไขคืออัปเกรดรูปแบบการจดบันทึกการประชุมของคุณด้วยเครื่องมือถอดเสียง AI บริการยอดนิยมอย่างหนึ่งที่คุณสามารถตรวจสอบได้ฟรีคือ Otter.ai เข้าร่วมกับฉันในขณะที่ฉันดำดิ่งลงสู่แอปการจัดการการประชุมเสมือนจริงนี้ เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่ามันคุ้มค่าที่จะลองหรือไม่!

Otter.ai คืออะไร?

Otter.ai ใช้การเรียนรู้ของเครื่อง การประมวลผลภาษาธรรมชาติ และ ปัญญาประดิษฐ์ ไปยัง แปลงการสนทนาด้วยเสียงหรือวิดีโอผ่าน Zoom, Slack, Google Meet, Microsoft Teams ฯลฯ ให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้ หรือใบรับรองผลการเรียน

นอกจากทำหน้าที่หลักแล้วยัง จัดระเบียบบันทึกการประชุมของคุณลงในพื้นที่ทำงาน ช่อง หรือโฟลเดอร์. คุณสามารถจัดการการประชุมเสมือนของธุรกิจหนึ่งหรือหลายธุรกิจใน Otter.ai ได้โดยการซิงค์กิจกรรมเสมือนจากแอปปฏิทินของบุคคลที่สามจำนวนมาก

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชิญนักเรียน พนักงาน หรือผู้รับเหมาให้เข้าร่วมในโครงการความร่วมมือบน Otter.ai ด้วยลิงก์ที่ปลอดภัยได้

มันฉลาด ทดแทนผู้ช่วยส่วนตัว ที่จะผ่านการบันทึกการประชุมเพื่อสร้างสรุป รายการการดำเนินการ งาน และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจทำผิดพลาดได้มากมายเนื่องจากพวกเขาไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

เข้าสู่ Otter.ai ช่วยลดต้นทุนในการจัดการการประชุมเสมือนจริงด้วยการจดบันทึกอัตโนมัติ

ข้อดี	จุดด้อย
การถอดเสียงการประชุมเสมือนจริงแบบเรียลไทม์และที่บันทึกไว้	ไม่อนุญาตให้สลับระบบเสียง ค่าเริ่มต้นเป็นแผนเสียงของระบบ
ความแม่นยำ 100% ตามผลการทดสอบของฉัน	ความล่าช้าเป็นระยะๆ ระหว่างแอปการประชุม, ส่วนเสริม OtterPilot และเว็บแอป Otter.ai
การค้นหาและการวิเคราะห์การถอดเสียงการประชุมทั่วโลกโดยใช้เครื่องมือ AI เชิงสร้างสรรค์	ความเร็วในการอัปโหลดการประชุมที่บันทึกไว้ค่อนข้างช้า
เข้าร่วมการประชุมหลายรายการโดยอัตโนมัติในนามของคุณ	คุณต้องป้อนรายการการกระทำด้วยตนเอง
ส่งข้อความอัจฉริยะในการประชุมเพื่อแสดงการกระทำของคุณ	ขีดจำกัดการบันทึกแม้ในแผนการชำระเงิน

ดาวน์โหลด Otter.ai for Android | iOS | Chrome

คุณสมบัติ

ฉันใช้ Otter.ai เพื่อจดบันทึกการประชุมเมื่อหารือเกี่ยวกับโปรเจ็กต์กับลูกค้าของฉัน

ในการใช้งานอย่างต่อเนื่องตลอดสามปี ฉันได้สำรวจคุณสมบัติมากมายของแอปถอดเสียง AI นี้ อย่างไรก็ตาม ฉันคิดว่าสิ่งต่อไปนี้คือสิ่งที่ดีที่สุด:

การถอดความการประชุมภาพและเสียงสด

ฟังก์ชันการทำงานหลักของ Otter.ai คือการผสมผสานระหว่างเทคโนโลยีล้ำสมัย เช่น โมเดลคำพูดเป็นข้อความ (STT), AI, ML และ GPT เพื่อถ่ายทอดเสียงเป็นข้อความได้อย่างแม่นยำ

มันยังใช้ AI กับคุณด้วยเข้าใจบริบท ของการอภิปรายทั้งหมดในการประชุมและสร้างบทสรุป โครงร่าง รายการดำเนินการ และอื่นๆ

มันยังสามารถ จับภาพหน้าจอของการประชุมทางวิดีโอ ทุก 10 วินาทีหรือตามช่วงเวลาที่กำหนดเอง คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณบันทึกการประชุมเสมือนจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การถอดเสียงการประชุมเสมือนที่บันทึกไว้

