Reclaim.Ai Review: Bästa AI-appen för tidshantering?

Om du är en upptagen professionell som letar efter verktyg för att förenkla ditt jobb, är denna Reclaim.ai recension för dig.

Denna AI-app lovar att hjälpa dig att hantera din tid mer effektivt. Men levererar det? Låt mig visa dig vad mina tester visade:

Vad är Reclaim.ai?

Det primära målet med Reclaim är att hjälpa dig att passa in i dina dagliga uppgifter, interna 1-mot-1-möten eller vanor och göra det lättare för dig att hantera ditt schema.

Reclaim grundades av företagsledningsveteraner från olika företag som såg en möjlighet att ändra hur människor hanterar sin tid genom AI och automatisering. Verktyget syftar till att vara den smartaste och mest hjälpsamma schemaläggningsassistenten genom att ta ett AI-förhållningssätt och stödja sig på grundarnas erfarenhet av teambuilding och produktledning.

Dess mål är att spara tid genom att hantera dina upptagna kalendrar, så att du kan koncentrera dig på ditt viktiga arbete.

Funktioner

Reclaim.ai är en end-to-end schemaläggningslösning. Låt mig visa dig dess viktigaste funktioner:

1. Schemalägg dina vanor automatiskt

Är du trött på att manuellt blockera tid för aktiviteter som pendling, shopping, träning, etc.? Reclaim kan göra ditt liv enklare genom att låta dig skapa vanor för automatisk schemaläggning varje vecka.

Du kan tilldela en prioritetsnivå till varje vana: kritisk, hög, medium eller låg. Reclaim kommer sedan att passa in dina vanor i kalendern baserat på prioritet.

Till exempel, om du markerar shopping som en kritisk prioritet, kommer Reclaim att förhindra att schemalägga några aktiviteter under den tiden.

Men vanor med lägre prioritet, som städning, kan vara mer flexibla när de är planerade. Reclaim tar hand om allt i bakgrunden baserat på dina prioriteringar.

Detta gör det mycket lättare och mer hållbart att hålla fast vid positiva vanor, även med ett fullspäckat schema.

2. Schemalägg dina uppgifter automatiskt

När du har lagt till en ny uppgift till Reclaim kan du tilldela den en prioritetsnivå, till exempel kritisk, hög, medium eller låg. Återta då analyserar din kalender och schemalägger uppgiften vid bästa möjliga tidpunkt baserat på dess prioritet.

Om du till exempel lägger till en kritisk uppgift som har en deadline kommer Reclaim att prioritera den och till och med boka om andra möten för att få tid till det.

Men om du lägger till en lågprioriterad uppgift utan en specifik deadline kommer Reclaim att vara mer flexibel när det gäller att hitta en lämplig tidpunkt.

Denna funktion är fördelaktig som den tar bort osäkerheten kring schemaläggning av uppgifter. Dessutom kan du ändra en uppgifts prioritet när som helst, och programvaran kommer att anpassa och schemalägga därefter.

3. Schemalägg dina möten

Att samordna scheman med andra kan vara en utmanande och tidskrävande uppgift. Reclaim kan dock göra processen och stressfri.

Om du har regelbundna en-mot-en-möten, återkräva enanalyserar dina kalendrar och väljer automatiskt en lämplig tidpunkt. Bjud in personen att skapa ett gratis Reclaim-konto för att säkerställa att den smarta en-mot-en-schemaläggningslänken fungerar bäst.

Om du behöver boka ett engångsmöte kan du göra det använd Google Kalender för att skapa en anpassad bokningslänk och skicka den till den andra personen.

Länken låter båda parter boka en tid som passar dem och du kan ställa in mötesdetaljerna precis hur du vill.

De anpassade länkarna är också perfekta för hålla din kalender privat, eftersom de löper ut efter en månad för att hålla din kalender uppdaterad. Du kan också begränsa antalet möten dagligen för att förhindra att Reclaim överbokar dig.

4. Olika typer av tidsluckor

Reclaim hjälper dig att hantera din tid effektivt genom att låta dig ställa in olika typer av tidsluckor. Du kan fördela din arbetstid och även reservera tid för personliga uppgifter.

Anta dessutom att du har ett kommande evenemang eller möte. I så fall kan du schemalägga tid exklusivt för det utan att störa dina andra aktiviteter.

