Microsoft เปิดเผย PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ด้วยแอป Microsoft 365

ไอคอนเวลาอ่านหนังสือ 3 นาที. อ่าน


ผู้อ่านช่วยสนับสนุน MSpoweruser เราอาจได้รับค่าคอมมิชชันหากคุณซื้อผ่านลิงก์ของเรา ไอคอนคำแนะนำเครื่องมือ

อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย MSPoweruser รักษาทีมบรรณาธิการได้อย่างไร อ่านเพิ่มเติม

หมายเหตุสำคัญ

  • Microsoft 365 ทำให้การสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นด้วยตัวตรวจสอบและการแท็กในตัว
  • บอกลา "พิมพ์เป็น PDF" ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ - ใช้ "บันทึกเป็น PDF" เพื่อการแปลงที่ราบรื่น
  • แท็กที่ได้รับการปรับปรุงช่วยให้มั่นใจว่าสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอได้ดีขึ้นสำหรับผู้มีความบกพร่องทางการมองเห็น
microsoft 365

Microsoft ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นด้วยการปรับปรุงการเข้าถึง PDF ใน Word, Excel และ PowerPoint 

ผู้พิการจำนวนมากอาศัย PDF ที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อใช้ข้อมูล ด้วยจำนวนผู้พิการทั่วโลกมากกว่า 1 พันล้านคน การสร้างเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้จึงไม่ใช่แค่แนวปฏิบัติที่ดีเท่านั้น มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรวม

ขณะนี้ Microsoft 365 นำเสนอฟีเจอร์เพื่อปรับปรุงการสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงภายในแอปพลิเคชัน Office ที่คุณชื่นชอบ นี่เป็นบทสรุปโดยย่อ:

  • เครื่องมือช่วยการเข้าถึงในตัว: ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะเปิดไว้ตามค่าเริ่มต้นเสมอ โดยจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตของตน สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ภายในแอปโดยใช้บานหน้าต่างตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงหรือแท็บ Ribbon สำหรับการเข้าถึง (มีให้ใช้งานใน PowerPoint, Excel และ Outlook สำหรับ Windows)
  • เอาต์พุต PDF: ลืม "พิมพ์เป็น PDF" ได้เลย! ใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น PDF" หรือ "ส่งออกเป็น PDF" เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อแปลงแล้ว 
  • แท็ก PDF: การอัปเดตล่าสุดมุ่งเน้นไปที่การทำให้ PDF เข้ากันได้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอมากขึ้น ซึ่งรวมถึงการแท็กที่ดีขึ้นสำหรับรูปร่างด้วยข้อความ คำอธิบายข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพและวัตถุ และการแท็กที่เหมาะสมสำหรับสมการ

นอกเหนือจากการปรับปรุงเหล่านี้แล้ว ขณะนี้ Microsoft 365 ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การส่งออก PDF ที่สามารถเข้าถึงได้บน iOS และ Mac และการเพิ่มบุ๊กมาร์กสำหรับการนำทางภายใน PDF

การปรับปรุงแท็ก PDF/UA มากกว่า 100 รายการ ซึ่งให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและทำความเข้าใจเนื้อหา PDF

  • แท็กที่เหมาะสมที่สุดสำหรับรูปร่างที่มีข้อความ ข้อความแสดงแทน และสมการ
  • ด้วยข้อความแสดงแทนสำหรับสมการใน Excel และ PowerPoint
  • พร้อม Alt Text สำหรับวัตถุกราฟิกประเภทอื่นๆ
  • แบน (ไม่มีการซ้อน) สำหรับ SmartArts และกลุ่มใน PowerPoint
  • อักษรศิลป์เก็บรักษาไว้เป็นข้อความ
  • ไฮเปอร์ลิงก์ไม่ได้ซ้อนกัน ใน PowerPoint
  • สิ่งประดิษฐ์และไม่มีแท็กสำหรับวัตถุตกแต่ง วัตถุบนต้นแบบสไลด์ ส่วนหัว ท้ายกระดาษ เส้นขอบเซลล์ และอื่นๆ
  • ลบ แท็ก ที่ไม่จำเป็นและออก
  • แท็กสำหรับภาษาต่างๆ และไม่มีข้อความจริง
  • และ สำหรับส่วนหัวของตาราง
  • เซลล์ตารางที่ผสานมี rowspan และ colspan ใน PowerPoint
  • รายการมีการซ้อนที่เหมาะสมและ สำหรับกระสุน
  • เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ส
  • สำหรับสไตล์คำพูดย่อย่อหน้าของ Word และคำพูดที่เข้มข้น
  • สำหรับสไตล์ Word Quote
  • สำหรับสไตล์ชื่อคำ
  • ระดับหัวเรื่องเกินกว่า

การสร้าง PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ด้วย Microsoft 365 ง่ายกว่าที่เคย ในสัปดาห์การเข้าถึงข้อมูลนี้ Microsoft ไม่ได้ตามหลังอยู่ Apple และ Google

ฟีเจอร์เหล่านี้พร้อมใช้งานแล้วใน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด

เพิ่มเติม Good Farm Animal Welfare Awards.

ฟอรั่มผู้ใช้

ข้อความ 0