ในที่สุด Microsoft ก็ลบขีดจำกัด 500 โฟลเดอร์ใน Outlook สำหรับ Windows

จนถึงขณะนี้ Outlook สำหรับ Windows รองรับเพียง 500 โฟลเดอร์ที่แชร์ หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีการร้องขอมากที่สุดจากผู้ใช้ระดับองค์กรคือการเพิ่มขีดจำกัดนี้ใน Outlook ในที่สุด Microsoft ก็ตัดสินใจทำอะไรบางอย่างกับมัน เมื่อวานนี้ Microsoft ประกาศว่าพวกเขากำลังเพิ่มขีด จำกัด นี้จาก 500 เป็น 5000! ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ระดับองค์กรหลายล้านคนสามารถซิงค์กล่องจดหมายที่แชร์ได้โดยไม่ต้องใช้โฟลเดอร์ 500 โฟลเดอร์

Microsoft ยังให้รายละเอียดทางเทคนิคเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มขีดจำกัดนี้ อ่านด้านล่าง

การแลกเปลี่ยนอนุญาตให้มีการแจ้งเตือนในสิ่งที่เราเรียกว่า "ลำดับชั้นลึก" ซึ่งจะแจ้งให้ลูกค้าทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงภายในแผนผังย่อยของโฟลเดอร์ที่กำหนด สำหรับกล่องจดหมายของบัญชีหลัก Outlook จะใช้สิ่งนี้ที่รูท/ด้านบนของโฟลเดอร์กล่องจดหมายเพื่อทำการซิงค์เป็นประจำ เราลงทะเบียนการแจ้งเตือน Exchange จะบอกเราเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง และเราซิงค์การเปลี่ยนแปลง

อย่างไรก็ตาม สำหรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน สิ่งนี้จะยุ่งยากกว่า มีราคาแพงมาก (ตามประสิทธิภาพ) ใน Exchange เพื่อประเมินการเข้าถึงตามการเปลี่ยนแปลงโดยการเปลี่ยนแปลงเพื่อตรวจสอบว่าลูกค้าที่ลงทะเบียนมีสิทธิ์เข้าถึงรายการที่ถูกเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ดังนั้นการแจ้งเตือนลำดับชั้นเชิงลึกจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าของกล่องจดหมายเท่านั้น จนถึงขณะนี้ Outlook จะเปิดแต่ละโฟลเดอร์ไว้และลงทะเบียนสำหรับการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์นั้น ("การแจ้งเตือนแบบตื้น") เพื่อเรียนรู้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง การจับคู่ลักษณะการทำงานนี้กับขีดจำกัดเริ่มต้นของ Exchange ที่เปิดวัตถุ MAPI 500 รายการในแต่ละครั้ง และเรามีขีดจำกัดโฟลเดอร์ 500 รายการ

โชคดีที่เมื่อเราพิจารณาตัวเลือกของเรามากขึ้น เราก็สามารถหาวิธีอื่นในการเรียนรู้ว่ามีบางอย่างเปลี่ยนแปลงในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นคุณสมบัติพิเศษในโฟลเดอร์ที่อัปเดตเมื่อมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ เราคอยดูการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัตินี้ในกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน และเมื่อตรวจพบ เราจะทำงานผ่านกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงใดๆ โว้ว! ซิงค์สำหรับกล่องจดหมายที่แชร์โดยไม่จำกัดถึง 500 โฟลเดอร์!

การเปลี่ยนแปลงนี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าช่องทางรายเดือน (เป้าหมาย) ที่มีการเผยแพร่ในเดือนเมษายนปี 1904 และลูกค้าช่องทางรายเดือนที่มีปี 1905 (11629.20196) และใหม่กว่า Microsoft จะเปิดตัวการเปลี่ยนแปลงนี้ให้กับลูกค้าช่องทางรายครึ่งปีตามกำหนดการ SA ปกติ (กันยายนสำหรับกลุ่มเป้าหมายและมกราคมสำหรับรุ่นทั่วไป)

แหล่งที่มา: Microsoft