Jag använder Reclaim för att hantera mina arbetsuppgifter och automatiskt schemalägga dem i mina arbetstider. Det säkerställer att mina personliga tidsblock, som mitt dagliga träningspass eller lunch, inte störs.

Om en brådskande uppgift uppstår, förhindrar Reclaim att den flyttas om det inte är nödvändigt. Det är en fantastisk funktion för om jag inte kan slutföra en uppgift som planerat, schemalägger appen den automatiskt åt mig.

En annan användbar funktion är att jag kan ställ in föredragna mötestider. Detta är fördelaktigt eftersom du kan ha möten när du är som mest produktiv.

5. Få fokus på dina viktigaste uppgifter

Focus Time-funktionen är ett värdefullt verktyg för att förhindra avbrott till det viktiga arbetet i din kalender.

Det låter dig fokusera på viktiga uppgifter, projekt och prioriteringar utan att andra möten eller skyldigheter dyker upp hela tiden. Istället för att manuellt ställa in fokustidsblock varje gång, låter Reclaim dig schemalägga det som en återkommande händelse.

Du kan anpassa dina fokustidshändelsers längd, frekvens och föredragna timmar. Reclaim kommer automatiskt att schemalägga dessa block konsekvent varje vecka (eller enligt dina behov) och se till att andra åtaganden inte åsidosätter dem.

Detta är särskilt användbart om du vill öka produktiviteten och skapa ett dedikerat tidsutrymme för ditt djupa, fokuserade arbete.

6. Synkroniseras med din kalender

Kanske har du tidigare använt Google Kalender och haft flera kalendrar för både jobb och personliga evenemang. Det kan snabbt bli förvirrande att försöka hantera dem alla samtidigt.

Men med Reclaim kan du enkelt importera alla dina personliga kalenderhändelser, såsom viktiga möten och uppgifter som behöver slutföras.

Dessa personliga händelser blir då synkroniserad med din jobbkalender så att ingen kan boka ett möte under din personliga tid.

Du kan vara säker på att du har total kontroll över vad andra kan se. De kommer bara att kunna se att du är upptagen under dessa tider och inte detaljerna i dina personliga händelser.

7. Teamsamarbete och smarta 1:1s

Teamsamarbete är en viktig aspekt av alla schemaläggnings- eller hanteringsplattformar.

Jag märkte att Reclaim.ai tog extra steg för att se till att alla funktioner överensstämmer med detta.

Med detta i åtanke vill jag betona att Reclaim.ai kan vara en bra kompletterande plattform för ditt team, men Jag ser ingen mening med att använda det om du är en solospelare.

Till nästa funktion, Smart 1:1s låter dig schemalägga en-mot-en-möten med dina teammedlemmar.

En sak jag gillar med Reclaim.ai är att det tillåter mig synkronisera flera kalendrar inom samma konto. Genom att kombinera detta med funktioner för teamsamarbete har det potentialen att vara en go-to-plattform för allt relaterat till uppgiftsspårning och teammedlemmarnas tillgänglighet.

8. Analytisk översikt

Om du går till fliken Statistik på menyn kommer du att se några intressanta diagram om din och ditt lags prestationer.

Använd den under ett helt kalenderår så får du en sammanfattning varje vecka!

En del av informationen du får inkluderar:

• Fokuserade timmar
• Paustider
• Möten
• Restider
• Balans i arbetslivet

Om ditt team använder appen tillräckligt länge kan du samla in värdefull data och leta efter sätt att förbättra arbetsflöden och prestanda.

9. Integrationer

För närvarande finns det nio integrationsalternativ tillgängligt på Reclaim.ai:

• Slak
• Asana
• Klicka på Upp
• Google Uppgifter
• Jira programvara
• Todoist
• Zoom
• Linjär
• Raycast

Dessutom är ytterligare tre på väg – Monday.com, Trello och HubSpot.

Reclaim.ai kan vara en bra passform om du får det mesta av ditt arbete gjort inom din Slack arbetsyta. Med integrationen kan du skapa och schemalägga händelser och uppgifter från den bekanta miljön.

Asana och Klicka upp är kompletta arbetsledningslösningar som används av många team globalt. Du kan koppla dem direkt till Reclaim.ai!

Som du kan se har många av dessa verktyg gemensamma drag med Reclaim.ai. Jag tror att det syftar till att utöka sina användningsfall genom att tillhandahålla integrationer

Hur man använder Reclaim.ai

Låter det mycket? Appen är faktiskt ganska lätt att använda:

1. Besök Reclaim.ai:s officiella webbplats och registrera dig:

2. Du kan logga in med din Google konto. Du kan också ange en annan e-postadress, men eftersom Reclaim.ai förlitar sig på Google Kalender rekommenderar jag starkt att du har ett Google-konto.

3. Efter inloggning är det nödvändigt att utföra flera förberedande steg för en bekvämare användning av Reclaim.ai-appen. Klicka på Fortsätta knapp.

4. Om du använder Google Kalender för dina affärsaktiviteter är det nu dags att koppla den till applikationen. Klicka på Anslut arbetskalender.

5. Vänta tills din Google-kalender ansluter och klicka på knappen Fortsätt.

6. Välj nu om du vill använda Reclaim för arbete, personligt bruk eller team. I det här exemplet väljer jag Bara personligt bruk. Klicka på Fortsätta.

6. Välj den roll som bäst beskriver dig när du använder Realcaim.ai. jag väljer Konsult och klicka på Fortsätta.

7. Nästa steg är att välja den avdelning du är på. Jag väljer Support.

8. Nästa steg är att välja dina primära mål. Du kan välja alla 4 objekt som erbjuds. jag valde Optimera mitt möte och Förbättra min balans mellan arbete och privatliv. Klicka på Fortsätta.

9. Nästa steg är att välja några vanliga dagliga vanor. Du kan hoppa över det här steget och senare redigera avsnittet Vana som du vill.

10. Reclaim.ai kommer att skapa en schemaläggningslänk åt dig. Du kan hoppa över det här steget och redigera senare. Klicka på Fortsätt.

11. Planera tid för dig själv att ladda batterierna efter ett möte eller att ha tillräckligt med tid för att komma till ett nytt.

12. Bjud in dina medarbetare från din e-postadressbok om de vill bilda ett team och få ut det mesta av Reclaim.ai. Det kan du göra senare i alternativen, och nu räcker det med att bara klicka vidare Finish.

13. Framför dig finns nu Reclaim.ai-användargränssnittet (UI), där du kan börja planera dina uppgifter. Användargränssnittet är ganska tydligt och förenklat, med ett utmärkt hjälpsystem om du har problem med ett alternativ. Till att börja med rekommenderar jag alternativen på vänster sida av rutan: Vana, Uppgift och Kalendersynkronisering.

Priser

Reclaim.ai är helt gratis att använda, med vissa begränsningar.

Smakämnen Lite plan är ett gratis alternativ, vilket är utmärkt för individer som vill optimera sina kalendrar. Den innehåller kärnfunktioner som tre vanor, två anslutna kalendrar och en schemaläggningslänk.

Andra betalalternativ inkluderar:

• Smakämnen Startplan, För $8 per användare/månad, erbjuder obegränsade kalendrar, vanor och smarta 1:1s. Du får också prioriterad support, vilket gör den idealisk för små team som börjar.
• Smakämnen Affärsplan kostnader $ 12 per användare / månad. Den är idealisk för etablerade team och inkluderar obegränsade schemaläggningslänkar, fler integrationer, prioriterad support och premiumfunktioner som mötesfria dagar.
• Smakämnen Företagsplan kostnader $ 18 per användare / månad och är bäst för stora organisationer. Detta inkluderar support på företagsnivå, säkerhetskontroller och anpassad onboarding.

Observera att betalda prenumerationer är ej återbetalningsbara och icke-krediterbara. Du kommer inte att ha rätt till återbetalningar eller krediter under delar av månader.

Anta dock att du säger upp en årsprenumeration inom 30 dagar från det första startdatumet. I så fall kommer din årliga prenumeration automatiskt att avslutas i slutet av en sådan 30-dagarsperiod.

Då kanske du kontakta Reclaim för en proportionell återbetalning av den årliga prenumerationsavgiften motsvarande 11 månader av sådan avgift som betalats, minus eventuella transaktionsavgifter eller skatter.

Reclaim.ai recension – dom

Reclaim AI integreras sömlöst med olika verktyg och kalendrar. Den prioriterar uppgifter och erbjuder avancerade schemaläggningsfunktioner.

Dess främsta styrkor är dess integration med Svag status, uppgiftsoptimering och avancerade kalendertillägg. Det kanske inte passar alla, men det är värt investeringen om du behöver ett robust och intelligent schemaläggningsverktyg för att hantera komplexa uppgifter och integrera med flera plattformar.