การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ NCH Express - เป็นซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดหรือไม่

หากคุณกำลังมองหาการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ NCH Express โดยละเอียด ประสบการณ์ของฉันกับเครื่องมือนี้อาจช่วยคุณได้

ในฐานะฟรีแลนซ์ ฉันทราบดีถึงความยากลำบากในการสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าที่แตกต่างกันในแต่ละเดือน ดังนั้น ในขณะที่ค้นหาเครื่องมือการจัดการใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดเพื่อจัดการกับความต้องการในการเรียกเก็บเงินที่เพิ่มขึ้นของฉัน ฉันได้พบกับ Express Invoice โดย NCH Software

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็ว สร้าง จัดการ และ ติดตามใบแจ้งหนี้- มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ที่พยายามทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น ฉันทดสอบฟีเจอร์ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ การสนับสนุนลูกค้าและราคาอย่างละเอียด 

นี่คือสิ่งที่ฉันพบ

สรุปการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของ NCH Express
	คะแนนโดยรวม: 4.2/5 ส่วนติดต่อผู้ใช้ 4.0/5 คุณสมบัติ 4.7/5 ประสิทธิภาพ 4.6/5 ระบบขอใช้บริการ 3.0/5 ราคา 4.9/5
ข้อดี	จุดด้อย
มีประสิทธิภาพในการสร้าง จัดการ และติดตามใบแจ้งหนี้ รองรับหลายสกุลเงิน ซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่อง (พีซี, iOS, Android) เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา เวอร์ชันฟรีมีมากมายเพียงพอพร้อมฟีเจอร์ที่จำเป็น	ไม่มีการสนับสนุนสด ตอบกลับอีเมลช้า การออกแบบดูล้าสมัยเมื่อเทียบกับแอปรุ่นใหม่
คำตัดสิน: ฉันชอบความสามารถของ NCH Express Invoice ในการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน แม้จะเป็นเวอร์ชันทดลองก็ตาม มีคุณสมบัติมากมายที่จะทำให้ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาของคุณสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตามระบบสนับสนุนยังอ่อนแอ โดยรวมแล้ว หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก ลุยเลย
ลองใช้เครื่องมือใบแจ้งหนี้ NCH Express

คุณสมบัติ

1. สร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา

ฟังก์ชั่นหลักของบริการคือ การสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาที่มีประสิทธิภาพ- คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดได้ เช่น บริการหรือชื่อผลิตภัณฑ์และคำอธิบาย กำหนดราคา เพิ่มส่วนลด และอื่นๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถ ปรับแต่งรูปลักษณ์ใบแจ้งหนี้ของคุณ โดยเพิ่ม โลโก้บริษัท และข้อความส่วนหัวที่กำหนดเอง

เมื่อใช้ Express Invoice ฉันสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้เป็น PDF ไปยังพีซีของฉันได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการส่งทางอีเมลโดยตรงจากซอฟต์แวร์ หากคุณมีลูกค้าประจำ คุณสามารถตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำได้ ฉันเคยใช้ Zoho Invoice ที่มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกัน แต่ Express Invoice นั้นใช้งานง่ายกว่า

กระบวนการสร้างใบแจ้งหนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา นี่คือขั้นตอน:

1. ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ด่วน โปรแกรมติดตั้งจาก เว็บไซต์ซอฟต์แวร์ NCH อย่างเป็นทางการ.
2. เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
3. หลังจากติดตั้ง, เปิดแอปพลิเคชัน- คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อของคุณ หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ เพียงเขียนชื่อของคุณเพื่อเริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์
4. จากนั้นป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอหลักเพื่อขอให้คุณทำ ตั้งโลโก้ของคุณ- คุณสามารถเลือกตั้งโลโก้หรือข้ามได้
5. คลิก สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ ปุ่มใต้ส่วน "ใบแจ้งหนี้" ทางด้านซ้าย
6. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถ ออกแบบใบแจ้งหนี้ของคุณ.
7. ตามค่าเริ่มต้น คุณจะพบคอลัมน์จำนวน สินค้า คำอธิบาย ราคาต่อหน่วย ภาษี และผลรวม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งเหล่านี้ได้ตามลูกค้าและงานของคุณ
8. กรอกรายละเอียดการเรียกเก็บเงินทั้งหมด เช่น ชื่อลูกค้า ที่อยู่ หมายเลข PO ฯลฯ จากนั้นกรอกบริการ/ผลิตภัณฑ์ จำนวน และราคาต่อหน่วย รวมถึงวันที่ในใบแจ้งหนี้ เงื่อนไข พนักงานขาย และหมายเลขใบแจ้งหนี้ด้วย
9. ตอนนี้เปลี่ยนไปที่ การส่งสินค้า แล้วป้อนรายละเอียด เช่น จัดส่งไปที่ จัดส่งโดย และการอ้างอิงการติดตาม ไม่ครับ ค่าจัดส่ง
10. สุดท้ายคลิกที่ บันทึก และเลือกสิ่งที่คุณต้องการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถบันทึกและบันทึกเป็น PDF, ส่งอีเมล, พิมพ์ และอื่นๆ อีกมากมาย

