Microsoft News: Microsoft introducerar profiler till Outlook för Mac

Microsoft har meddelat att Outlook-användare på macOS nu kan skapa profiler för att få en "distraktionsfri upplevelse över flera konton." Med profilfunktionalitet i Outlook kan du nu skapa jobb- och personliga konton.

Förutom att låta dig skapa olika profiler för olika ändamål, kommer Microsoft också att se till att du inte blir distraherad av meddelanden från det andra kontot. Till exempel, när du är på ett jobbkonto kommer du bara att se meddelanden från det kontot och inte det personliga du skapade. På så sätt kan du bättre hantera dina e-postmeddelanden och hålla fokus på ditt nuvarande arbete.

Microsoft har också gjort det sömlöst att växla mellan Outlook-profiler. Du kan trycka på kontroll+Fliken på tangentbordet för att växla mellan profiler. Du kan också schemalägga bytet med Siri-automatisering. Den kan till exempel byta till din personliga profil varje vardagskväll efter 6 och sedan växla tillbaka till din jobbprofil klockan 8.

För att skapa profiler i Outlook för Mac måste du klicka på Globe ikonen i navigeringsfältet till vänster i appfönstret. När de har skapats kan du se dem i navigeringsfältet. Du kan också ändra dina standardprofilinställningar och för det, välj Profiler > Hantera profiler.

I sitt officiellt blogginlägg, har Microsoft lyft fram några av fördelarna med att använda profiler i Outlook för Mac. Fördelarna inkluderar följande:

• Motivera din jobbprofil så att den får en annan färg än din personliga profil.
• Växla mellan olika Outlook för att hjälpa till med balansen mellan arbete och privatliv. Du kan till exempel byta till din personliga profil varje vardag efter 6 och byta tillbaka till jobbet klockan 8 nästa dag.
• Skapa så många profiler du behöver för att hantera din tid och din inkorg på bästa sätt.
• Definiera olika Outlook-fönsterutseende för olika profiler.
• Koppla dina e-postkonton i Outlook för Mac till Apples fokusfilter.

Relaterad läsning:
Hur man ställer in flera Outlook.com-e-postadresser

Microsoft har också nämnt att profilfunktionen endast är tillgänglig för New Outlook för Mac. Du måste också vara en Insider som kör version 16.70 (Build 23021201) eller senare för att använda funktionen.