Microsoft avslöjar tillgängliga PDF-filer med Microsoft 365-appar

Microsoft gör det lättare för alla att komma åt information med förbättringar av PDF-tillgänglighet i Word, Excel och PowerPoint. 

Många personer med funktionshinder förlitar sig på tillgängliga PDF-filer för att konsumera information. Med över 1 miljard människor globalt med funktionshinder är det inte bara bra att skapa tillgängligt innehåll. det är viktigt för inkludering.

Microsoft 365 erbjuder nu funktioner för att effektivisera skapandet av tillgängliga PDF-filer direkt i dina favorit Office-program. Här är en snabb sammanfattning:

• Inbyggda tillgänglighetsverktyg: Tillgänglighetskontrollen är alltid på som standard och meddelar användare om eventuella tillgänglighetsproblem i sina dokument, presentationer och kalkylblad. Man kan åtgärda dessa problem direkt i appen med hjälp av rutan Tillgänglighetskontroll eller fliken Tillgänglighet (tillgänglig i PowerPoint, Excel och Outlook för Windows).
• PDF-utdata: Glöm "Skriv ut till PDF"! Använd alternativen "Spara som PDF" eller "Exportera som PDF" för att säkerställa att ditt innehåll är tillgängligt när det konverteras. 
• PDF-taggar: De senaste uppdateringarna fokuserar på att göra PDF-filer mer kompatibla med skärmläsare. Detta inkluderar bättre taggning för former med text, alternativa textbeskrivningar för bilder och objekt och korrekt taggning för ekvationer.

Utöver dessa förbättringar har Microsoft 365 nu funktioner som att exportera tillgängliga PDF-filer på iOS och Mac, och lägga till bokmärken för navigering i PDF-filen.

Över 100 förbättringar av PDF/UA-taggar, som ger viktig information för personer som förlitar sig på en skärmläsare för att läsa och förstå PDF-innehåll.

• De mest lämpliga taggarna för former med text, alt-text och ekvationer
• med Alt Text för ekvationer i Excel och PowerPoint
• med Alt-text för alla andra typer av grafiskt objekt
• Platt (ingen kapsling) för SmartArts och grupper i PowerPoint
• WordArt bevaras som text
• Hyperlänkar är inte inkapslade i PowerPoint
• Artefakter och inga taggar för dekorativa objekt, objekt på slide master, sidhuvuden, sidfötter, cellkanter och mer
• Borttagna onödiga och taggar
• taggar för olika språk och ingen faktisk text
• och för tabellrubriker
• Sammanslagna tabellceller har radspann och kolspann i PowerPoint
• Listor har ordentlig häckning och för kulan
• Fotnot och slutnot s
• för Word Paragraph Quote och Intense Quote stilar
• för Word Citat-stil
• för Word Titel stil
• Rubriknivåer bortom

Att skapa tillgängliga PDF-filer med Microsoft 365 är enklare än någonsin. I denna tillgänglighetsvecka ligger Microsoft inte efter Apple och Google. 

Dessa funktioner är tillgängliga nu i de senaste versionerna av Microsoft 365.

Snarare här..