2. รองรับหลายสกุลเงิน

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ใน Express Invoice สกุลเงินจะเป็นดอลลาร์ ($) ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำได้ เปลี่ยนเป็นสกุลเงินอื่นได้อย่างง่ายดาย- ในหน้าหลักของซอฟต์แวร์ ให้คลิก  Options บนแถบเครื่องมือเพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือกใบแจ้งหนี้ด่วน

เลือก เงินตรา ตัวเลือกทางด้านซ้าย ทางด้านขวา คุณสามารถเปลี่ยนสัญลักษณ์สกุลเงิน ชื่อ ลำดับ และตัวเลขได้ คลิก ลด ปุ่มเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

ปัจจุบัน NCH ​​Express Invoice รองรับมากกว่า 60 สกุลเงิน- เมื่อเปรียบเทียบกับสิ่งนี้ ไม่มีตัวเลือกการจัดการหลายสกุลเงินใน Zoho Invoice

3. การจัดการและการปรับแต่งที่ง่ายดาย

มีใบแจ้งหนี้ด่วน ตัวเลือกการจัดการที่ยอดเยี่ยม- คุณสามารถสร้างรายชื่อลูกค้าได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้เข้าถึงรายละเอียดลูกค้า ใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา และสถานะการชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการส่งใบแจ้งยอดไปยังลูกค้าที่ค้างชำระโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ ภายใต้ตัวเลือกใบแจ้งหนี้ คุณจะพบตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆ เพื่อเปลี่ยนสีข้อความ สีเฉพาะจุด และอื่นๆ

พื้นที่ แอปทำงานแบบออฟไลน์ดังนั้นจึงไม่มีการพึ่งพาอินเทอร์เน็ต ต่างจาก Zoho Invoice และ Paypal Invoice ซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์

4. เทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา

ใบแจ้งหนี้ด่วนให้ เทมเพลตที่ปรับแต่งได้หลายแบบ สำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา ฉันพบว่ามันได้รับการออกแบบมาอย่างดีและใช้งานได้หลากหลายพอที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย เทมเพลตเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการรักษารูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพในเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดของฉัน

อย่างไรก็ตาม ฉันคิดว่ามีข้อผิดพลาดในเวอร์ชันปัจจุบันของแอป เช่น ฉันไม่สามารถดูตัวอย่างเทมเพลตก่อนนำไปใช้ได้

5. การซิงค์หลายอุปกรณ์

จุดเด่นอีกประการหนึ่งของ Express Invoice คือความสามารถในการ ซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ- แอพนี้พร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS ฉันทดสอบการซิงค์ข้อมูลระหว่างพีซีและ iPhone ของฉัน และกระบวนการนี้ไม่มีข้อบกพร่อง การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์สะท้อนให้เห็นบนโทรศัพท์เกือบจะในทันที

ส่วนติดต่อผู้ใช้

ผู้ใช้บริการ Express Invoice อินเทอร์เฟซสะอาดและใช้งานง่าย- การนำทางให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติด้วยคุณสมบัติหลักที่เข้าถึงได้ง่ายจากแดชบอร์ด อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกว่า สีค่อนข้างหมองคล้ำและ ดูเหมือนแอปพลิเคชันจากปลายปี 2010

