Microsoft แก้ไขฟีเจอร์ที่น่ารำคาญบน Word: การวางข้อความตอนนี้ตรงกับสไตล์ของเอกสารตามค่าเริ่มต้น

Microsoft เพิ่งอัปเดตพฤติกรรมการวางเริ่มต้นใน Word สำหรับ Windows ก่อนหน้านี้ การตั้งค่าเริ่มต้น (“คงการจัดรูปแบบต้นฉบับ”) จะบันทึกการจัดรูปแบบของเนื้อหาที่คัดลอกเมื่อวางลงในเอกสาร Word สิ่งนี้น่าหงุดหงิดเพราะบางครั้งอาจทำให้เกิดความไม่สอดคล้องกับการจัดรูปแบบเอกสารที่มีอยู่ เรื่องนี้เกิดขึ้นหลังจากที่ Microsoft ประกาศว่า ในที่สุดทางลัดการคัดลอกและวางที่รอคอยมานาน (Ctrl + C, V) ก็มาถึง Outlook แล้ว

“เราได้ยินมาจากหลายท่านว่าปัจจุบันนี้ เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ การตั้งค่าเริ่มต้นไม่ตรงกับความต้องการของคุณ และคุณต้องการให้ตัวเลือกเริ่มต้นเป็น รวมรูปแบบ เมื่อวางจากโปรแกรมอื่น”

เพื่อตอบสนองต่อความคิดเห็นของผู้ใช้ ตอนนี้ตัวเลือกการวางเริ่มต้นได้เปลี่ยนเป็น "ผสานการจัดรูปแบบ" ค่าเริ่มต้นใหม่นี้ช่วยให้กระบวนการวางง่ายขึ้นโดย:

• คงการจัดรูปแบบจากเนื้อหาที่วาง เช่น ข้อความตัวหนาและรายการ
• การใช้ลักษณะแบบอักษร ขนาด และสีของข้อความโดยรอบในเอกสาร Word

ทั้งหมดนี้จะทำให้เนื้อหาที่วางเข้ากันได้ดีกับรูปแบบเอกสารที่มีอยู่ ซึ่งอาจช่วยลดความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ "การรวมการจัดรูปแบบ" เป็นค่าเริ่มต้นใหม่ แต่ผู้ใช้ยังคงสามารถเลือกจากตัวเลือกการวางอื่นๆ ได้ ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่:

• “เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ” (คงการจัดรูปแบบดั้งเดิมทั้งหมด)
• “เก็บเฉพาะข้อความเท่านั้น” (ลบการจัดรูปแบบทั้งหมดและแทรกข้อความธรรมดา)
• “วางเป็นรูปภาพ” (แทรกเนื้อหาเป็นรูปภาพ)

วิธีการทำงาน

1. เปิดเอกสาร Word ที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่
2. คัดลอกเนื้อหาที่คุณต้องการวางจากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมอื่น (หมายเหตุ: ไม่ใช่เอกสาร Word อื่น)
3. วางเนื้อหาที่คัดลอกไว้ในเอกสาร Word และสังเกตว่า รวมรูปแบบ ใช้ตัวเลือก
4. หากต้องการลองใช้ตัวเลือกการวางอื่นหลังจากวาง ให้คลิกที่ วาง Floatie การกู้คืน (หรือกด Ctrl เพื่อเข้าถึงผ่านแป้นพิมพ์) และเลือกตัวเลือกการวางอันใดอันหนึ่ง (เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ วางเป็นรูปภาพ เก็บเฉพาะข้อความ)

ผู้ใช้ที่ต้องการการทำงานแบบเดิมหรือต้องการแนวทางการจัดรูปแบบอื่นยังคงสามารถเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ได้ผ่านทางเมนูวางหรือปุ่มตัวเลือกการวาง

ขณะนี้การอัปเดตพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Word สำหรับ Windows เวอร์ชัน 2405 (รุ่น 17624.15020) หรือใหม่กว่า

เพิ่มเติม Good Farm Animal Welfare Awards.