Microsoft Word får kortkommandon Klistra in som vanlig text

Microsoft introducerar nu "Klistra endast in text” alternativ som kortkommando till ord för Windows och Mac, vilket gör det lättare att klistra in texter utan att manuellt behöva ta bort oönskad formatering.

Enligt Microsoft kommer funktionen att tillämpa den konventionella genvägen Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V på Mac). Det är dock viktigt att notera att kapaciteten fortfarande är begränsad till M365 Home och M365 Business Standard Beta Channel-användare som använder Windows Version 16.0.15831.20174 eller senare och Mac Version 16.67.1113.0 eller senare.

För de som har tillgång till kapaciteten kan den köras med den välbekanta genvägen Ctrl + Shift + V, som också används i andra appar, som Google Docs, Microsoft Teams, Word för webben, Gmail, Slack och mer. Detta faktum att funktionen är tillgänglig i andra appar gör att kapaciteten väntar länge för Word för Windows och Mac. Och med tanke på att Word har funnits i nästan fyra decennier, får det någon att ifrågasätta varför Redmond-företaget introducerar det först nu. Microsoft Words produktchef Ali Forelli förklarade ändå situationen.

"Medan ingenjörsteamet fortsätter att arbeta på nya funktioner för förbättrade användarupplevelser med uppdaterad och mer avancerad teknik, har vi inte alltid möjlighet att revidera redan existerande beteende", säger Forelli. ”När det gäller kortkommandon har branschstandarden avvikit från Words initiala implementering av dessa funktioner. Faktum är att användare förväntar sig att Ctrl + Shift + V kommer att klistra in vanlig text, så när detta inte fungerar kan upplevelsen vara frustrerande. Word-teamet hörde om det här problemet från användare, så vi uppdaterar kortkommandon som ett direkt svar på din feedback. Tillgänglighet är en prioritet för Word, och vi vill göra klipp, kopiera och klistra upplevelsen så smidig som möjligt.”

Även om nyheten om tangentbordsgenvägen Klistra in endast text inte låter banbrytande, är det en välkommen förändring för många, särskilt för dem som är mycket beroende av programmet. För att notera, måste nuvarande användare använda dialogrutan Klistra in special eller Behåll endast text från knappen Klistra in alternativ för att komma åt detta, vilket verkligen är obekvämt varje gång texter måste kopieras och klistras in i deras dokument. 

Microsoft sa att funktionen Klistra in som vanlig text också kan aktiveras med PowerToys. Användare kunde komma åt denna funktion direkt genom att använda en viss makro eller Ren pasta app för Mac. Icke desto mindre kommer det att göra det till en färdig att använda funktionalitet enklare för många, särskilt de med mindre teknisk läskunnighet.

Å andra sidan, vid sidan av detta tillkännagivande om Paste Text Only, sa Microsoft att ändringar av fem andra befintliga kortkommandon också skulle införas i Windows och Mac. Här är en tabell för dessa ändringar.