Microsoft Teams Preview -användare kan nu öppna Office -filer direkt i Office -skrivbordsappar

I ett försök att ge Teams -användare fler val om hur de vill öppna Office -filer lanserar Microsoft nu en ny funktion som gör att användarna kan öppna Office -filer direkt i Microsoft Teams (standard), öppna i webbläsaren eller öppna i skrivbordsapparna Word, Excel eller PowerPoint. Funktionen är för närvarande tillgänglig för dem som använder Förhandsvisning versionen av Microsoft-lag app på en PC eller Mac.

Innan funktionen rullades ut genom att klicka på en Office -fil öppnas den i Teams, och därifrån kan du öppna filen i webbläsaren eller Office -skrivbordsappen. Men detta kommer inte längre att vara fallet eftersom du direkt kan öppna ett dokument i Office -skrivbordsappen. Funktionen är dock endast begränsad till förhandsgranskningsanvändare eftersom företaget verkar vilja testa funktionen i några veckor till innan den görs tillgänglig för allmänheten. Om allt går bra och Teams -utvecklare inte stöter på några större problem bör funktionen bli tillgänglig för allmänheten i slutet av denna månad eller början av september.

Onlineversionen av Office-apparna är inte lika bra som de dedikerade skrivbordsapparna, så det är ingen överraskning att många Teams-användare ville att Microsoft skulle lägga till möjligheten att öppna Office-filer i dedikerade Office-skrivbordsappar istället för att öppna dem i Office online version. Funktionsbegäran har lyckats samla in cirka 8,000 XNUMX röster på Microsoft Teams UserVoice-sida, vilket gör den till en av de mest efterfrågade funktionerna som Teams-användare ville att mjukvarujätten skulle lägga till. Och nu genom att lägga till möjligheten för användarna att välja hur de vill öppna Office-dokument i Teams, har Microsoft gjort samarbetsverktyget mer användbart för många användare.

Samtidigt kan de som använder Teams Preview nu konfigurera Microsoft Teams för att öppna filen direkt i Teams (standard), öppna i webbläsaren eller öppna i skrivbordsapparna Word, Excel eller PowerPoint genom att följa några enkla steg. Användare av förhandsgranskning kan navigera till Teams Inställningar > Allmäntoch bläddra sedan ner till Filer sektion. Du kan nu välja standardappen från rullgardinsmenyn — Teams (standard), Desktop-app, Webbläsare — för att öppna Office-filer.

Det är dock värt att notera att alternativet att välja "Skrivbordsapp" för närvarande är tillgängligt för Microsoft Teams skrivbordsapp för Windows och macOS. Å andra sidan kan Microsoft Teams webbapp öppna dokument i Teams och i webbläsaren, men inte i dedikerade skrivbordsappar vid denna tidpunkt. Ändå hoppas vi att Microsoft kommer att lägga till alternativet "Skrivbordsapp" till Teams webbapp under de kommande dagarna.