Microsoft เปิดเผย PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยแอป Microsoft 365
3 นาที. อ่าน
เผยแพร่เมื่อ
อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย MSPoweruser รักษาทีมบรรณาธิการได้อย่างไร อ่านเพิ่มเติม
หมายเหตุสำคัญ
- Microsoft 365 ทำให้การสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นด้วยตัวตรวจสอบและการแท็กในตัว
- บอกลา "พิมพ์เป็น PDF" ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ - ใช้ "บันทึกเป็น PDF" เพื่อการแปลงที่ราบรื่น
- แท็กที่ได้รับการปรับปรุงช่วยให้มั่นใจว่าสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอได้ดีขึ้นสำหรับผู้มีความบกพร่องทางการมองเห็น
Microsoft ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นด้วยการปรับปรุงการเข้าถึง PDF ใน Word, Excel และ PowerPoint
ผู้พิการจำนวนมากอาศัย PDF ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อใช้ข้อมูล ด้วยจำนวนผู้พิการทั่วโลกมากกว่า 1 พันล้านคน การสร้างเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้จึงไม่ใช่แค่แนวปฏิบัติที่ดีเท่านั้น มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรวม
ขณะนี้ Microsoft 365 นำเสนอฟีเจอร์เพื่อปรับปรุงการสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงภายในแอปพลิเคชัน Office ที่คุณชื่นชอบ นี่เป็นบทสรุปโดยย่อ:
- เครื่องมือช่วยการเข้าถึงในตัว: ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะเปิดไว้ตามค่าเริ่มต้นเสมอ โดยจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตของตน สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ภายในแอปโดยใช้บานหน้าต่างตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงหรือแท็บ Ribbon สำหรับการเข้าถึง (มีให้ใช้งานใน PowerPoint, Excel และ Outlook สำหรับ Windows)
- เอาต์พุต PDF: ลืม "พิมพ์เป็น PDF" ได้เลย! ใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น PDF" หรือ "ส่งออกเป็น PDF" เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อแปลงแล้ว
- แท็ก PDF: การอัปเดตล่าสุดมุ่งเน้นไปที่การทำให้ PDF เข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอมากขึ้น ซึ่งรวมถึงการแท็กที่ดีขึ้นสำหรับรูปร่างด้วยข้อความ คำอธิบายข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพและวัตถุ และการแท็กที่เหมาะสมสำหรับสมการ
นอกเหนือจากการปรับปรุงเหล่านี้แล้ว ขณะนี้ Microsoft 365 ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การส่งออก PDF ที่สามารถเข้าถึงได้บน iOS และ Mac และการเพิ่มบุ๊กมาร์กสำหรับการนำทางภายใน PDF
การปรับปรุงแท็ก PDF/UA มากกว่า 100 รายการ ซึ่งให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและทำความเข้าใจเนื้อหา PDF
- แท็กที่เหมาะสมที่สุดสำหรับรูปร่างที่มีข้อความ ข้อความแสดงแทน และสมการ
- ด้วยข้อความแสดงแทนสำหรับสมการใน Excel และ PowerPoint
- พร้อม Alt Text สำหรับวัตถุกราฟิกประเภทอื่นๆ
- แบน (ไม่มีการซ้อน) สำหรับ SmartArts และกลุ่มใน PowerPoint
- อักษรศิลป์เก็บรักษาไว้เป็นข้อความ
- ไฮเปอร์ลิงก์ไม่ได้ซ้อนกัน ใน PowerPoint
- สิ่งประดิษฐ์และไม่มีแท็กสำหรับวัตถุตกแต่ง วัตถุบนต้นแบบสไลด์ ส่วนหัว ท้ายกระดาษ เส้นขอบเซลล์ และอื่นๆ
- ลบ แท็ก ที่ไม่จำเป็นและออก
- แท็กสำหรับภาษาต่างๆ และไม่มีข้อความจริง
- และ สำหรับส่วนหัวของตาราง
- เซลล์ตารางที่ผสานมี rowspan และ colspan ใน PowerPoint
- รายการมีการซ้อนที่เหมาะสมและ สำหรับกระสุน
- เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ส
- สำหรับสไตล์คำพูดย่อย่อหน้าของ Word และคำพูดที่เข้มข้น
- สำหรับสไตล์ Word Quote
- สำหรับสไตล์ชื่อคำ
- ระดับหัวเรื่องเกินกว่า
การสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ด้วย Microsoft 365 ง่ายกว่าที่เคย ในสัปดาห์การเข้าถึงข้อมูลนี้ Microsoft ไม่ได้ตามหลังอยู่ Apple และ Google.
ฟีเจอร์เหล่านี้พร้อมใช้งานแล้วใน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด
เพิ่มเติม Good Farm Animal Welfare Awards.
ฟอรั่มผู้ใช้
ข้อความ 0