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับใครก็ตามที่ต้องการ ตรวจสอบการโทรผ่านวิดีโอหรือเสียง โฮสต์บน Zoom, Google Meet, Teams ฯลฯ

หากคุณสามารถสร้างการบันทึกเซสชันได้ ก็สามารถอัปโหลดไปยัง Otter.ai ได้จาก นำเข้า > ถอดเสียงและวิดีโอ โมดูลของเครื่องมือ

จากนั้น AI การถอดเสียงจะสแกนเนื้อหาและสร้างข้อความที่แก้ไขได้ของเสียงที่อัปโหลด นอกจากนี้ยังบันทึกการถอดเสียงไว้ในไฟล์ บทสนทนาของฉัน แถบ

ผู้ช่วยในสำนักงานหรือ PA ของผู้จัดการสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อสร้างรายงานการประชุมที่นำไปปฏิบัติได้สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้ถือหุ้น และนักลงทุน

สำหรับการถอดเสียง เนื้อหาไม่จำเป็นต้องเป็นการประชุมเสมอไป. ข้อมูลอินพุตอาจเป็นไฟล์เสียงใดๆ เช่น วิดีโอการบรรยายในภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่ ที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความเพื่อทำความเข้าใจเนื้อหาการบรรยาย หากคุณไม่ใช่เจ้าของภาษาอังกฤษ

ผสานรวมกับแอปงาน

Otter.ai นำเสนอการซิงค์ข้อมูลและการผสานรวมกับแอปธุรกิจต่อไปนี้:

1. หย่อน: ด้วยการรวม Otter เข้ากับ Slack คุณสามารถส่งสำเนาการประชุมหรือสรุปการประชุมไปยังช่องทาง Slack สร้างการแจ้งเตือน และอื่นๆ อีกมากมาย

2. ฮับสปอต: คุณสามารถปิดการขายได้มากขึ้นโดยเชื่อมต่อ HubSpot กับ Otter Workspaces เพื่อวิเคราะห์ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือบทสนทนาของลูกค้าเป้าหมายด้วย AI ข้อมูลเชิงลึกด้านการสนทนาของ Otter

3. ซูม: การผสานรวมนี้อำนวยความสะดวกในการบันทึกและการถอดเสียงการโทรของ Zoom

4 Dropbox: การผสานรวมนี้จะสร้างโฟลเดอร์ Otter.ai ใน Dropbox หากคุณหรือบุคคลอื่นอัปโหลดการบันทึกการประชุมเสมือนในโฟลเดอร์นี้ Otter จะถอดเสียงเนื้อหา จากนั้นจะใส่การถอดเสียงกลับเข้าไปในโฟลเดอร์ Dropbox สำหรับ Otter โดยเฉพาะ

5 Google: การผสานรวมที่ง่ายดายเพื่อบันทึก ตรวจสอบ และเข้าร่วมเซสชันของ Google Meets นอกจากนี้ยังนำเข้า Google Contacts และ Calendars ไปยังเว็บแอป Otter.ai

6. ไมโครซอฟท์: ซิงค์ Otter.ai กับ Microsoft Calendar และ Contacts นอกจากนี้ยังติดตามการเรียกร้องของ Microsoft Teams สำหรับการถ่ายทอดโอกาสในการถ่ายทอด

พื้นที่ทำงาน Otter.ai

คุณสามารถใช้ Otter Workspace เพื่อสร้างได้ พื้นที่ที่ปลอดภัยและจัดระเบียบสำหรับธุรกิจ แผนก และทีมต่างๆ.

พื้นที่ทำงานอำนวยความสะดวกในฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการสมาชิกในทีม การเริ่มต้นใช้งานผู้รับเหมาภายนอก การทดลองใช้พื้นที่ทำงาน และการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

ในพื้นที่ทำงาน คุณสามารถควบคุมได้ว่าผู้เข้าร่วมจะดู คัดลอก หรือแก้ไขการสนทนาได้หรือไม่ จากธุรกิจของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการควบคุมเพื่ออนุญาตหรือไม่อนุญาตการแบ่งปันเนื้อหาบนไซต์โซเชียลมีเดียได้

OtterPilot

OtterPilot ทำงานร่วมกับปฏิทิน Google หรือ Microsoft ของคุณ โดยซิงค์กิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นกับบัญชี Otter ของคุณ

เมื่อกิจกรรมตามกำหนดการมีลิงก์ Zoom, Google Meet หรือ Microsoft Teams OtterPilot จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมตามเวลาที่กำหนด

จากนั้นจะถอดเสียงและวิเคราะห์การประชุม โดยให้ข้อมูลสรุปการอภิปรายที่สำคัญโดยอัตโนมัติ และบันทึกสไลด์การนำเสนอที่แชร์ คุณพบการถอดเสียงใน บทสนทนาของฉัน และ บทสนทนาทั้งหมด แท็บ

คุณยังสามารถติดตั้งส่วนขยาย Google Chrome ของ OtterPilot ได้ เมื่อส่วนเสริมนี้ทำงาน หากคุณเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ในแอปที่รองรับ Otter.ai จะเริ่มบันทึกและวิเคราะห์การโทรโดยอัตโนมัติ

Otter.ai แชท

การถอดทรานสคริปต์นับพันครั้งอาจเป็นความท้าทายอย่างแท้จริงสำหรับ CEO ผู้จัดการ และมืออาชีพที่มีงานยุ่งเช่นคุณ

Otter.ai ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยการมอบ การค้นหาแอปทั่วโลกโดยใช้ AI. พบกับนากแชท คุณสามารถถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่ผ่านมาในภาษาธรรมชาติได้ AI จะผ่านฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของการสนทนาของคุณและสร้างการตอบกลับขนาดพอดีคำ

โฟลเดอร์

โฟลเดอร์ช่วยให้คุณสร้างไดเร็กทอรีหลายรายการสำหรับการถอดเสียงการประชุมต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ เช่น การขาย การตลาด การเงิน การบัญชี ทรัพยากรบุคคล ส่วนบุคคล นอกสถานที่ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การเรียกคืน และอื่นๆ

จัดการคำศัพท์

โมเดลภาษา AI มักจะทำผิดพลาดในการถ่ายทอดคำศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม คำนามเฉพาะ ศัพท์เฉพาะ และอื่นๆ

เพื่อรับมือกับสถานการณ์ทางเทคนิคนี้ คุณสามารถเพิ่มคำพิเศษลงใน จัดการคำศัพท์ ห้องสมุดจาก อวตารของคุณ > การตั้งค่าบัญชี.

ระบบขอใช้บริการ

ข้อเสนอ Otter.ai อีเมล พอร์ทัลช่วยเหลือตนเอง และการแชทในแอป เพื่อเสนอการสนับสนุนลูกค้าและด้านเทคนิค เครื่องมือแชทของมันทำงานโดย AI

ดังนั้นคาดว่าการตอบกลับหุ้นที่คุณสามารถหาได้ง่ายใน ศูนย์ช่วยเหลือ Otter.ai. ฉันลองหลายวิธีในการพูดคุยกับการสนับสนุนจากมนุษย์แต่ก็ไม่ได้ผล

วิธีใช้ Otter.ai

การตั้งค่า Otter.ai เพื่อถอดเสียงการประชุมเสมือนทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องง่ายมากหากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ Otter.ai เว็บไซต์และคลิกที่ เริ่มต้นฟรี ปุ่ม
2. คลิกที่ เริ่มต้นเลย ภายใต้ พื้นฐานฟรี ระดับการสมัครสมาชิก

3. แอพจะนำคุณไปสู่การเลือกคุณสมบัติบางอย่าง ดังนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

4. เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอหลักของแอปเว็บ Otter.ai
5. ภายใต้ บทช่วยสอนด่วน คลิกที่ เริ่มต้น เพื่อชมการแนะนำแอพถอดเสียง AI

6. หรือเพียงวางลิงก์การประชุมลงใน วาง URL การประชุมเพื่อบันทึก เพื่อเปิดหน้าต่างการถอดเสียงการประชุมใหม่

7. เพื่อการจัดการประชุมเสมือนต่างๆ ที่ดีขึ้นกับสมาชิกในทีมที่หลากหลาย คุณสามารถคลิก เครื่องหมายบวก (+) บน ช่อง แท็บเพื่อสร้างช่องใหม่

8. ที่นี่ คุณยังสามารถเชิญสมาชิกทีมเข้าสู่ช่อง Otter.ai ของคุณได้

9. ตอนนี้คุณสามารถบันทึกและถอดเสียงการสนทนาทั้งหมดในช่องนี้เพื่อจัดการประชุม รายการการดำเนินการ และงานต่างๆ

10. หากต้องการเข้าถึงบันทึกการประชุม คุณสามารถไปที่ บทสนทนาของฉัน (การประชุมที่ริเริ่มโดยคุณ) และ บทสนทนาทั้งหมด (การประชุมที่คุณเข้าร่วม)

11. หรือเพียงคลิกที่ นาก บนแผงนำทางด้านซ้ายและขอข้อมูลที่คุณต้องการในกล่องแชทของ Otter.ai
12. Otter จะค้นหาสำเนาการประชุมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและนำคำตอบที่ถูกต้องที่สุดมาให้คุณ

ราคา

Otter.ai เสนอแพ็คเกจการสมัครสมาชิกดังต่อไปนี้:

1. พื้นฐาน (ฟรี): ที่นี่ คุณจะได้รับบริการหลักของ Otter.ai เช่น การถอดเสียงแบบเรียลไทม์, แชท Otter.ai, OtterPilot, เข้าร่วมการประชุมอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถถอดเสียงการประชุมเป็นกลุ่มๆ ละ 300 นาทีได้สูงสุดถึง 30 นาทีต่อเดือน สุดท้ายนี้ คุณสามารถอัปโหลดการบันทึกได้สูงสุด 3 รายการสำหรับการถอดเสียงที่ไม่ใช่รายการสด จำนวนการอัปโหลดจะไม่รีเซ็ตเมื่อคุณใช้จนหมด

2. มือโปร ($16.99/ผู้ใช้/เดือน): คุณสามารถบันทึกและถอดเสียงการประชุมได้สูงสุด 1,200 นาที การประชุมแต่ละครั้งอาจมีความยาวได้ 90 นาที ในแพ็กนี้ คุณยังได้รับ Otter.ai Workspace เพื่อจัดการธุรกิจหรือแผนกแต่ละรายการในองค์กรขนาดใหญ่อีกด้วย สำหรับการถอดเสียงเป็นคำที่ไม่ใช่แบบเรียลไทม์ คุณสามารถนำเข้าการบันทึกได้สูงสุด 10 รายการต่อเดือน นอกจากนี้ คุณยังสามารถมอบหมายรายการการทำงานเป็นงานให้กับสมาชิกในทีมได้โดยอัตโนมัติ

3. ธุรกิจ ($30/ผู้ใช้/เดือน): นอกเหนือจากทุกสิ่งในแผน Pro คุณยังได้รับการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือและการสนับสนุนทางเทคนิคตามลำดับความสำคัญ OtterPilot สามารถเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริงได้สูงสุด 3 รายการพร้อมกันหากคุณไม่อยู่ คุณสามารถแปลงเสียงการประชุมเป็นการถอดเสียงเป็นคำสำหรับเซสชันที่ใช้เวลานานสูงสุด 4 ชั่วโมง คุณสามารถบันทึกและถอดเสียงได้สูงสุด 6,000 นาทีต่อเดือน ไม่ต้องพูดถึง คุณสามารถนำเข้าและถอดเสียงเนื้อหาที่บันทึกไว้ได้ไม่จำกัด

4. องค์กร (กำหนดราคาเอง): แผนนี้รวมฟีเจอร์ทั้งหมดจาก Business และยังเสนอ SSO เพิ่มเติมสำหรับองค์กร, OtterPilot สำหรับการขาย, การควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนด, มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสามารถได้รับส่วนลดคงที่หากคุณสมัครสมาชิกตลอดทั้งปี

ก่อนที่คุณจะสมัครแผนใด ๆ ข้างต้นคุณควรทราบด้วย Otter.ai ไม่มีการคืนเงินใด ๆ.

รีวิว Otter.ai – คำตัดสิน

หากการประชุมเสมือนจริงและแบบผสมผสานสามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจของคุณได้ Otter.ai ก็เป็นตัวเลือกที่ดี คุณสามารถตั้งค่า Otter.ai ให้เข้าร่วมการโทรทางธุรกิจในนามของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือการขายที่ซับซ้อน

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณเป็นนักเรียนที่ต้องการเข้าร่วมวิดีโอแนะนำ บทเรียน ฯลฯ มากมาย Otter.ai ก็ช่วยคุณได้เช่นกัน สามารถช่วยคุณบันทึกและถอดเสียงการบรรยายผ่านวิดีโอและแปลงเป็นบันทึกอันทรงคุณค่า

และแม้ว่าคุณจะเข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอเป็นครั้งคราว เช่น 5 ถึง 7 ถึงหนึ่งเดือน คุณก็ยังมีเวอร์ชันฟรีที่ตอบสนองความต้องการของคุณ