ฉันยังใช้ Zolo Invoice และ เอไอที่ทนทาน เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ซึ่งมีการโต้ตอบและทันสมัยกว่า Express Invoice

ถึงแม้ว่า ดีไซน์อาจจะไม่ทันสมัยที่สุดโดยเน้นที่ฟังก์ชันการทำงานซึ่งมีความสำคัญมากกว่าสำหรับซอฟต์แวร์ประเภทนี้

Customer Support

ใบแจ้งหนี้ NCH Express ให้การสนับสนุนทางอีเมลสำหรับการจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้า- เว็บไซต์ยังมีส่วนคำถามที่พบบ่อยและความรู้ที่ครอบคลุมเพื่อการแก้ไขปัญหาทั่วไปอย่างรวดเร็ว มี ฟอรัมชุมชน NCH ซึ่งคุณสามารถโพสต์ปัญหาของคุณได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามมัน ไม่มีการสนับสนุนการแชทสด. 

ฉันทดสอบการสนับสนุนลูกค้าโดยถามคำถามโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการดูตัวอย่างเทมเพลตที่ไม่ตอบสนองที่ฉันพบ เมื่อรายงานข้อผิดพลาดจากหน้าสนับสนุน ระบบขอให้ฉันซื้อซอฟต์แวร์เพื่อรับการสนับสนุน ฉันข้ามไปและส่งเรื่องร้องเรียนต่อไป อย่างไรก็ตาม, แม้จะผ่านไป 24 ชั่วโมงแล้วฉันก็ไม่ได้รับการตอบกลับ

หลังจากที่ฉันส่งเรื่องร้องเรียน ฉันถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังข้อความต่อไปนี้ อย่างที่คุณเห็น ผู้ใช้ระดับพรีเมียมจะได้รับการจัดลำดับความสำคัญอย่างชัดเจน

ราคา

ใบแจ้งหนี้ด่วน เสนอเวอร์ชันพื้นฐานฟรีพร้อมฟีเจอร์ทั้งหมด เพื่อสร้าง ส่งออก และส่งใบแจ้งหนี้ ตามที่กล่าวไว้ในการทบทวนนี้ มี ไม่จำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้ที่คุณสามารถทำได้.

อย่างไรก็ตาม มันยังมาพร้อมกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสองเวอร์ชัน – เอ็กซ์เพรสอินวอยซ์พลัส และ ใบแจ้งหนี้ด่วนขั้นพื้นฐาน- คุณจะได้รับการสนับสนุนที่ดีขึ้นและจัดลำดับความสำคัญหากคุณซื้อใบอนุญาต

พื้นที่ รุ่น Plus ราคา 99 ดอลลาร์ และมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การเข้าถึงเว็บ การจัดการหลายธุรกิจ และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ที่ รุ่นพื้นฐานที่ต้องชำระเงิน ราคา 69.9 ดอลลาร์เวอร์ชัน 5 คล้ายกับเวอร์ชันฟรี แต่คุณต้องซื้อมันหากคุณจัดการธุรกิจที่มีคนมากกว่าห้าคน

การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของ NCH Express – คำตัดสิน

หลังจากทดสอบ Express Invoice ฉันประทับใจมากกับฟีเจอร์และประสิทธิภาพของมัน ซอฟต์แวร์มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา แม้ว่าจะไม่ได้ฉูดฉาดที่สุดเมื่อพูดถึง UI แต่ก็มีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่าย

ที่ใหญ่ที่สุดของฉัน ข้อกังวลคือ ความไม่พร้อมของการสนับสนุนแบบสดและการขาดการดูแลลูกค้าที่ไม่ได้รับค่าจ้าง- ฉันรอเกือบ 48 ชั่วโมงแล้วก็ยังไม่ได้รับการตอบกลับสำหรับคำถามของฉัน อย่างไรก็ตาม หน้าสนับสนุนนั้นค่อนข้างกว้างขวาง พร้อมด้วยการแก้ไขปัญหาและคำถามที่พบบ่อยสำหรับปัญหาทั่วไป 

คุณสามารถซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินได้ หากคุณทำธุรกิจขนาดใหญ่- มิฉะนั้น รุ่นฟรีเหมาะสำหรับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

ฉันหวังว่าการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ NCH Express นี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเหมาะกับคุณหรือไม่